صندوق التشغيل الفلسطيني (PFE) يعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن صندوق التشغيل الفلسطيني (PFE).

أولاً: عقد عمل لمدة 6 شهور لتخصصات (إدارة الأعمال - علاقات عامة - هندسة - سكرتاريا - أو تخصص ذو علاقة) - مطلوب موظف استقبال/ مساعد إداري - الصندوق الفلسطيني للتشغيل (PFE)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن الصندوق الفلسطيني للتشغيل (PFE) يعلن فيه عن حاجته إلى موظف استقبال/ مساعد إداري.

المسمى الوظيفي: موظف استقبال/ مساعد إداري.

المدة: 6 شهور قابلة للتجديد.

نوع الوظيفة: دوام كامل.

المكان: غزة.

المهام والمسئوليات:

- استقبال والترحيب بالزوار والعملاء.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات الصادرة والواردة من والى الصندوق ورسائل البريد الإلكتروني.

- الإجابة على استفسارات الزوار والعملاء حول الصندوق وطبيعة الخدمات التي تقدمها

مرافقة الزوار الى وجهتهم.

- تحديد وأخذ المواعيد.

- إعداد واحفاظ وأرشفة السجلات وكل ما ينشر في الصحف من أخبار عن الصندوق.

- إدخال البيانات.

- تأمين اعمال الطباعة للرسائل والتقارير والمستندات، والتصوير وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بكافة اعمال الصندوق.

- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات.

- إعداد ورفع التقارير للمسؤول المباشر.

- تنسيق وترتيب وتنظيم الدخول والخروج وساحة الانتظار.

- معالجة البريد اليومي الصادر والوارد الخاص بالكتب وعرضه على المسؤول المباشر.

- تنظيم ومحفوظات الصندوق والحفاظ على سلامة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل.

- متابعة الأمور الإدارية من صيانة الأجهزة المكتبية، والهواتف وعدادات المياه والكهرباء والصيانة العامة للمكتب.

- إعداد المراسلات والتقارير الصادرة من المسؤول المباشر.

- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن مجال الاختصاص من المسؤول المباشر.

- تنظيم الاجتماعات والقاعات وكتابة محاضرها.

- الحفاظ على سرية وخصوصية العمل وعدم إفشاء اية معلومات ووثائق ترتبط بطبيعة العمل.

متطلبات الوظيفة:

- بكالوريوس إدارة الأعمال باللغة الإنجليزية / علاقات عامة باللغة الإنجليزية، هندسة، أو دبلوم سكرتاريا، أو تخصص ذو علاقة.

- خبرة سنتين على الأقل في ذات المجال.

- معرفة ممتازة بالكمبيوتر والانترنت وبرامج Microsoft office.

- معرفة في أصول الاتصال والتواصل.

- معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية محادثة وكتابة وقراءة.

- القدرة على كتابة التقارير ومحاضر الاجتماع باللغة الإنجليزية.

- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

لمن لديه الرغبة في التقدم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية مُحدثة ورسالة تعريفية من صفحة واحدة إلى البريد الإلكتروني التالي:

jobs@pef.ps

- بموعد أقصاه 2023/03/21م.

- سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.

- يرجى الكتابة في خانة موضوع البريد الإلكتروني: "موظف استقبال/ مساعد إداري"

- لن يتم قبول أي طلب إذا لم يتم ذكر موضوع البريد الإلكتروني في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

ثانياً: عقد عمل لمدة 12 شهراً لتخصصات (الهندسة أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب منسق/ة مشروع - الصندوق الفلسطيني للتشغيل (PFE)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن الصندوق الفلسطيني للتشغيل (PFE) يعلن فيه عن حاجته إلى منسق/ة مشروع.

المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع.

المكان: غزة.

المدة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد.

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع)

ملخص العمل:

تسعى PEF إلى الحصول على منسق مشروع متمرس للإشراف على عمليات وإدارة المشروع داخل إدارات البرامج والمشاريع. يهدف PEF إلى تحقيق نتائج محددة في إطار زمني محدد. سيكون منسق المشروع مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة المشروع ، والتأكد من أن جودة العمل عالية ، ودقة جميع وثائق المشروع ، وإعداد التقارير والمراقبة والتقييم المستندة إلى التأثير. بالإضافة إلى ذلك ، سيتأكد من أن المشروع يتوافق مع لوائح PEF والجهات المانحة ، بما في ذلك المشتريات والتمويل والإدارة.

المسؤوليات والواجبات:

- مساعدة مدير المشروع في تنفيذ أنشطة المشروع وفق مقترح المشروع والميزانية.

