منظمة MedGlobal تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة ميدجلوبال (MedGlobal)
مساعد إداري
ميدجلوبال
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
مكان العمل: فلسطين، غزة (في الموقع)
يتبع إدارياً لمسؤول المشروع / مدير العيادة
ملخص الوظيفة
يقدم المساعد الإداري الدعم الإداري والتشغيلي للمركز الطبي/العيادة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل دوره إدارة مكتب الاستقبال، وخدمة المرضى، وإدخال البيانات، وتنسيق المهام الإدارية، مع الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المؤسسة والمعايير المهنية.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
استقبال المرضى والزوار ومقدمي الخدمات والترحيب بهم بطريقة مهنية ومهذبة.
إدارة منطقة الاستقبال وضمان بيئة نظيفة ومنظمة ومرحبة.
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة للمرضى، والرد على استفساراتهم، وإدارة تدفق المرضى بكفاءة.
تسجيل المرضى وإدخال وتحديث البيانات الإدارية والطبية بدقة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المادية والإلكترونية المنظمة، وضمان تخزين السجلات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
تقديم الدعم الإداري اليومي للطاقم الطبي والإداري، بما في ذلك تصوير المستندات ومسحها ضوئياً وطباعتها وأرشفتها.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والأنشطة الداخلية.
مراقبة وطلب اللوازم المكتبية والمواد الإدارية حسب الحاجة.
التنسيق مع موظفي الصيانة أو المرافق لمعالجة أي مشاكل متعلقة بالعيادة.
احرص دائمًا على ضمان سرية معلومات المرضى والوثائق الرسمية.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر في نطاق الوظيفة.
نبذة عن ميد جلوبال
ميدغلوبال هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات التعليم الطبي والصحي للمحتاجين، بمن فيهم اللاجئون والنازحون، في المناطق المنكوبة والمناطق التي تعاني من نقص الخدمات. تتألف المنظمة من متخصصين في المجال الطبي والصحة العامة من خلفيات متنوعة.
المؤهلات والمهارات
ينبغي أن يمتلك المهارات والمؤهلات والخبرات التالية:
دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها.
خبرة لا تقل عن سنتين (2) في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في المراكز الطبية أو العيادات أو المنظمات الإنسانية.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل تحت الضغط.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، وخاصة في التعامل مع المرضى.
إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة.
إتقان اللغة العربية؛ ومعرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
معرفة الإجراءات الإدارية المحلية وعمليات العيادة.
القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق متعدد التخصصات.
الالتزام برسالة المنظمة وقيمها وقواعد سلوكها.
آخر موعد للتقديم
8 فبراير 2026
نشجعكم على التقديم عبر الرابط: اضغط هنا
لتكونوا جزءاً من هذه الفرصة المؤثرة!
ستتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، ونشجع المتقدمين على التقديم مبكراً لزيادة فرصهم في الحصول على الوظيفة. سيتم إغلاق باب التقديم بمجرد استلام العدد الكافي من الطلبات.
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع