مؤسسة شفاء فلسطين (HEAL Palestine) تعلن عن فرص عمل
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها من مؤسسة شفاء فلسطين (HEAL Palestine).
منسق الإدارة الصحية - مؤسسة Palestine HEAL
ملخص الوظيفة
يعتبر منسق الإدارة الصحية منصًبا بدوام كامل، ومقره غزة، بحيث يتبع لمؤسسة Palestine HEAL، ويتخصص في تقديم دعم شامل على مستوى العمليات، والشؤون الإدارية، والتوثيق لقسم الصحة.
ويعد هذا الدور محورًيا في ضمان الكفاءة العمل المؤسسي من خلال إدارة الخدمات اللوجستية التابعة للقسم وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة حفظ بدقة، وكذلك ترتيب إجراءات السفر اللازمة للبعثات الطبية.
بالإضافة إلى المهام الإدارية، ، يتولّى المسؤول إعداد التقارير وإدارة البيانات بشكل منهجي بما في ذلك تجميع التقارير الأسبوعية والسنوية، وتتبع مؤشرات المشاريع، وتحديث قواعد بيانات الأنشطة الصحية، ودعم عمليات المتابعة والتقييم الخاصة بقسم الصحة.
المسؤوليات الرئيسية
الإدارة وتنسيق الشؤون الخاصة بقسم الصحة في غزة
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لقسم الصحة.
تنسيق اجتماعات القسم، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
الحفاظ على نظم محكمة لحفظ الملفات المادية والإلكترونية الخاصة بالبرامج، والشؤون الإدارية، والوثائق الطبية.
إعداد المراسلات الرسمية، والرسائل، والمذكرات، وغيرها من الوثائق الإدارية.
تنسيق جداول الموظفين، والتدريب، وورش العمل، والبعثات الطبية، والفعاليات الخاصة بالقسم.
ترتيب إجراءات السفر، والإقامة، والخدمات اللوجستية للموظفين، والاستشاريين، والفرق الطبية الزائرة حسب الحاجة.
التأكد من أن جميع السجلات الإدارية دقيقة، ومكتملة، وجاهزة للمراجعة والتدقيق.
إعداد التقارير والتوثيق الخاص بقسم الصحة
إعداد وتجميع التقارير الأسبوعية، والشهرية، والربع سنوية، والسنوية الخاصة بالبرامج.
جمع تقارير الأنشطة، وبيانات المستفيدين، والمؤشرات، والوثائق الداعمة والتي تقدمها الفرق العاملة في البرامج.
مراجعة التقارير للتأكد من اكتمالها، واتساقها، وتنسيقها، ودقتها قبل التقديم.
تحديث جداول مواعيد تقديم التقارير والمتابعة بشكل مسبق لضمان تقديم التقارير الداخلية وتقارير المانحين في المواعيد المحددة.
دعم إعداد تقارير المانحين من خلال تجميع دراسات الحالة، وقصص النجاح، والصور، وسجلات الحضور، والأدلة الداعمة وذلك بالتعاون مع مدير التطوير التابع لمؤسسة هييل فلسطين.
الحفاظ على أرشيفات منظمة للتقارير، والتقييمات، والمقترحات، وملفات المانحين، ووثائق المشاريع.
إدارة البيانات والمعلومات الخاصة بقسم الصحة
تحديث قواعد البيانات وأدوات تتبع التقارير الخاصة بالأنشطة الصحية، والمستفيدين، والإحالات، والمخزونات، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
التحقق من دقة واكتمال بيانات البرنامج والتنسيق مع الفرق الميدانية لمعالجة أي فروقات أو ثغرات.
إعداد جداول تلخيصية، ولوحات متابعة المعلومات، وتقارير إحصائية باستخدام جداول البيانات وأدوات إعداد التقارير.
ضمان الإدارة الآمنة للمعلومات الصحية ومعلومات البرامج، والحفاظ على سريتها.
دعم أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) من خلال تجميع البيانات وتوثيقها في الوقت المناسب.
طريقة التسجيل:
للتسجيل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع