برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP). 

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) يعلن عن وظائف بعقد عمل لمدة سنة لتخصصات (الإدارة - المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال - العلوم الاجتماعية - الإدارة العامة - الاقتصاد - العلوم السياسية - أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب كاتب/ة إداري ولوجستي.

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) يعلن فيه عن حاجتها إلى كاتب إداري ولوجستي.

المسمى الوظيفي: كاتب/ة إداري ولوجستي.

نوع العقد: اتفاقية خدمات الموظفين الوطنيين.

 

مركز العمل: قطاع غزة.

مدة العقد: سنة واحدة. 

 

تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م. 

 

يبحث برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني عن مرشح لشغل منصب كاتب إداري ولوجستي مقره في غزة ، لدعم عمل فريق برنامج الصمود الاقتصادي في غزة (GERP) تحت التوجيه العام لمحلل البرنامج والإشراف المباشر لمديري المشاريع ، ولمدة سنة متوقعة مع إمكانية التجديد. ق / ستدعم أنشطة البرنامج اليومية.

 

الواجبات والمسؤوليات:

- الدعم الإداري واللوجستي للحافظة.

- دعم الإدارة اليومية لأنشطة البرامج والمشتريات.

- دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة.

- يؤدي أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.

- يحافظ على نظام الملفات والأرشفة الداخلي.

يوفر الدعم لإعداد وإجراء اجتماعات الفريق المنتظمة ، والأحداث مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والزيارات الميدانية.

- يعد ويقدم تصاريح السفر واستمارات المطالبة لمصاريف السفر.

- يحتفظ بسجلات للجداول الزمنية التي تم التحقق منها لفريق المشروع.

- يوفر الدعم الإداري في إعداد حزم مقترحات المشروع.

- يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع في متابعة التوظيف وتمديد العقود وغيرها من القضايا الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.

- يتخذ الترتيبات اللوجستية للسفر وورش العمل والمؤتمرات والبعثات والزيارات الميدانية بما في ذلك النقل والإقامة.

- صياغة المراسلات وجداول الأعمال والبرامج والمسارات البسيطة للموافقة عليها.

- يدعم إعداد الخطة السنوية للمشتريات.

 

- يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع وغيرهم من الموظفين المعنيين في إدارة اتفاقيات الأطراف المسؤولة (RPAs).

- يدعم ويتابع طلبات الدفع من شركاء البرنامج / الاستشاريين. 

- متابعة HACT / Audit ومتطلبات الشركة الأخرى مع نقطة الاتصال BSSC ذات الصلة.

- يساعد في إعداد شهادة الإنجاز / التقييم للاستشاريين / المقاولين.

- يوفر الدعم الإداري لشراء السلع والخدمات.

 

- يضمن التجميع الفوري والنسخ والتوزيع لجميع تقارير المشروع / النشاط.

- يدعم في الحفاظ على تقويم الفريق وخطة المغادرة.

- يدعم محلل البرنامج ومديري المشاريع في متابعة التقييمات.

 

- بتوجيه من محلل البرنامج والإشراف المباشر لمديري المشروع ، سيقدم الكاتب الإداري واللوجستي خدمات دعم البرنامج ، في المقام الأول الخدمات الإدارية واللوجستية ، مما يضمن الجودة العالية والدقة والاتساق في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، سيقدم شاغل الوظيفة الدعم لموظفي المشروع المعنيين في إدارة الشركاء المنفذين / الاستشاريين / المقاولين. ق / ستعمل في تعاون وثيق مع العمليات والاتصالات وموظفي البرنامج الآخرين في القدس ورام الله وقطاع غزة.

متطلبات الوظيفة:

- درجة البكالوريوس في (الإدارة - المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال - العلوم الاجتماعية - الإدارة العامة - الاقتصاد - العلوم السياسية - أو المجالات ذات الصلة).

- سنة واحدة من الخبرة الإدارية ودعم البرامج ذات الصلة.

- المعرفة والخبرة مع Microsoft Office

- اللغة المطلوبة: مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا 

تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م. 

 - تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.

 

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية