جمعية اتحاد الكنائس تُعلن عن وظائف شاغرة






 
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن جمعية اتحاد الكنائس.


عقد عمل لمدة  12 شهرًا قابلة للتمديد لتخصصات المحاسبة - مطلوب مسؤول مالي - جمعية اتحاد الكنائس 


الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن جمعية اتحاد الكنائس تعلن فيه عن حاجتها إلى مسؤول مالي للعمل في المكتب الرئيسي في غزة.

المسمى الوظيفي: موظف مالي.

مكان العمل: المكتب الرئيسي - الرمال - غزة.

مدة العقد: 12 شهرًا قابلة للتمديد.
 

هدف عام:

إدارة المحاسبة من خلال الاستخدام الفعال لبرنامج BISAN استنادًا إلى معايير NECC واللوائح الحكومية وسياسات الجهات المانحة ؛ تنفيذ المهام المالية والمحاسبية بطريقة صحيحة لإنتاج معلومات موثوقة وشفافة بانتظام وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

- الإشراف المباشر على المحاسب وأمانة قسم المحاسبة ومسئول المصروفات النثرية.

- الإشراف على الحسابات اليومية وإدارتها في برنامج بيسان للمحاسبة بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، مع ضمان تسجيل وإدخال الرموز الصحيحة لـ (رموز المشروع ، ورموز المركز ، ومراكز التكلفة الأخرى) وتنفيذ اللوائح المحاسبية والتأكد من التزام جميع الموظفين إجراءات العمل والرقابة الداخلية.

- التواصل مع إدارة المشتريات لمتابعة إنجاز العطاءات وعروض الأسعار ولجان فتح المظاريف والبت في العطاءات وطلبات الشراء والطلبات والتأكد من أنها تتم وفق الميزانيات والعقود الموقعة.

- تدريب وتوجيه وتدريب قسم المشتريات على برنامج بيسان للمشتريات.

- مراجعة واعتماد خطط الشراء قبل تقديمها للجهات المانحة.

- المشاركة في الجلسة الافتتاحية للعطاءات والاقتباسات / تقييمات العطاءات مع الإدارات الأخرى.


- الاتصال المباشر وقيادة إدارة المشاريع لمتابعة العقود والميزانيات والمقترحات الخاصة بالمشاريع الجديدة للجهات المانحة والمتابعة الدورية لخطط تنفيذ المشاريع.

- التواصل المباشر مع إدارة الموارد البشرية لمتابعة عقود الموظفين والجدول الزمني وجدول الحضور ، بالإضافة إلى جميع التفاصيل الأخرى التي تشمل أي تحديث شهري مثل غياب موظفي المشروع كل شهر ، العلاوة السنوية ، البدلات الإضافية والاستقطاعات الأخرى.

- توجيه الاتصالات اليومية مع جميع الجهات المانحة فيما يتعلق بالميزانيات والتقارير المالية والملاحظات المطلوبة ، وأخذ الموافقات للصرف وتعديل الميزانيات ، إن وجدت ، والرد عليها في الوقت المحدد.

- قيادة التواصل مع المراجعين الخارجيين ومراجعي الحسابات بوزارة الداخلية وبالتشاور مع المدقق الداخلي للجمعية والمدير التنفيذي ، لإتاحة جميع السجلات والمعاملات المالية المطلوبة لهم لغرض التدقيق ، بالإضافة إلى تدقيق الحسابات. بعض المشاريع التي يطلبها المانحون.

- التأكد من امتثال جميع إدارات NECC مع وزارة الداخلية والقوانين المحلية ولوائح المانحين ومتابعة أي تحديث لهذه اللوائح ثم إبلاغ وتدريب موظف NECC على اللوائح المحدثة.

- مساعدة الإدارة في متابعة تعبئة الاستبيان السنوي لوزارة الداخلية بشأن إدارة المالية.


- إقامة علاقات مصرفية جيدة والحفاظ عليها من خلال التواصل المباشر مع البنك في حالة وجود أي مشكلات تتعلق بالحسابات المصرفية لشركة NECC عن طريق خطاب رسمي موقع من المفوضين بالتوقيع ، بالإضافة إلى متابعة تحديث بيانات الحساب المصرفي.

- التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر.

- ترجمة المستندات المحاسبية وطباعة الرسائل ذات الصلة وإرسالها إلى المتبرعين وغيرهم عند الطلب.

- الرد على المكالمات والرسائل الهاتفية الواردة ، وإعطاء المعلومات للمتصلين (الموظفين والبنوك والممولين) ، والترحيب بالمتبرعين وزوار NECC.

- التواصل مع الشركات ذات العلاقة ببرامج المحاسبة (بيسان والأصيل) وبرنامج الرواتب وبرنامج القروض وبرنامج مراقبة الأصول الثابتة لعمل التحديثات وتصحيح الأخطاء إن وجدت.

- نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية ، لتسهيل تقديم حل فعال وفعال للقضايا اليومية.


- الإشراف والإدارة والمسؤولية عن المحاسبة اليومية والمهام المالية بما في ذلك التسجيل في الوقت المناسب للمعاملات والمصروفات والإيرادات والتحويلات وإدارة النقد والتسويات المصرفية وكشوف المرتبات والأصول الثابتة والمخزون والذمم المدينة والذمم الدائنة.

- متابعة واعتماد تسجيل عمليات سداد القروض التعليمية والتأكد من الدفع النقدي والخصومات البنكية للضامنين ومطابقة حسابات القروض التعليمية مع البنك بشكل شهري.

- مراجعة الكشوفات البنكية الخاصة بالمركز الوطني للإتصالات (NECC) على أساس يومي لتتبع المصروفات والودائع وتحويلات المانحين ومطابقتها مع الإيرادات والمصروفات في نهاية كل شهر.

- إعداد سندات الاستلام اليدوية لتحويلات المتبرع حسب مبلغ الإيصالات في كشوف الحسابات البنكية.

- التوصية بسعر العملة المحلية للاتفاق على السعر الذي سيتم استخدامه به خلال الشهر من خلال إعداد التحويل المصرفي بين العملات وإرساله إلى البنك.

- مراجعة واعتماد التسويات البنكية الشهرية وتسوية الإيرادات المحلية الشهرية والتأكد من تسجيلها ومطابقتها بشكل صحيح ومن ثم منح الموافقة.

- مراجعة واعتماد إيصالات الإيصالات اليومية والودائع للإيرادات المحلية بالإضافة إلى سندات الدفع (الشيكات والتحويلات) والتأكد من ارتباطها بأنشطة الشركة ووفقًا للميزانية الموقعة إذا كانت تتعلق بمشروع معين والتأكد من ذلك. ضمن السياسات والتعليمات واللوائح الداخلية والقوانين الخاصة بوزارة الداخلية والالتزام بلوائح الجهة المانحة ثم منح الموافقة.

- مراجعة والموافقة على سداد سلف المصروفات النثرية لمراكز وعيادات مركز التدريب المهني التابع لشركة NECC ، بالإضافة إلى بدلات النقل الشهرية لموظفي شركة NECC.

- متابعة ومراجعة التسويات الخاصة بإدارة القروض التعليمية والأخصائيين الاجتماعيين ومراكز VTC.

- متابعة الحسابات المرحلية (حساب المكتب المركزي) والذمم الدائنة والمدينين والمصروفات والإيرادات بشكل يومي.

- التأكد من تسجيل المحاسب لجميع المعاملات المحاسبية بشكل صحيح في برنامج بيسان ووفقًا للمستندات المؤيدة.
مسؤول عن الإغلاق المحاسبي الشهري والسنوي في الوقت المناسب.


- إعداد كشوف حسابات وتسويات دقيقة للإيجارات المدفوعة مقدمًا والمدفوعات الأخرى المقدمة ونهاية الخدمة للموظفين في الوقت المناسب لضمان دقة إفصاحنا ووفقًا للبيان المالي المدقق.

- تتبع التأكيدات السنوية للمانحين والبنوك والمحامين والذمم الدائنة والذمم المدينة والتأكد من مطابقتها مع المعاملات المسجلة وتسليمها للمدقق في الوقت المحدد.

- مسؤول عن حساب مصاريف الإهلاك لأصول شركة NECC في نهاية العام ومطابقتها مع برنامج مراقبة الأصول وبرنامج بيسان المحاسبي.

- تخطيط وتنفيذ أنظمة العمليات المالية بما يتوافق مع الدليل المالي للمركز وقوانين وزارة الداخلية وأنظمة المانحين.

- إعداد ميزانيات المتبرعين حسب مقترحات المشاريع وضمن توقعاتنا الدقيقة للمصروفات خلال الفترة لجميع الأنشطة والتحقق من دقتها.

- تجهيز استمارات طلبات الدفع للمانحين حسب الحوالات في العقود الموقعة في الوقت المحدد.

- إنشاء حساب موازنة جديد على برنامج بيسان المحاسبي على أساس العقود الموقعة والموازنة لجميع مشاريع المانحين ومتابعة الإشراف على أنشطة الإنفاق الخاصة بالمركز وميزانيات المانحين.

--إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية ونصف سنوية وسنوية لجميع المتبرعين بالمشاريع على النحو المطلوب في العقد الموقع ووفقًا لنموذج التقرير المالي للمانح لكل متبرع وإرساله في الوقت المحدد.


- إعداد الميزانية العامة السنوية للهيئة وتقرير توقعات الإيرادات وبيان المركز المالي وبيان الأنشطة.

- ضمان إصدار تقارير مالية شهرية وربع سنوية ونصف سنوية وسنوية وأي تقارير أخرى مطلوبة في أي وقت لمشاركتها مع المدير التنفيذي للمركز ومراجعتها من قبل المدقق الداخلي في المكتب المركزي بالقدس ، بما في ذلك التكلفة. المراكز وملخص تقارير المشروع.

- إعداد كافة البيانات والعينات والمستندات المطلوبة لأغراض المراجعة والمساعدة في تنسيق إعداد البيانات والتقارير المالية المدققة والعمل على شرحها بشكل مفصل من خلال إعداد التحليل لإدارة المركز.

- إجراء البحوث وإجراء التحليلات الأساسية للبيانات ، للمساهمة في توفير معلومات دقيقة وإدارة فعالة للموارد.

- مواكبة سياسات وإجراءات وقواعد ولوائح الجهات المانحة باستمرار ، والامتثال وتحديث السياسات المحلية المعمول بها وتدريب موظفي NECC على هذه السياسات لضمان امتثال جميع أقسام NECC لتلك السياسات.

- استلام التغييرات الشهرية على رواتب الموظفين كالإجازات والمكافآت والخصومات والإضافات وأسعار صرف العملات من قسم الموارد البشرية ثم مراجعة وضمان وتسجيل تلك التغييرات في برنامج الرواتب قبل إعداد التحويلات لرواتب NECC.

- إعداد تقرير التحليل الشهري لرواتب الموظفين ببرنامج الرواتب والتأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح.

- إعداد ومراجعة كشوف المرتبات الشهرية ومراقبة دفع صندوق الادخار ورواتب نهاية الخدمة والبدلات لموظفي المركز ، بالإضافة إلى ضمان سداد ضريبة الدخل وتأمين الموظفين في الوقت المناسب.


- إعداد وإرسال كشوف رواتب موظفي شركة NECC (ملف Excel - نموذج بنكي) للبنوك في الوقت المحدد.

- إعداد وإرسال جدول ضريبة الدخل (نموذج Excel-ضريبة الدخل) إلى دائرة ضريبة الدخل في الوقت المحدد والتأكد من الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الضرائب المحلي.

- طباعة شهرية على نماذج رواتب مفصلة لجميع موظفي شركة NECC وتسليمها إلى مساعد المدير التنفيذي.

- تسجيل معاملات الرواتب في برنامج بيسان المحاسبي ثم إعادة تخصيص وتحميل الرواتب الإجمالية على المشاريع حسب الموازنات والاتفاقيات الموقعة مع المانحين في الوقت المحدد من خلال إعداد ورقة تحليل تلخيصية شهرية لجميع حركات الرواتب لجميع المشاريع لضمان ومراقبة ذلك. لا يوجد مبلغ إضافي مخصص لأي موظفين.

- مراجعة واعتماد سندات الدفع للموظفين بدوام جزئي والعقود المؤقتة في نهاية الشهر بناءً على كشف الحضور الموقع من المفوضين والعقد الموقع.

- متابعة ومراجعة واعتماد الكشوفات المطلوبة من المانحين بخصوص كشف الحضور والجدول الزمني الذي يشمل غياب الموظفين ومهام عملهم خلال الشهر والسند المستلم.

- إعداد مطابقة دورية لصندوق ادخار الموظفين وتوزيع مكاسب الإيداع البنكي لصندوق الادخار وتسجيل هذه المعاملات في برنامج الرواتب وبرنامج بيسان.

- إعداد ومراجعة تصاريح الموظفين بسبب انتهاء خدماتهم والتي تشمل نهاية الخدمة وصندوق الادخار وأي خصومات وبدلات أخرى.

- تقديم معلومات عن تفاصيل الموظف إلى إدارة NECC فيما يتعلق بقروض الموظفين وغيرها.

- متابعة ومراجعة سكرتارية قسم المحاسبة في مسك سجلات وملفات المدفوعات النقدية والتسويات المصرفية وجميع المستندات المالية الأخرى كما هو مطلوب (نسخ ورقية ونسخ إلكترونية) في الوقت المناسب.


- متابعة ومراجعة التحديث الأسبوعي للنسخ الاحتياطية / الإلكترونية لجميع الملفات في قسم الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات والمشاريع على قرص صلب خارجي ثم إرسالها إلى البنك بشكل أسبوعي وإيداعها في صندوق الأمان التابع لشركة NECC.

- استلام دفاتر الشيكات من البنك ، ثم قيدها في دفتر الشيكات ، وإيداعها في خزينة الشركة ، وتسليم الشيكات للمحاسب حسب الحاجة.

- استلام دفاتر الاستلام اليدوي وسندات الدفع اليدوية من شركة الطباعة وتسليم الدفاتر لأمانة قسم المحاسبة حسب الحاجة وتسلسلها والتأكد من ختم دفاتر سندات الاستلام من وزارة الخارجية. الداخلية.

- استلام دفاتر سندات الاستلام اليدوية الفرعية من شركة الطباعة وتسليم الدفاتر لأمانة قسم المحاسبة حسب الحاجة وتسلسلها والتأكد من ختمها من قبل الإدارة المالية بالمركز قبل إرسالها إلى عيادات المركز. مراكز VTC.

- حفظ ومتابعة العهدة (الطوابع ومفاتيح الخزينة ودفاتر الشيكات ودفاتر سندات الدفع ودفاتر القسائم المستلمة) الخاصة بالدائرة المالية بالهيئة وتسليمها يوميًا للمحاسب صباحًا واستلامها في نهاية العمل.

- متابعة ومراقبة سجل الدفاتر لاستلام وتسليم الملفات المالية لشركة NECC للمانحين والمراجعين.

- متابعة ومراقبة الدفاتر الخاصة باستلام الفواتير في الدائرة المالية.

- تتبع ومراقبة ومتابعة دفاتر النقدية اليدوية للإيرادات المحلية للمركز من مراكز وعيادات مركز التدريب المهني ، ومطابقتها في نهاية الشهر مع العيادات وبرنامج VTC.

- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات NECC المالية ، بما في ذلك إجراءات تخزين البيانات الإلكترونية والنسخ الاحتياطي والأمن.


متطلبات الوظيفة:

- درجة بكالوريوس في المحاسبة "باللغة الإنجليزية".

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التمويل أو المحاسبة في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية أو شركات التدقيق. 

- ألا يتجاوز سن المرشح 40 سنة.

- أن يعمل المرشح بدوام كامل وقادر على العمل بعد ساعات العمل الرسمية حسب الحاجة.

- معرفة ممتازة بالإجراءات الإدارية والمحاسبة والتمويل والمشتريات.

- معرفة إرشادات المانحين (الاتحاد الأوروبي واليونيسيف والجهات المانحة الأخرى).

- معرفة ممتازة بمتابعة الميزانية.

- معرفة ممتازة بإعداد التقارير المالية.

- الخبرة في العمل مع برنامج المحاسبة BISAN ميزة.

- سريع التعلم والقدرة على العمل تحت الضغط.

- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

- مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word ، PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel).


طريقة التسجيل في الوظيفة:

يجب على المتقدمين إظهار استعدادهم عن طريق إرسال خطاب الغلاف والسير الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي:


والموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 22 سبتمبر 2022 الساعة 11:00 مساءً .

- يرجى كتابة اسم الوظيفة واسم المتقدم باللغة الإنجليزية في سطر موضوع البريد الإلكتروني (Senior Finance Officer - اسم المرشح).

- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. 

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا 





ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية 

ليست هناك تعليقات