لخريجي السكرتريا مطلوب وظيفة سكرتير/ة - المستشفى الأهلي العربي، - غزة

وظيفة سكرتير/ة - المستشفى الأهلي العربي.

وصل " موقع المتقدمون " نسخة من إعلان طلب توظيف لخريجي السكرتريا مطلوب وظيفة سكرتير/ة - المستشفى الأهلي العربي، تفاصيل الوظائف والتسجيل لها كما هو موضح أناه.

العنوان: سكرتير مركز التدريب 

(TCS)

مدة العمل: 6 أشهر قابلة للتجديد

المسؤوليات العامة:

- يعمل سكرتير التدريب تحت إشراف رئيس مركز التدريب. 

- تساعد/يساعد جميع الموظفين العاملين في مركز التدريب في أنشطة مركز التدريب الإداري المختلفة.

- يجب أن يقوم أمين مركز التدريب بتعزيز التنسيق بين المتدربين والمدربين والموظفين الرئيسيين الآخرين في المستشفى.

- دعم جميع الخدمات اللوجستية للدورات التدريبية. 

- يقوم سكرتير مركز التدريب بدعم الأنشطة المتعلقة بإدارة المشروع بما في ذلك كتابة المفاهيم والتقارير والوثائق الأخرى حسب الاقتضاء.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

- أداء جميع الواجبات الإدارية والسكرتارية والإدارية المنخفضة المستوى. 

- المساعدة في تنظيم وتنسيق البرامج التدريبية التي تتطلب التفاعل والتنسيق مع مختلف الشركاء أو المنظمات.

- تسهيل عمل المتدربين الخارجيين.

- المساعدة في مراقبة أنشطة مشاريع التدريب، بما في ذلك جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالمؤشرات الرئيسية المحددة في نظام إدارة المعلومات (MIS) وتحديد المشكلات والإبلاغ عنها، وتنفيذ الحلول بالتنسيق مع أعضاء آخرين من الموظفين، وكتابة تقارير النشاط.

- التنسيق الشامل لجميع وظائف البرامج التدريبية في المستشفى.

- يوفر إدارة عمليات السكرتارية من خلال التنسيق الفعال بين الإدارات والاستخدام الأمثل لموارد المستشفى لتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة

- اكتب التقارير المرحلية المطلوبة، وربما المفاهيم، ووثائق المشروع.

- تنسيق وضمان التواصل مع الحضور لضمان ارتفاع معدل حضور المتدربين. 

- القيام بأي واجبات أخرى حسب توجيهات الإدارة العليا؛ هذه قد تشمل ولكن لا تقتصر على؛ تقديم الدعم للموظفين الآخرين العاملين في مشاريع أخرى.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

- التعليم - درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية؛ المزيد من الدرجات / الشهادات ميزة إضافية.

- خبرة واسعة في كتابة التقارير المرحلية وملاحظات المفاهيم والتقرير النهائي والتقارير الأخرى ذات الصلة. 

- الخبرة المهنية في اللغة الإنجليزية بشكل عام وخاصة في اللغة المكتوبة. 

- مهارات كمبيوتر قوية ، بما في ذلك معرفة Windows وWord و Excel و Power Point.

- خبرة عامين في مجال ذي صلة.

- تجربة عمل سابقة صلبة ممتازة مع ما لا يقل عن 3 سنوات في المجالات ذات الصلة (سكرتير والتنسيق).

- معرفة الطرق المناسبة لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل في بيئة موجهة نحو الفريق.

- مهارات اللغة الإنجليزية جيدة والكتابة.

- منظمة تنظيما جيدا، المنحى التفاصيل، ساعات عمل مرنة، وقادرة على العمل تحت الضغط، فعالة وفعالة.

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل. 

- حساسة لنوع الجنس، وذوي الاحتياجات الخاصة وقضايا حماية الطفل. 

آلية التقديم:

يجب على المرشحين إرسال طلباتهم إلى بريد الإلكتروني التالي:

ahlicmis@gmail.com 

بدءًا من تاريخ 24-09-2019 وحتى الساعة 12 ظهرًا الاثنين الموافق 30-09-2019. 

يجب أن تتضمن الطلبات المستندات التالية:

- رسالة تغطية تشير إلى المؤهلات ذات الصلة والخبرات.

- السيرة الذاتية 

- نسخة من شهادات التعليم و/ أو التدريب ذات الصلة.

- المراجع (ثلاثة مراجع وأرقام الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني).

- صورة شخصية حديثة

فقط المرشحون الذين تم اختيارهم مسبقًا سيأتون إلى مستشفى الأهلي لإجراء امتحان ومقابلة كتابية.

لمزيد من الأخبار و الوظائف ، و المنح ، تابعنا على موقع المتقدمون.

انضم لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الوظائف والمنح.