منظمة Humanity & Inclusion Palestine تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة الإنسانية والإندماج  Humanity & Inclusion Palestine.

عقد عمل لمدة 12 شهراً لتخصصات المحاسبة - مطلوب وظيفة محاسب/ة - منظمة الإنسانية والإندماج - فلسطين

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن منظمة الإنسانية والإندماج - فلسطين - غزة تعلن فيه عن حاجتها إلى وظيفة محاسب/ة. 

محاسب/ة - دوام جزئي (60% وقت العمل)

الهدف من الوظيفة:

تحت المسؤولية الهرمية للمدير المالي لبعثة فلسطين ، وبالتعاون مع الإدارات الأخرى للبعثة ، يكون المحاسب مسؤولاً عن إدارة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة في البعثة ، ويضمن جودة وثائق المحاسبة. ينفذ المسؤوليات وفقاً لإجراءات HI.

المسؤوليات:

 المسؤولية 1: للتحقق من امتثال مستندات المحاسبة لإجراءات HI قبل الشروع في الدفع في مكتب غزة:

- استلام وتدقيق مستندات التبرير للمحاسبة بما في ذلك صحة وصحة حساب الفواتير.

- التأكد من احترام إجراءات الالتزام المالي أثناء التحقق من أن تصاريح النفقات أو تأشيرة المصالحة قد تم التوقيع عليها بشكل صحيح من قبل الشخص المسؤول.

- إذا كان متوافقًا مع إجراءات HI ، يتم التحقق من صحة المستندات المحاسبية وختمها لطلبات الدفع أو الطلب المسبق أو التوقيع على إيصال التدفقات الواردة وإذا لم يكن مطابقًا ، رفض المستندات وشرح الأسباب لمقدم الطلب.

- ترجمة الوثائق عندما لا تتم في البداية

تسجيل المعاملات المالية بصافي قيمة الأصول بشكل يومي بدقة عالية من حيث رموز GAP والأكواد المالية ووصف مكتب غزة وبالتنسيق مع المحاسب الوطني ومدير الشؤون المالية.

- توفير المستندات الخاصة بالتدقيق القانوني السنوي الخاص بمكتب غزة.

المسؤولية 2: لتنفيذ أدوار الرقابة الداخلية المعينة لهذا المنصب:

- ضمان احترام وتنفيذ المعايير المالية لشركة هاي هاي في مجال عملها.

- توخي اليقظة لتحديد مخاطر الرقابة الداخلية وإبلاغ المدير المباشر في حالة حدوث مثل هذه الحالة.

- استلام تفويضات الدفع من مدير الميزانية المعين.

- تطبيق قواعد سلفة الخدمة وتحديث السلف النقدية.

 المسؤولية 3: إدارة الخزانة:

3.1: لتنفيذ المدفوعات عن طريق النقد والبنك في الوقت المناسب كما هو مطلوب

معالجة المدفوعات واستلام النقد / التحويلات خلال الساعات المناسبة وفي الميدان إذا لزم الأمر.

تجهيز الشيكات للدفعات والتأكد من توقيعها حسب الأصول من قبل المفوضين.

إعداد المدفوعات عن طريق البنوك الإلكترونية والتأكد من التفويض من قبل الأشخاص المرخص لهم.

يسجل الإدخالات في السجل لكل عملية والتحكم في الترابط بين دفتر السجل وإجراءات HI.

التأكد من عدم وجود نقص نقدي من خلال توقع السحب النقدي ، وإبلاغ المدير المباشر من أجل إعداد طلب السحب.

إجراء الجرد النقدي الأسبوعي والشهري مع مسؤول المحاسبة ومع الأشخاص المعينين الآخرين.

تسوية معاملة الحساب الفرعي لبنك غزة مع كشف حساب بنكي على أساس شهري.

3.2 لأرشفة المستندات المحاسبية التالية لمعيار HI

الاحتفاظ بالأرشفة الصحيحة للنسخ المطبوعة لوثائق الخزينة والمحاسبة.

طباعة سندات المحاسبة للمسح الضوئي

مسح الفواتير والمستندات الداعمة وتحميلها ضوئياً.

3.3 لتنفيذ الإجراءات الأمنية لإدارة النقد

- إبلاغ المدير المباشر في أقرب وقت ممكن في حالة وقوع حادث أو حادث محتمل في مجال خبرته.

- اتباع التعليمات الأمنية في أداء واجبه

توخي الحذر لضمان أمن النقد في جميع الأوقات.

- الاحتفاظ بالنقود والمستندات الأخرى المحفوظة في الخزنة بشكل مناسب.

المسؤولية 4: القيام بفحص وثائق محاسبة الشركاء لمكتب غزة:

التحقق من أهلية فواتير الشركاء وفقًا لقواعد وإجراءات محاسبة HI ، بالإضافة إلى ذلك

تسجيل مصاريف الشركاء في Navision وتسوية حسابات الشركاء.

المساعدة في تنمية قدرات الشركاء في المجالات المتعلقة بالمحاسبة مع الإشراف وتقديم التغذية الراجعة للشركاء

مساعدة مديره المباشر في أي مهام أخرى قد لا يتم تضمينها في هذا الوصف الوظيفي ولإدخالات في النظام أثناء غياب المحاسب الوطني عند الطلب.

متطلبات الوظيفة:

- خريج جامعي تخصص محاسبة.

- سنتان من الخبرة في بيئة مماثلة.

- خبرة محاسبية مثبتة.

- لديه معرفة وفهم جيد باللغة الإنجليزية.

- القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية.

- لديه حس الدبلوماسية والتفاوض.

المعايير المهنية:

العقد المبدئي سيكون لمدة تصل إلى 12 شهراً.

ترحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي إلى البريد الإلكتروني التالي:

 

palestine.hi.org 

مع الإشارة إلى اسمك الكامل والمسمى الوظيفي (Accountant - Gaza) في سطر الموضوع لطلب البريد الإلكتروني الخاص بك. 

آخر موعد للتسجيل في تاريخ 9 أبريل 2023م.

- تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.

 

سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.

يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقديم وسيتم الاتصال بالقائمة المختصرة.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية