منظمة العمل ضد الجوع AAH تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة العمل ضد الجوع AAH.

عقد عمل لمدة 12 شهرًا قابل للتجديد لتخصصات (المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو أي مجالات ذات صلة) - مدير/ة إداري ومالي - منظمة العمل ضد الجوع AAH

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن منظمة العمل ضد الجوع (AAH) تعلن فيه عن حاجتها إلى وظيفة مدير/ة إداري ومالي، بعقد عمل لمدة 12 شهرًا مع إمكانية التمديد.

الأهداف العامة:

المسؤولية العامة هي الإدارة المالية والإدارية ذات الصلة في مكتب غزة وتقدم الدعم لعمل القاعدة والبرامج ؛ وفقًا لقواعد ولوائح عصائب أهل الحق ، فإن الأهداف العامة لهذا المنصب هي:

ضمان الشفافية المالية والإدارة المثلى للموارد المالية للقاعدة ، بما يتوافق مع المتطلبات الداخلية والخارجية.

للسيطرة على المخاطر المالية للقاعدة والتخفيف من حدتها.

لتوجيه وإدارة الأنشطة الإدارية اليومية.

إدارة ومراقبة أداء الموظفين من مسؤولياته المباشرة.

إدارة المحاسبة من خلال الاستخدام الفعال لنظام المحاسبة AGRESSO استنادًا إلى معايير AAH و GAAP واللوائح الحكومية وسياسات المانحين.

المهام والمسؤوليات:

- إدارة أعضاء الفريق الإداري والمالي في متابعة وتنفيذ مهامهم (بما في ذلك اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة (سياسة إدارة النقد).

- إدارة ومراقبة أداء الموظفين من مسؤولياته المباشرة ، خلال التقييم السنوي وعلى أساس مخصص.

- مسؤول عن متابعة بناء قدرات أعضاء الفريق الإداري والمالي في غزة بناءً على تقييمات الأداء والاحتياجات الفنية.

- تطوير مقترح الميزانية بالتعاون مع الفرق الفنية والوجبات واللوجستية ، ورئيس القاعدة والمنسق الإداري والمالي.

- تقديم جميع المعلومات اللازمة إلى المنسق الإداري والمالي لإعداد الميزانية مقابل الفعلية (متابعة BvA) ، وتقارير التوقعات والمانحين.

- تأكد من أن إرشادات وإجراءات المانحين يتم اتباعها واحترامها طوال فترة التنفيذ الكاملة لكل مشروع وأن التكاليف مؤهلة.

- الإشراف على التمويل المشترك عند المستوى الأساسي لكل ميزانية عند الاقتضاء.

- أنشئ ميزانيات موقعة حديثًا في ملف DONOR.

- إعداد تمديد غير التكلفة وتمديد التكلفة للمشاريع عند الحاجة.

- للتحقق من أن ميزانيات الشركاء والتقارير المالية تتوافق مع AGRESSO وتتوافق مع العقود الموقعة.

- تأكد من اتباع الإجراءات المطلوبة من قبل السلطات المحلية في جميع الوثائق الرسمية في القاعدة بالتعاون مع رئيس القاعدة ومنسق الشؤون الإدارية والمالية.

- المشاركة في كتابة إستراتيجية الدائرة الإدارية عند الطلب.

- الحفاظ على الاتصال مع إدارة شركاء المنظمات غير الحكومية المحلية في القاعدة بالتنسيق مع الفرق الفنية لدعمهم في إعداد التقرير.

- إعداد التقييم الإداري للشركاء المحليين باستخدام أدوات AAH والمشاركة في عملية العناية الواجبة.

- دعم المهمة في تطوير إرشادات AAH للأراضي الفلسطينية للشريك المنفذ المحلي.

- العمل كنقطة محورية مع البنوك ومقدمي الخدمات المالية في غزة.

- مراجعة كافة اتفاقيات العمل ومذكرات التفاهم (المالية وغير المالية).

- التقيد بإرشادات الموازنة المالية الداخلية والجهات المانحة وإنفاذها ، لا سيما فيما يتعلق بإجراءات إدارة النقد في القاعدة.

- الحفاظ على نظام محاسبة محدث ودقيق يضمن إدخال البيانات اليومية في دفاتر النقدية AGRESSO.

- ضمان التحقق النقدي المنتظم ، وتسويات الحسابات المصرفية والميزانية العمومية ، والإغلاق الشهري في القاعدة.

- تأكد من أن جميع المدفوعات لديها التقنين المناسب ودفعها في المواعيد النهائية المحددة وفقًا للاتفاقية الموقعة.

- إعداد توقعات الخزينة الشهرية.

- تحليل ومتابعة المخاطر المالية للقاعدة من خلال eFMT.

- الإشراف على خطة تغطية التكلفة الأساسية وتحديثها وتحليلها على أساس شهري باستخدام أدوات إعداد التقارير eFMT و eCCP و M1.

- التأكد من الوفاء والالتزام بسياسة الموقعين والجدول الزمني للمشتريات وأذون الدفع.

- دعم المنسق الإداري والمالي في إعداد جميع عمليات المراجعة المالية الداخلية والخارجية. 

- تأكد من أن جميع المستندات الداعمة في الملفات المالية صحيحة ومكتملة ومنظمة بشكل صحيح.

- الحفاظ على شفافية التتبع المالي ونظام الملفات والتأكد من أن جميع الوثائق الأصلية الضرورية يتم أرشفتها بشكل صحيح في القاعدة من قبل الفرق الفنية من خلال عمليات التحقق المنتظمة.

- التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر. 

- الالتزام باحترام القواعد الداخلية في عصائب أهل الحق والامتثال لقواعد وأنظمة السلطات المحلية.

- حضور اجتماعات القاعدة الأسبوعية.

- إعداد التقارير المالية (الوسيطة والنهائية) حسب متطلبات الجهة المانحة.

- قم بإعداد الميزانية الأساسية السنوية بالتنسيق مع الفريق الفني والوجبات والموارد البشرية والخدمات اللوجستية.

- التوصية بالحلول / الخيارات المالية المتعلقة بالإبلاغ عن المخاوف للمنسق الإداري أو للإدارة للنظر فيها.

متطلبات الوظيفة:

- بكالوريوس أو ماجستير  في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الشؤون المالية أو الإدارية.

- الخبرة في المحاسبة والتمويل والمعرفة الجيدة في برامج المحاسبة (AGRESSO) ، معرفة الإجراءات الإدارية إلزامي.

- معرفة إرشادات المانحين (ECHO ، EU ، UNICEF ، ACCD ، GAC ، تحويلة) ميزة قوية.

- خبرة في التعامل مع المانحين الإنسانيين الرئيسيين وقضايا الامتثال للمانحين.

- خبرة في إدارة الضرائب وإدارة الشركاء المحليين وإدارة الفريق.

- خبرة عمل سابقة في المنظمات غير الحكومية ، معرفة بإدارة دورة المشروع وحماية البيانات والامتثال.

- مطلوب مهارات جيدة في التخطيط والرصد.

- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتحليلية والاتصالات.

- القدرة على العمل بشكل مستقل بالتنسيق الوثيق مع إدارات عصائب أهل الحق الأخرى في القاعدة.

- المهارات التنظيمية القوية: القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة متعددة المهام سريعة الخطى.

- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

- مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word و PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel).

- خبرة سابقة قيّمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج الطلب من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا 

- العمل ضد الجوع هو رب عمل تكافؤ الفرص، يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.

- يجب أن تكون السيرة الذاتية المقدمة باللغة الإنجليزية.

- سيتم قبول الطلبات حتى تاريخ 2023/01/18.

- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا للاختبار والمقابلة.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية