منظمة MedGlobal تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة ميدجلوبال (MedGlobal)

منسق اللوجستيات والمشتريات - وسط وجنوب غزة

ميدجلوبال

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق اللوجستيات والمشتريات

مكان العمل: وسط وجنوب غزة

التقارير إلى: نائب ممثل الدولة للعمليات

نبذة عن ميدجلوبال

MedGlobal هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات التعليم الطبي والصحي للأشخاص المحتاجين، بما في ذلك اللاجئين والنازحين، في المناطق المنكوبة والمحرومة. تتألف المنظمة من متخصصين في الطب والصحة العامة من خلفيات متنوعة.

ملخص الوظيفة

يلعب موظف اللوجستيات والمشتريات دورًا بالغ الأهمية في دعم عمليات المنظمة من خلال الإشراف على وظائف المشتريات واللوجستيات. ويشمل ذلك الحصول على الخدمات والسلع بكفاءة، وضمان الامتثال لإرشادات المشتريات، وإدارة سلسلة التوريد بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أبحاث السوق:

تحديد الفرص والموردين الجدد لتعزيز الكفاءة.

الحفاظ على قائمة الموردين ومقدمي الخدمات المعتمدين.

التحقق من صحة الاحتياجات:

التحقق من صحة طلبات الاستحواذ والتأكد من توافقها مع أهداف المشروع.

إعداد احتياجات المشتريات والدعم بما يتوافق مع حدود المشتريات.

عمليات و إجراءات المشتريات:

إدارة خطط المشتريات والميزانيات بالتنسيق مع المالية.

تنسيق طلبات الشراء وتحديد أولوياتها وفقًا لاحتياجات المشروع.

إعداد مستندات العطاءات وطلب عروض الأسعار من الموردين.

تنسيق عمليات تقييم العطاءات والاختيار.

الإشراف على تسليم البضائع والخدمات إلى مواقع المشروع.

إدارة سلسلة التوريد:

تنسيق عمليات الشراء وتسليم السلع والخدمات وفقًا لاحتياجات المشروع.

مراقبة مستويات المخزون والتأكد من الحفاظ على مستويات كافية من المخزون.

تحديد الفرص لتبسيط العمليات اللوجستية وخفض التكاليف.

تنسيق النقل:

ترتيب النقل للبضائع والموظفين حسب الحاجة.

ضمان الامتثال لقواعد النقل ومعايير السلامة.

تتبع الشحنات وتوفير التحديثات حول حالة التسليم.

إدارة المستودعات:

الإشراف على إدارة مستودعات المشروع.

ضمان التخزين والتعامل السليم مع البضائع.

إجراء عمليات فحص المخزون بشكل منتظم والحفاظ على السجلات الدقيقة.

إدارة الأصول:

الحفاظ على مخزون أصول المشروع والتأكد من الاستخدام السليم لها.

مراقبة حركة الأصول وإعداد الوثائق اللازمة.

التقارير والتوثيق:

إعداد تقارير منتظمة عن تقدم المشتريات.

ضمان التوثيق الكامل لجميع عمليات الاستحواذ.

المؤهلات والمهارات

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو مجال ذي صلة.

-خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.

يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل على المشاريع الممولة دوليا.

إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

الكفاءة في تطبيقات MS Office.

مدونة لقواعد السلوك

تعكس مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة MedGlobal مجموعة المعتقدات والقيم الأساسية للمهنة والتي تتمثل في الرعاية والاحترام والثقة والنزاهة. وتعتبر هذه المعتقدات والقيم أساسية لموظفي MedGlobal والمتطوعين والمتدربين والمستشارين والمقاولين لتوجيه ممارساتهم وسلوكهم. وتنقسم المدونة إلى فئات على النحو التالي:

التصرف دائمًا بالإنصاف والصدق والنزاهة والانفتاح؛ واحترام آراء الآخرين ومعاملة الجميع على قدم المساواة والكرامة دون النظر إلى الجنس أو العرق أو اللون أو العقيدة أو الأصول أو مكان المنشأ أو المعتقدات السياسية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي.

توفير تجربة إيجابية وقيمة لأولئك الذين يتلقون الخدمة داخل وخارج MedGlobal.

سياسة حماية الطفل

تعتبر MedGlobal أن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول، وهي تدرك مسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم MedGlobal بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

توفر MedGlobal فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للوظائف وتحظر صراحةً ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق أو العرقية أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب ألا يشارك موظفو MedGlobal والأفراد المرتبطون بهم تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو الترهيب أو الاستغلال أو انتهاك حقوق الآخرين بأي شكل آخر داخل المنظمة أو خارجها.

من خلال التقدم لهذا المنصب، فإنك تقبل وتعلن بموجبه أنك قدمت بياناتك الشخصية والحساسة في نطاق "خطاب الموافقة" هذا إلى MedGlobal لأغراض معالجة البيانات، وطريقة جمع البيانات، والأسباب القانونية، وحقوقك القانونية، والغرض من نقل بياناتك إلى الخارج من قبل MedGlobal، لأغراض التوظيف وإدارة الموارد البشرية ومراقبة الامتثال الإداري.

متطلبات الوظيفة