الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS)

مدير إداري

الإغاثة الكاثوليكية (CRS)

الوصف الوظيفي

نبذة عن CRS

خدمات الإغاثة الكاثوليكية هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة. تعمل خدمات الإغاثة الكاثوليكية على إنقاذ وحماية وتحويل حياة المحتاجين في أكثر من 100 دولة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال الإغاثة والتنمية التي تقوم بها خدمات الإغاثة الكاثوليكية من خلال برامج الاستجابة للطوارئ، وفيروس نقص المناعة البشرية، والصحة، والزراعة، والتعليم، والتمويل الأصغر، وبناء السلام.

تتواجد خدمات الإغاثة الكاثوليكية في القدس والضفة الغربية وغزة منذ عام 1961. وفي الضفة الغربية وغزة، تدعم خدمات الإغاثة الكاثوليكية حاليًا برامج في قطاعات الإغاثة الإنسانية وسبل العيش وتعزيز المجتمع المدني وتعزيز العدالة الاجتماعية من خلال مكاتبها الميدانية في القدس وغزة ورام الله وبيت لحم. تعمل خدمات الإغاثة الكاثوليكية على تقديم مساعدات طارئة سريعة للمجتمعات المتضررة من الصراع في غزة والضفة الغربية في قطاعات المساعدات النقدية متعددة الأغراض؛ والمأوى؛ والدعم النفسي والاجتماعي؛ والمساعدة الغذائية؛ والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. لمزيد من المعلومات حول خدمات الإغاثة الكاثوليكية، يرجى زيارة: www.crs.org

ملخص الوظيفة

ستتولى إدارة تقديم خدمات الدعم المستجيبة والفعّالة والناجعة، والوظائف الإدارية، وتنسيق وظائف الإدارة والأسطول في غزة - دعماً لمهمة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والمستضعفين. ستعمل على تعزيز وضمان إدارة الموارد، ودمج نهج الخدمة عالية الجودة في الأنظمة الإدارية والسياسات والإجراءات.

متطلبات الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

تنسيق وظائف الإدارة والأسطول لتشمل إدارة المكاتب ومرافق بيت الضيافة وصيانة الأصول.

إدارة السفر بما في ذلك زيارة الموظفين والركاب والسائقين. دعم الأحداث والإقامة بالإضافة إلى ضمان تقديم خدمات الدعم بجودة عالية وبطريقة فعالة.

المساعدة في معالجة التحديات التي تؤثر على الإدارة السليمة والاستخدام الأمثل لأصول وموارد البرنامج.

ضمان توافق إجراءات الأنظمة الإدارية والعمليات والسياسات مع لوائح ومعايير الوكالة والجهات المانحة والقانون المحلي. التوصية بالتغييرات في ممارسات المكتب وتنسيق مراجعة الأنظمة والسياسات والإجراءات للمساهمة في التميز التشغيلي.

الإشراف على إدارة الاستخدام والصيانة الفعالة لأصول مركز العمليات والمرافق المستأجرة في غزة. ضمان الامتثال الكامل لمعايير المشتريات الخاصة بمستلزمات المكاتب وأنظمة إدارة الأصول. ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر تنظيم ومراقبة ومراقبة المخزون وإعداد التقارير.

إدارة المواهب الإدارية والإشراف عليها بفعالية. إدارة ديناميكيات الفريق ورفاهية الموظفين. تقديم التدريب، وتصميم خطط التطوير الفردية، وإدارة الأداء الكاملة للتقارير المباشرة. مراقبة الأداء وتقييمه لضمان القدرة على دعم البرمجة عالية الجودة بنجاح.

العمل كحلقة وصل رئيسية والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين ذوي الصلة (أصحاب العقارات ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى) بشأن المسائل الإدارية المعينة والتأكد من تحديث التراخيص والمستندات المطلوبة.

المساعدة في ضمان حصول الموظفين على المعلومات ذات الصلة والتدريب ومواد ومعدات السلامة والأمن لضمان بيئة عمل آمنة وسليمة.

إدارة توفير خدمات دعم السفر والنقل والسلامة والأمن والإقامة للموظفين والزوار. إدارة أنشطة تخطيط الفعاليات، بما في ذلك زيارات الوفود والتدريبات وورش العمل.

المؤهلات الأساسية

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع زيادة المسؤولية. خبرة في إدارة المكاتب وخبرة في منظمة غير حكومية دولية تعتبر ميزة إضافية.

المؤهلات المفضلة

ستكون درجة الماجستير إضافة جيدة.

ستكون الخبرة في مجال المشتريات بمثابة ميزة إضافية.

خبرة في إدارة الموظفين والقدرات التي تساعد على توفير بيئة تعليمية.

- إتقان حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.

المعرفة والمهارات والقدرات

مهارات جيدة جدًا في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت

القدرة على اتخاذ الحكم السليم والقرارات الجيدة

توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة جدًا

السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية

استباقي، ذو حيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج

اللغات المطلوبة - اللغة العربية والكفاءة المهنية في اللغة الإنجليزية

السفر - في جميع أنحاء البلاد بنسبة تصل إلى 25% من الوقت، يجب أن يكون على استعداد للسفر عبر غزة.

كفاءات وكالة REDI (لجميع موظفي CRS)

توضح كفاءات الوكالة السلوكيات والمواقف المتوقعة من جميع الموظفين. وعندما يتم إثباتها، فإنها تخلق مكان عمل جذاب، وتساعد الموظفين على تحقيق أفضل ما لديهم، وتساعد CRS في تحقيق أهداف الوكالة. وتتجذر هذه الكفاءات في مهمة CRS وقيمها ومبادئها التوجيهية ويستخدمها كل عضو من أعضاء الفريق للوفاء بمسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.

المساءلة الشخصية - تحمل المسؤولية بشكل مستمر عن أفعاله.

يتصرف بنزاهة - يلتزم دائمًا بالقيم التي تتوافق مع المبادئ التوجيهية ورسالة CRS. يعتبر صادقًا.

بناء الثقة والحفاظ عليها - يظهر الاتساق بين الأقوال والأفعال.

يتعاون مع الآخرين – يعمل بشكل فعال في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.

منفتح على التعلم - يبحث عن التجارب التي قد تغير وجهة نظرك أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة.

كفاءات القيادة في الوكالة:

قيادة التغيير - البحث بشكل مستمر عن طرق لتحسين الوكالة من خلال ثقافة المرونة والانفتاح والابتكار.

تطوير وتقدير الآخرين – بناء قدرة الموظفين على الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتعزيز أداء الفريق والوكالة.

العقلية الاستراتيجية - فهم دورها في ترجمة وتوصيل وتنفيذ استراتيجية الوكالة ومبادئ الفريق.

المسؤوليات الإشرافية: الإدارة وفريق الأسطول

آخر موعد للتقديم

01 - يناير - 2025

طريقة التقديم

ندعو المرشحين المهتمين الذين لديهم تعليم وخبرة عمل ذات صلة إلى استكمال طلب يتناول متطلبات الوظيفة. لكي يتم النظر في ترشيحهم للوظيفة، يجب على المرشحين تقديم سيرة ذاتية وخطاب تقديم باللغة الإنجليزية. يجب تقديم الطلبات عبر الرابط: اضغط هنا وسيتم مراجعتها بشكل مستمر. سيظل هذا الإعلان مفتوحًا حتى يتم شغله، ومع ذلك، ينصح بشدة بتقديم الطلبات بحلول 1 يناير 2025 .

ضابط الأسطول

الإغاثة الكاثوليكية (CRS)

الوصف الوظيفي

نبذة عن CRS 

ملخص الوظيفة

ستعمل على تنسيق حركة الأسطول والسائقين المملوكين والمستأجرين لبرنامج الدولة المعين في غزة للمساعدة في تلبية جميع احتياجات السفر والنقل لدعم تقديم برامج عالية الجودة للفقراء والمستضعفين. ستساعد في ضمان سلامة وأمن الركاب والبضائع المنقولة، ودعم حماية الأصول الآلية للمنظمة وجميع الموارد الأخرى المتعلقة بعمليات الأسطول والحد من المخاطر والمسؤوليات.

متطلبات الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

التواصل والتعاون مع الموظفين لجدولة وتنسيق تحركات المركبات، وتقييم وتخطيط الطرق، وتعيين السائقين لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتلبية احتياجات البرنامج وفقًا للجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.

تطبيق جميع إجراءات تشغيل إدارة المركبات بما يتوافق مع سياسات السفر الخاصة بالوكالة والمركبات، والمتطلبات القانونية المحلية، ولوائح الجهات المانحة.

الإشراف على السائقين المعينين وتدريبهم لضمان القيادة الآمنة والآمنة والالتزام الصارم بسياسات مركبات CRS.

إجراء اختبار قيادة الطريق للموظفين قبل قيادة مركبات CRS.

إدارة حوادث الطرق والتأمين على المركبات والتوثيق.

مراقبة وإعداد التقارير عن الأمن المادي لجميع الأصول الآلية وقطع الغيار والوقود.

إجراء فحوصات تشخيصية منتظمة لجميع الأصول الآلية واتخاذ الإجراءات اللازمة للصيانة والإصلاح في الوقت المناسب وبجودة عالية. مراجعة مخزونات الوقود وقطع الغيار ومخزون المعدات وتقديم التوصيات بشأن الشراء و/أو الاستبدال.

التنسيق والمساعدة في الحصول على التخليص الجمركي للمركبات، والتسجيل، والتأمين، واللوحات، حسب الاقتضاء.

الإشراف على جميع السجلات المتعلقة بالأسطول وعمليات الأسطول وتسهيل صيانتها. مراجعة الوثائق المطلوبة للتأكد من دقتها واكتمالها وحفظها وفقًا للمعايير المعمول بها.

إدارة نظام موثوق ومحدث لحفظ السجلات وإدارة بيانات المركبات لتوثيق ومراقبة ومحاسبة جميع الأصول الآلية والوقود وقطع الغيار ومخزون المعدات وجميع تحركات المركبات.

إعداد التقارير وتحليل البيانات واستخدام المعلومات للتخطيط والميزانية وتتبع الأنشطة والمخزونات والنفقات لضمان استمرار عمليات الأسطول الصالحة للطرق والاستجابة لاحتياجات البرنامج.

المؤهلات الأساسية

درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو في مجال ذي صلة.

- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأسطول/النقل و/أو الخدمات اللوجستية و/أو صيانة المركبات وإصلاحها.

رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل قيادة نظيف. رخصة قيادة C1 (شاحنة) هي ميزة إضافية.

المؤهلات المفضلة

يفضل الحصول على شهادات مهنية في مجال النقل أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد.

الخبرة الإشرافية

معرفة ممتازة بقواعد المرور المحلية وشبكة الطرق وأفضل ممارسات السلامة على الطرق.

- خبرة في إدارة المخزون ومبادئ الرقابة.

القدرة على إجراء العمليات الحسابية الرياضية، وتحليل البيانات المتعلقة بالأسطول.

إجادة استخدام حزمة برامج MS Office (Excel وWord). الخبرة في أنظمة إدارة قواعد البيانات (مثل MS Access) تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة والمهارات والقدرات

موجه نحو الخدمة مع التركيز على تلبية احتياجات العملاء

منظم بشكل جيد وقادر على إدارة مهام متعددة.

مهارات جيدة جدًا في التفاوض وإدارة العلاقات

استباقي، ذو حيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج

اللغات المطلوبة – العربية واللغة الإنجليزية المهنية

السفر - في جميع أنحاء البلاد بنسبة تصل إلى 25% من الوقت، يجب أن يكون على استعداد للسفر عبر غزة.

كفاءات وكالة REDI (لجميع موظفي CRS)

المساءلة الشخصية - تحمل المسؤولية بشكل مستمر عن أفعاله.

يتصرف بنزاهة - يلتزم دائمًا بالقيم التي تتوافق مع المبادئ التوجيهية ورسالة CRS. يعتبر صادقًا.

بناء الثقة والحفاظ عليها - إظهار الاتساق بين الأقوال والأفعال.

يتعاون مع الآخرين – يعمل بشكل فعال في فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.

منفتح على التعلم - يبحث عن التجارب التي قد تغير وجهة نظرك أو توفر فرصة لتعلم أشياء جديدة

آخر موعد للتقديم

01 - يناير - 2025

طريقة التقديم

ندعو المرشحين المهتمين الذين لديهم تعليم وخبرة عمل ذات صلة إلى استكمال طلب يتناول متطلبات الوظيفة. لكي يتم النظر في ترشيحهم للوظيفة، يجب على المرشحين تقديم سيرة ذاتية وخطاب تقديمي باللغة الإنجليزية. يجب تقديم الطلبات عبر الرابط: اضغط هنا

وسيتم مراجعتها بشكل مستمر. سيظل هذا الإعلان مفتوحًا حتى يتم شغله، ومع ذلك، ينصح بشدة بتقديم الطلبات بحلول 1 يناير 2025

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية