جمعية أطفالنا للصم (ASDC) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن جمعية أطفالنا للصم.
فرص عمل لدى جمعية أطفالنا للصم (ASDC)
حول جمعية أطفالنا للصم (ASDC)
جمعية أطفالنا للصم (ASDC) هي منظمة أهلية محلية، تأسست عام ١٩٩٢ في مدينة غزة، بهدف مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة السمعية في قطاع غزة على اكتساب فرصهم في الحياة من خلال التعليم والتأهيل والتدريب المهني وفرص العمل.
منذ تأسيسها كمدرسة صغيرة للطلاب ذوي الإعاقة السمعية، كانت تخدم ٢٧ طالبًا عام ١٩٩٢، تخدم "أطفالنا" الآن أكثر من ٤٠ ألف شخص من ذوي الإعاقة وغير ذوي الإعاقة سنويًا من خلال مجموعة متنوعة من التدخلات وبرامج التدريب التي تُنفذ وفق نهج شامل قائم على الحقوق، يشمل الأطفال والبالغين من ذوي الإعاقة، وأسرهم، ومؤسسات تقديم الخدمات، والمجتمع ككل.
إعلان صادر عن جمعية أطفالنا للصم (ASDC) تعلن فيه عن فرص العمل التالية:
أولا : موظف مالي
جمعية أطفالنا للصم، ومقرها قطاع غزة، تدعو الراغبين في شغل الوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي : موظف مالي Finance Officer
- يرفع تقريره إلى: مدير الجمعية.
- ملخص الوظيفة: وضع وتنفيذ استراتيجيات وخطط مالية لتحقيق الاستقرار المالي والاستدامة للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- ضمان الالتزام بسياسات وأدوات وكتيبات وإرشادات جمعية أطفالنا.
- ضمان الالتزام بالقواعد واللوائح المالية للمانحين.
- مسؤول عن تنظيم وتنفيذ المهام بما يتماشى مع الأولويات والمعايير.
- تنفيذ مهام الوظيفة المالية المفوضة وفقًا لخطة العمل.
- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.
- تشجيع وتبادل الأفكار لتحسين الوظيفة المالية.
- استخدام روح المبادرة في حل المشكلات اليومية بما يتماشى مع الإجراءات والأولويات والمعايير المتفق عليها في مجال العمل.
- متابعة الجوانب اللوجستية للدفعات والمواعيد النهائية.
- مراجعة ونشر مدفوعات المصروفات النثرية ومدفوعات التحويلات المصرفية أسبوعيًا، والتحقق من جميع المستندات الداعمة لجميع المدفوعات للتأكد من اكتمالها وصحتها وامتثالها. قواعد ولوائح جمعية أطفالنا
- إعداد كشف الرواتب بعد استلام مخصصات المشاريع.
- مراجعة وتسجيل جميع معاملات غزة.
- مسؤول عن مطابقة الحسابات البنكية أسبوعيًا وشهريًا.
- إعداد جداول دوام موظفي غزة شهريًا.
- القيام بأي مهام أخرى معقولة تُكلف بها الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة بكالوريوس أو الماجستير في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد
- خبرة مثبتة كمسؤول مالي أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المالية والمحاسبة في منظمة غير حكومية، منها سنتان على الأقل في الإشراف أو المسؤولية القيادية
- فهم وتطبيق متين لمبادئ المحاسبة، ودراسات الجدوى، وعمليات إدارة المخاطر
- خبرة معمقة في تنفيذ ومراقبة وتتبع ميزانيات المشاريع
- خبرة معمقة في إعداد التقارير المالية ومعرفة بمتطلبات إعداد التقارير المالية للجهات المانحة
- مهارات تحليلية مالية وتجارية ممتازة
- مهارات التفكير والتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي
- معرفة بالتسويق المحلي والدولي والاتجاهات الحديثة في مجال الأعمال
- مهارات تواصل وعرض ممتازة، لا سيما فيما يتعلق بعرض نتائج التحليلات على الإدارة
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابةً)
- مهارات متقدمة في برنامج إكسل إجادة استخدام برامج/برامج المحاسبة وجداول البيانات للتخطيط، وتقدير التكاليف، وتحليل المخاطر.
- مهارات تنظيمية وشخصية قوية.
ثانيا : منسق الموارد البشرية
تدعو جمعية أطفالنا للصم، ومقرها قطاع غزة، الأشخاص المؤهلين لتقديم طلباتهم لشغل الوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي : منسق موارد بشرية Human Recourse Coordinator
- يقدم تقاريره إلى: مدير جمعية أطفالنا للصم
- ملخص الوظيفة: يلعب منسق الموارد البشرية دورًا محوريًا في ضمان كفاءة وفعالية عمليات جمعية أطفالنا للصم في قطاع غزة، وهو مسؤول عن تخطيط وتنفيذ ومراقبة الأنشطة اللوجستية وسلسلة التوريد والموارد البشرية. يركز هذا المنصب بشكل أساسي على الموارد البشرية، وإدارة التوظيف، وإدارة سلسلة التوريد، والإدارة اللوجستية، وإدارة الأسطول والحركة.
المسؤوليات الرئيسية:
- التوظيف والتأهيل: إدارة متطلبات التوظيف وفقًا لسياسات جمعية أطفالنا للصم. إعداد قائمة مختصرة شاملة وواضحة للمرشحين الناجحين لحضور المقابلات بعد التنسيق مع مدير الجمعية.
- علاقات الموظفين: معالجة شؤون علاقات الموظفين، مثل النزاعات والتظلمات والإجراءات التأديبية، وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل.
- التدريب والتطوير: تحديد الاحتياجات التدريبية، وتنظيم الدورات التدريبية، وتنفيذ برامج التطوير لتعزيز مهارات وقدرات الموظفين.
- إدارة الأداء: تطبيق أنظمة تقييم الأداء، وإجراء المراجعات، وتقديم الملاحظات للموظفين لتحسين أدائهم
- تنفيذ السياسات: ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية وهيئة تنمية صناعة السيارات والشاحنات (ASDC) والمتطلبات القانونية.
- حضور الموظفين: إدارة ومتابعة إجازاتهم، وتوفير النماذج اللازمة لهم عند الحاجة.
- النقل: تنسيق أنشطة النقل، مثل جدولة الشحنات وإدارة مقدمي الخدمات اللوجستية (مثل شركات النقل ووكلاء الشحن).
- الامتثال: ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالنقل.
المؤهلات:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في العمل مع المنظمات غير الحكومية، والمنظمات الدولية غير الحكومية، وربما في أدوار مماثلة.
- إلمام بقانون العمل الفلسطيني.
- إلمام بعمليات واستراتيجيات التوظيف والمشتريات والخدمات اللوجستية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- سلوك مهني ناضج، وتواصل ممتاز، وإبداع ومرونة، والقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات حاسوبية، وخاصةً على برامج مايكروسوفت (وورد، إكسل، إلخ).
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.
ثالثا : منسق المشتريات
تدعو جمعية أطفالنا للصم، ومقرها قطاع غزة، الأشخاص المؤهلين لتقديم طلباتهم لشغل الوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي: منسق مشتريات Procurement Coordinator
- يقدم تقاريره إلى: مدير جمعية أطفالنا للصم
الغرض من الوظيفة:
- مسؤول عن دعم مشتريات فعال لجميع متطلبات مشتريات الجمعية
- منسق المشتريات مسؤول مسؤولية كاملة عن تنفيذ جميع عمليات دعم المشتريات وفقًا لخطط وطلبات المشتريات المتفق عليها، وأنظمة وإجراءات وسياسات المشتريات
- مسؤول عن إدارة البائعين والعقود لتسهيل عملية الشراء التشغيلية، وضمّ الموردين إلى فريق العمل، وبناء علاقات الموردين.
- يراقب اتجاهات السوق، ويجري عمليات التحقق من العناية الواجبة، ويجري المفاوضات.
- يدعم المنسق مراكز تنمية الخدمات المجتمعية في:
- ضمان الإدارة الجيدة لعقود المنظمة ووضع إطار العمل؛ واتفاقية السلع والخدمات للبرامج لتحقيق نتائج متميزة للمستفيدين؛
- ضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل المال من خلال عمليات شراء تنافسية وشفافة؛
- ضمان تجديد/تمديد جميع العقود القائمة في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحيتها.