- إدارة المشروع وتنفيذه من خلال تحديد ومتابعة منهجيات المشروع وخطة العمل وخطة الوجبة.

- مساعدة مسؤول الوجبات على المراقبة والإبلاغ عن طريق ضمان مواءمة أدوات جمع البيانات المطورة لتوثيق المؤشرات وقياس التقدم المحرز وجمع البيانات وفقاً للإطار المحدد والمساهمة في تحليله.

- ضمان الالتزام بإرشادات PEF والمانحين أثناء تنفيذ المشروع من خلال تدابير مراقبة الجودة ، وترتيب الاجتماعات والزيارات الميدانية حسب الضرورة.

- تسهيل التنفيذ الناجح للمشروع من خلال إعداد خطة تنفيذ المشروع ومراقبة أنشطة المشروع عن كثب.

- إجراء تقييمات ودراسات للاحتياجات تتوافق مع متطلبات كل مشروع.

- إدارة جميع مكونات مشاركة المشروع والبرامج ، بما في ذلك التخطيط والاتصال والمراقبة والتقييم والميزنة وإدارة المخاطر والقضايا والعلاقات مع البائعين الخارجيين وتخصيص الموارد.

- معالجة وحل استفسارات المستفيدين من خلال اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

- إعداد خطة المشتريات / تعقب جنبا إلى جنب مع توقعات الميزانية وكذلك متابعة التدفق النقدي للمشروع مع ومن خلال إدارة المالية.

- إعداد عروض الأسعار والمناقصات والاختصاصات (TOR) مع إدارة اللوجستيات ومن خلالها.

- إدارة الفريق من خلال ضمان التنسيق والتنسيق داخل الفريق (الإدارة الداخلية للفريق) ومع فرق المشروع الأخرى (الإدارة المشتركة بين الفريق) والتأكد من احترام موظفي المشروع للإجراءات التشغيلية والإدارية واللوجستية.

- إجراء زيارات ميدانية للمستفيدين وتزويد الإدارة بالتقارير والتوصيات.

- الإشراف على عمليات اختيار المستفيدين ومراقبتها ، وتقديم التوجيه والدعم حسب الاقتضاء.

- كتابة السرد: تقارير مرحلية ، تقارير ربع سنوية وسنوية.

- مسؤول عن إعداد قصص النجاح والشهادات والتغطية الإعلامية وتوثيق المشروع.

- الاتصال والإجابة على الاستفسارات من وسائل الإعلام والأفراد والمنظمات الأخرى وتمثيل PEF في الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات العنقودية وغيرها.

- العمل كنقطة محورية للمشروع بين PEF والجهة المانحة للمشروع والشركاء.

- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم تعيينها.

متطلبات الوظيفة:

- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة.

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع مشاريع التنمية الدولية وخاصة في مشاريع التوظيف.

متطلبات المهارات والكفاءات:

- إظهار القدرة والخبرة في مشاريع التوظيف والإشراف على مشاريع التنمية المجتمعية (بما في ذلك التصميم وإعداد التقديمات للجهات المانحة والرصد وإعداد التقارير والتقييم وبناء الشراكة) ، لا سيما في منطقة ذات مستويات عالية من الصراع المستمر.

- خبرة مثبتة في الإدارة المالية ، لا سيما ميزانيات المشاريع بما في ذلك التخطيط ، والرصد ، وتبادل العملات ، وحالات البراءة ، وإعداد التقارير.

- المعرفة بالرصد والتقييم.

- الإبداع والابتكار في تصميم وإدارة المشاريع الجديدة.

- القدرات القيادية والخبرة في العمل بنجاح في بيئة الفريق ، بما في ذلك القدرة على التعامل مع الأولويات العاجلة المتضاربة ، والصعوبات في علاقات العمل مع المنظمات الشريكة.

- مهارات ممتازة في الاتصال والتمثيل والتواصل والإدارة والتفاوض.

- إجادة اللغة (تحدثاً وقراءة وكتابة) باللغتين الإنجليزية والعربية.

- إظهار المعرفة والوعي والفهم للقضايا المتعلقة بالسياق الحالي للأراضي الفلسطينية المحتلة.

- الكفاءة في WinWord و Excel و MS Project.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تعريفية) (صفحة واحدة) تحدد المؤهلات الرئيسة والمهارات / الخبرة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:

jobs@pef.ps

في موعد أقصاه 2023/03/21.

يرجى الإشارة في سطر موضوع البريد الإلكتروني: المسمى الوظيفي ، الاسم الأول واسم العائلة ، مكان العمل (غزة).

المسمى الوظيفي:

Project Coordinator

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

صندوق التشغيل الفلسطيني (PEF) هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويشجع النساء على التقدم لشغل جميع الوظائف.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية