مؤسسة إنقاذ الطفل تعلن عن وظائف شاغرة






متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن مؤسسة إنقاذ الطفل - Save The Children.


عقد عمل لمدة 24 شهرًا لتخصصات (المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة)، مطلوب موظف مسؤول خدمات الدعم - مؤسسة إنقاذ الطفل - مكتب قطاع غزة Save The Children 
 
 
الوصف الوظيفي:

المسمى الوظيفي: مسؤول خدمات الدعم.

مدة العقد: 24 شهرًا.


بصفته عضوًا في فريق الإدارة المحلية في غزة (GLMT) ، يشارك كبير مسؤولي خدمات الدعم في المسؤولية العامة عن التوجيه والتنسيق اليومي لمكتب غزة الإقليمي. سيكون شاغل الوظيفة بصفته مسؤولًا أمام المدير الميداني مع المساءلة الفنية أمام مدير خدمات الدعم للإشراف على وظائف الدعم - المالية وتكنولوجيا المعلومات والخدمات الإدارية ويكون مسؤولًا بشكل مشترك مع كبار الموظفين الميدانيين الآخرين عن إدارة المخاطر - في كل من حالات الطوارئ وسياقات البرمجة التنموية.

المجالات الرئيسية:

كعضو في فريق الإدارة المحلية في غزة (المكتب الميداني) ، ساهم في:

- قيادة مكتب غزة الإقليمي.

- دعم تطوير ثقافة تنظيمية تعكس قيم تفويضات الطيف الكامل ، وتعزز المساءلة والأداء العالي ، وتشجع ثقافة الفريق للتعلم والإبداع والابتكار ، وتحرر موظفينا لتقديم نتائج باهرة للأطفال وخدمة عملاء ممتازة لأعضائنا والجهات المانحة.

- ضمان امتثال مكتب غزة الإقليمي لجميع المعايير الأساسية لإطار الجودة التابع لمنظمة إنقاذ الطفولة وإجراءات التشغيل القياسية.

- تأكد من تقديم كل الدعم المطلوب على الفور وعلى نطاق واسع وبما يتماشى مع القواعد والمبادئ أثناء حالات الطوارئ ، والعمل بشكل وثيق مع المدير الميداني ومدير خدمات الدعم.


التخطيط والميزانية:

- مساعدة المدير الميداني في إدارة / إدارة موارد المكتب الميداني بما في ذلك (أ) صياغة تخصيص موارد المكتب الميداني ، (ب) تقديم الدعم والتوجيه الفعالين للمدير الميداني وموظفي البرنامج الرئيسيين الآخرين أثناء تمارين التخطيط والتخصيص ؛ (ج) رصد تنفيذ اتفاقيات المانحين واستخدام الموارد في عملية غزة الميدانية ، وتسليط الضوء على الفروق ، وتقديم التحليلات والتوصية بحل أو إعادة تخصيص الموارد.

- العمل جنبًا إلى جنب مع GLMT في وضع خطط لتلبية احتياجات التمويل والبرمجة في غزة.

- تحديد الامتثال المالي والمالي المتعلق بتنفيذ البرنامج في غزة والإبلاغ عنه وإدارته بفعالية. 

- العمل مع خطط التخفيف الخاصة بالمدير الميداني ومدير خدمات الدعم.

- ضمان تنفيذ مستوى دقيق وصحيح من سلطة الميزانية في غزة FO.

- المساهمة بشكل فعال في الجوانب المالية لتطوير الميزانية للمقترحات الجديدة ومراجعات الميزانية المتعلقة بالمشاريع التي يتم تنفيذها في غزة.

- تأكد من أن مكتب غزة الإقليمي لديه إجراءات تمويل الطوارئ المناسبة والكافية وفقًا لخطة الاستعداد للطوارئ في المكتب القطري من أجل تمكين التوسع السريع.

- تأكد من فهم أصحاب الميزانية لمسؤولياتهم (على سبيل المثال ، من خلال التدريب).

- تأكد من أن المكاتب الميدانية لديها القدرة الكافية لتشغيل أنظمة محاسبية فعالة ، بما في ذلك استلام تحليل الفروق الشهرية في الميزانية في الوقت المناسب من قبل المسؤولين عن الميزانية ، والإجابات في الوقت المناسب على الاستفسارات وجدولة المهام والمواعيد النهائية.


التمويل:

- الإشراف على الوظيفة المالية في مكتب غزة الإقليمي ، والتأكد من أن التخطيط والميزنة ، والمحاسبة المالية تتوافق مع اتفاقيات المانحين ، والرقابة المالية ، ومبادئ المحاسبة الدولية ، ومراقبة الميزانية وإعداد التقارير.
المشاركة في استكمال التقييم المسبق للجائزة للشركاء ، والقيام بزيارات ميدانية للشركاء ، والإجابة على استفسارات الشركاء ، ومراجعة التقارير المالية للشركاء وإرسالها إلى Agresso.

- مسؤول عن طلب وإدارة طلب الصندوق النقدي لغزة FO.

- مسؤول عن دفع حسابات غزة من خلال AP.

- مسؤول عن إرسال جميع نفقات غزة بما في ذلك سلف الشركاء والمصاريف إلى Agresso.

- مسؤول عن الموافقة على فواتير غزة ، ومعلومات عن الموردين والشركاء المصرفية من خلال ProSave (نقطة اتصال AP لمكتب غزة).

- تحديد وإدارة المخاطر المالية المتعلقة بتسليم برنامج المكاتب الميدانية بشكل فعال. 

- العمل عن كثب مع مدير خدمات الدعم وضع خطط التخفيف في مرحلة الاقتراح.

- دعم FOM و BHs في مراجعة تقارير BVA للجوائز ولفت انتباههم إلى أي قضايا أو تباينات رئيسية.

- استيفاء جميع متطلبات إعداد التقارير المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (الشركاء).


- بالاشتراك مع مدير خدمات الدعم المسؤول عن التأكد من وضع أنظمة فعالة ومراجعتها بانتظام للسماح بالإدارة المالية الكافية والتحكم في الأصول والأموال والمعدات والممتلكات والمرافق.

- المساهمة والمشاركة في تطوير السياسات والإجراءات المالية لضمان وجود ضوابط مالية مناسبة وفقًا لمبادئ المحاسبة الدولية. 

- تنسيق ومساعدة المدير الميداني ومدير خدمات الدعم أثناء أي عمليات تدقيق داخلية أو خارجية.

- مراجعة واعتماد المحاسبة المناسبة وإغلاق الدفاتر عند استلام التقارير والوثائق المكتملة من الشركاء والمصروفات المباشرة للمكتب الميداني.

- تطوير الإدارة المالية للممنوحين من الباطن من خلال التدريب وبناء القدرات.

- تطوير الإدارة المالية لصاحب الميزانية FO من خلال التدريب وبناء القدرات.

- أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بالإدارة المالية كما هو مطلوب من قبل المدير الميداني وموافقة مدير خدمات الدعم.


المؤهلات والخبرة والمهارات:

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.

- تعد ميزة إضافية درجة الماجستير في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.


- خبير التمويل المؤهل هو شهادة إضافية (مؤهل محاسبة معترف به مثل CIMA و ACCA و CPA) مع خبرة في العمل في مؤسسة عالمية ومعقدة.

- الحد الأدنى من 5-7 سنوات خبرة إدارية متوسطة المستوى في بيئة منظمة غير حكومية دولية في دور مماثل.

- خبرة في مراجعة وصياغة السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية المالية وتطوير وتنفيذ الأنظمة (بما في ذلك أنظمة تكنولوجيا المعلومات).

- الاستعداد والقدرة على تغيير ممارسات وساعات العمل بشكل كبير ، والعمل مع فرق زيادة السرعة الواردة في حالات الطوارئ.

- تركيز استثنائي على خدمة العملاء
سجل مثبت في تنفيذ مبادرات التغيير والتحسين.

- إظهار المصداقية مع الزملاء وأصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.

- يجيد اللغة العربية (قراءة وكتابة).

- مهارات شخصية قوية مع القدرة على إظهار المهارات في قيادة فريق متعدد التخصصات خلال فترة التغيير.

- القدرة على السفر إلى جميع مواقع البرامج في الأرض الفلسطينية المحتلة (غزة).


طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
للتسجيل اضغط هنا 

آخر موعد للتقديم
بتاريخ 08 - مايو - 2022


تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا 



ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية 

ليست هناك تعليقات