مهام الوظيفة الرئيسية:
- ا ستلام جميع طلبات المشتريات من مختلف الإدارات والتحقق من وضوحها وموافقتها.
دعم عمليات المشتريات الشاملة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
التأكد من المواصفات والرموز المالية والتصاريح المناسبة للمشتريات.
- دعم المكاتب الميدانية لضمان تنفيذ جميع المشتريات وفقًا لخطط المشتريات المعتمدة، بالإضافة إلى الالتزام بإرشادات المشتريات الخاصة بالجهات المانحة المختلفة.
- المشاركة في تقييم العطاءات وتقديم التقارير إلى لجنة المشتريات.
- الدعم في عمليات طرح العطاءات من خلال إصدار العطاءات لمقدمي العطاءات المهتمين.
- صيانة وتحديث نظام تتبع المشتريات بانتظام ومشاركته أسبوعيًا.
- مراجعة وتحديث تحديث حالة المشتريات أسبوعيًا لإبقاء فرق البرنامج على اطلاع دائم بحالة مشترياتهم
- ضمان نظام حفظ ملفات سليم من خلال استخدام نظام التعبئة الإلكترونية لجميع المستندات المتعلقة بالمشتريات.
- تقديم ملاحظات لمختلف الموردين حول أدائهم فيما يتعلق بتنفيذ الطلبات.
- التنسيق مع الموردين لضمان مرونة التسليم عند التعامل مع المشتريات الطارئة.
- التواصل مع الموردين لضمان الالتزام بمعايير الجودة وفقًا لمعايير ASDC.
- متابعة دورية مع الموردين لضمان تسليم اللوازم والخدمات في الوقت المحدد.
- توفير تحديثات أسبوعية لمختلف البرامج حول حالة المشتريات التي تتم معالجتها من خلال مشاركة تحديثات الحالة الأسبوعية.
- التتبع الاستباقي لجميع الطلبات الصادرة للموردين وضمان تسليمها في أسرع وقت ممكن.
- تحمل المسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم ASDC والاقتداء بها.
- يُحمّل الفريق والشركاء مسؤولية الوفاء بمسؤولياتهم، مانحًا إياهم حرية التنفيذ بأفضل طريقة يرونها مناسبة، مع توفير التطوير اللازم لتحسين الأداء، وتطبيق العقوبات المناسبة في حال عدم تحقيق النتائج المرجوة.
- نزيه، يُشجع على الانفتاح والشفافية؛ ويُظهر أعلى مستويات النزاهة.
المؤهلات والخبرات والمهارات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في منظمة غير حكومية أو برنامج تنمية، مع خبرة متعمقة في إدارة عمليات المشتريات.
- معرفة وخبرة واسعة في تنفيذ عمليات المشتريات، وضمان الامتثال للعقود، وتطبيق أفضل ممارسات الشراء.
- مهارات ممتازة في إدارة الموردين، وقدرة قوية على محاسبة الموردين على الوفاء بمسؤولياتهم.
- معرفة بسياسات المنظمات غير الحكومية/الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال الخاصة بها فيما يتعلق بالمشتريات وأنشطة سلسلة التوريد على نطاق أوسع.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية، تشمل التأثير والتفاوض والتدريب.
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة ذات أولويات متنافسة، والالتزام بالمواعيد النهائية في آنٍ واحد، مع الحفاظ على العلاقات مع الموردين والعملاء.
- مهارات إعداد تقارير ممتازة، وخاصة القدرة على تطوير تتبع واضح وموجز للتسليم، وجدولة أو تسعير، والمساهمة في تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية.
- الاستعداد للقيام برحلات ميدانية عند الحاجة والعمل في بيئات صعبة وفقًا لظروف السفر.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة؛ إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- التزام وفهم لأهداف وقيم ومبادئ ASDC.
- خبرة في نظام المشتريات.
- مهارات تواصل شخصية فعّالة .
- مهارات تواصل شفهية وكتابية.
ينتهي التسجيل بتاريخ 25-4-2025
طريقة التسجيل
- يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية مع اسم الوظيفة وثلاث مراجع إلى مدير جمعية أطفالنا للأطفال الصم عبر البريد الإلكتروني التالي:
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
.webp)
التعليقات على الموضوع