مؤسسة النداء الفلسطيني الموحد تعلن عن وظائف شاغرة

 

المتقدمون

متابعو موقع المتقدمون نقدم لكم وظائف شاغرة صادرة عن مؤسسة النداء الفلسطيني الموحد - قطاع غزة.

منسق دعم البرنامج الميداني

مؤسسة النداء الفلسطيني الموحد

الوصف الوظيفي

الموقع: قطاع غزة

تاريخ البدء: فوري

نوع العقد: دوام كامل، ستة أشهر قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل

نطاق الراتب: 1000 دولار أمريكي - 1200 دولار أمريكي شهريًا (إجمالي)، حسب المؤهلات والخبرة

التقارير إلى: مدير برنامج غزة

ملخص الوظيفة:

تبحث منظمة النداء الفلسطيني الموحد (UPA) عن منسق دعم برامج يتمتع بالتنظيم والمبادرة لتقديم دعم شامل لمختلف أقسام مكتبها في غزة. سيرفع المرشح الناجح تقاريره إلى مدير البرنامج في غزة، وسينسق مع مدير المشتريات، وفريق الاتصالات، ومدير الرصد والتقييم والمساءلة لضمان تنفيذ البرامج والعمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم المشتريات (تحت إشراف مدير المشتريات): 40%

تلقي عروض الأسعار/العروض من البائعين والموردين، وإجراء المراجعات الأولية، والمشاركة في تحليل العطاءات حسب الطلب.

الحفاظ على التواصل مع البائعين لضمان وضوح واكتمال الوثائق.

استلام ومراجعة مذكرات التسليم وطلبات الدفع الميدانية قبل إرسالها إلى مدير المشتريات.

الدعم في توثيق عمليات الشراء بما يتماشى مع سياسات UPA ولوائح الجهات المانحة.

الحفاظ على أدوات تتبع المشتريات والتوثيق والملفات المادية والرقمية المنظمة.

حضور جلسات فتح العطاءات والتحليل

دعم وسائل الإعلام والاتصالات (بالتنسيق مع فريق الاتصالات): 40٪

التنسيق مع فريق الاتصالات قبل جمع جميع الوسائط المهنية والحفاظ على الاتصال والتواجد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها حسب الضرورة في يوم الحدث

ضمان وضوح الرؤية لـ UPA والشركاء مع الالتزام بإرشادات علامة UPA التجارية ومتطلبات وضوح الرؤية للشركاء.

التقط صورًا ومقاطع فيديو غير رسمية عالية الجودة لأنشطة المشروع والزيارات الميدانية والأحداث وشاركها بشكل منتظم مع منسق الوسائط المرئية.

جمع قصص وشهادات المستفيدين والموظفين وتوثيق سرديات تأثير المشروع، باستخدام الإرشادات التي يقدمها منسق الاتصالات

ضمان تقديم المحتوى الإعلامي في الوقت المناسب إلى فريق الاتصالات لنشره على نطاق أوسع.

الاجتماع مرتين أسبوعيا مع فريق الاتصالات لتقديم رؤى من الميدان لإعلام الخطط الإعلامية.

التنسيق مع فريق العمل الميداني التابع لـ UPA في غزة، وفريق الاتصال، والشركاء، وأي مستشار خارجي للإعلام والاتصال لتنفيذ أنشطة الرؤية.

تأكد من الحصول على الموافقة المستنيرة وأرشفتها لجميع الأفراد المصورين أو المسجلين أثناء أي جمع إعلامي سواء كان غير رسمي أو مهني.

توفير التدريب الفني لفريق الميدان بشأن جمع الوسائط القوية.

دعم الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL): 20%

دعم مدير MEAL في التحقق من صحة البيانات الواردة من الميدان.

المشاركة في الزيارات الميدانية للمساعدة في جمع البيانات أو أنشطة التحقق العشوائية حسب الحاجة.

المساعدة في تنظيم التقييمات أو المسوحات على مستوى الميدان، حسب الاقتضاء.

واجبات أخرى

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمتطلبات:

- درجة البكالوريوس في الإعلام والاتصال، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار الاتصالات أو اللوجستيات أو الإدارة أو الدعم البرمجي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية.

إن معرفة عمليات الشراء والامتثال للجهات المانحة تشكل أصلًا قويًا.

مهارات قوية في التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو الأساسي؛ والتعرف على ممارسات وسائل الإعلام الأخلاقية.

مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

إن الفهم الجيد لمفاهيم وأدوات MEAL يعد ميزة إضافية.

كفاءة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint)؛ ويفضل أن تكون على دراية بـ SharePoint والمنصات السحابية.

إجادة اللغة العربية؛ وإتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) يعد ميزة إضافية.

- القدرة على السفر داخل غزة للزيارات الميدانية والاجتماعات.

الكفاءات:

الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية.

القدرة على أداء مهام متعددة وإعطاء الأولوية للمواعيد النهائية المتنافسة.

القدرة على العمل تحت الضغط

الالتزام بالمبادئ الإنسانية ورسالة UPA.

استباقي، لديه دافع ذاتي، وقادر على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

آخر موعد للتقديم

16 يوليو 2025

حول UPA

تعمل منظمة UPA على تمكين الفلسطينيين من تحسين حياتهم ومجتمعاتهم من خلال برامج مستدامة ومسؤولة اجتماعيا في مجالات الصحة والتعليم والتنمية المجتمعية والاقتصادية.

منظمة النداء الفلسطيني الموحد (UPA) www.upaconnect.org 

هي منظمة غير ربحية مسجلة في نيويورك بموجب المادة 501(c)(3)، ومقرها واشنطن العاصمة، وتعمل في الأراضي الفلسطينية المحتلة ومخيمات اللاجئين في عمان ولبنان. تأسست منظمة النداء الفلسطيني الموحد عام ١٩٧٨ على يد مهنيين أمريكيين من أصل فلسطيني، وكانت منظمة غير سياسية وغير طائفية تهدف إلى مساعدة الفلسطينيين على تلبية احتياجاتهم الإغاثية والتنموية.

طريقة التقديم:

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى employment@upaconnect.org 

 بحلول 16 يوليو 2025.

تصفح عشرات الوظائف والمنح على موقع المتقدمون، على الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية.