مؤسسة شباب بلا حدود (YWB) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" والصادرة عن مؤسسة شباب بلا حدود

مؤسسة شباب بلا حدود (YWB) تعلن عن وظائف شاغرة

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن مؤسسة شباب بلا حدود (YWB) تعلن فيه عن وظائف شاغرة.

عنوان الوظيفة: مدير المشروع

المدة: 7 أشهر

نوع العقد: دوام كامل

الموقع: خان يونس

تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن

عدد الوظائف الشاغرة: 1

ملخص الغرض من الوظيفة:

تتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة. وتشمل مهامه عادةً تخطيط أجزاء معينة من المشروع، ومراقبة تقدمه، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على أعضاء فريق المشروع.

الواجبات والمسؤوليات:

ضمان الإدارة الفعالة للمشاريع المخصصة من خلال الحفاظ على تسليم المخرجات الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية المناسبة، مع تتبع تقدم المشروع من خلال المراقبة والتقييم وإعداد التقارير.

إدارة وتنسيق تنفيذ الأنشطة ذات الصلة على أساس وثائق المشروع ذات الصلة، بما في ذلك، حسب الحاجة، الإشراف على وتوجيه موظفي المشروع الآخرين والمستشارين والخبراء بهدف تحقيق نتائج المشروع.

وضع خطط عمل شاملة/مفصلة للمشروع تتضمن جميع أنشطة المشروع وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة وتحديد المعالم المقابلة.

مراقبة تقدم تنفيذ أنشطة المشروع وجداول الأحداث الرئيسية ومراقبة خطط العمل والمواعيد النهائية المحددة بما في ذلك مراقبة الموارد المالية والمحاسبة لضمان دقة وموثوقية التقارير المالية.

تعبئة السلع والخدمات لدعم أنشطة المشروع، بما في ذلك صياغة الشروط المرجعية ومتطلبات ومواصفات الأعمال/المنتجات.

إدارة ومراقبة مخاطر المشروع التي تم تحديدها في البداية، وتقديم المعلومات حول المخاطر الجديدة والتدابير التخفيفية الممكنة إلى مجلس المشروع للنظر فيها وتحديث حالة هذه المخاطر من خلال الاحتفاظ بسجل مخاطر المشروع.

ضمان التزام أنشطة المشروع بالعمليات المالية والمشتريات والإدارية الحالية التي تتوافق مع قواعد ولوائح YWB السائدة، وفي الوقت نفسه، مراعاة الجداول الزمنية للمشروع.

إعداد تقارير تقدم المشروع (التقدم المحرز في الأنشطة المخطط لها، والتحديث بشأن قضايا المخاطر، والنفقات...) وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الجهات ذات الصلة، مثل مجالس المشروع والجهات المانحة ذات الصلة.

الحفاظ على علاقات العمل التعاونية بين شركاء المشروع الرئيسيين والجهات المانحة للمشاريع، من خلال التواصل الفعال والتشاور وإعداد التقارير.

الحفاظ على التنسيق المنتظم وضمان جودة مدخلات الخبراء والمنتجات وكذلك بين شركاء المشروع لضمان تماسك وتكامل أنشطة المشروع.

تحديد الفرص المتاحة لتعميق التعاون والتوصية بالنهج المناسبة للتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة على أساس المعلومات المتعلقة بجميع أصحاب المصلحة المعنيين والتي تم جمعها أثناء تنفيذ المشاريع.

الحفاظ على التواصل المنتظم بشأن قضايا المشروع ذات الصلة مع الأطراف المحلية والدولية والمستشارين والخبراء وضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب لجميع المخرجات المتفق عليها.

الحفاظ على روابط فعالة مع الجهات المانحة الحالية والمحتملة.

تقديم التقارير إلى YWB والجهات المانحة بطريقة عالية الجودة وفي الوقت المناسب.

متطلبات الوظيفة:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع مجال ذي صلة.

- خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجالات إدارة المشاريع.

- الخبرة في إدارة المشاريع وتنسيق البرامج/المشاريع ورصدها و/أو تقديم الخدمات الاستشارية أو ما شابه ذلك.

- معرفة جيدة بالسياسات والأطر المؤسسية ذات الصلة بحماية البيئة، وريادة الأعمال، وحماية الطبيعة، و/أو تغير المناخ.

- مهارات ممتازة في التواصل وكتابة التقارير والتحليل.

- اللغات: يشترط امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والعرض الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني التالي:

jobs@ywbpal.org