منظمة الصحة العالمية (WHO) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو منصة المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت موقع المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة منظمة الصحة العالمية (WHO).
فرصة عمل جديدة لدى منظمة الصحة العالمية (WHO)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة الصحة العالمية (WHO) تعلن عن حاجتها إلى مساعد/ة برنامج.
الرتبة السرية: ما يعادل G5، الوحدة: العمليات ، مكان العمل: غزة، تاريخ الإغلاق: 30 يونيو 2026، مدة العقد الأولية: حتى 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد. نوع العقد: عقد عمل مؤقت
يهدف هذا المنصب إلى تقديم مجموعة متنوعة من الأعمال السكرتارية والإدارية للمشاريع الموكلة إليه، بما في ذلك تنسيق ومراقبة وإدارة سير العمل اليومي الفعال للمكتب القطري ودعم أنشطة المشاريع والبرامج. كما يضمن وجودًا فعالًا لمنظمة الصحة العالمية في البلد لتنفيذ استراتيجيات التعاون القطري للمنظمة بما يتماشى مع أجندات الصحة والتنمية للدول الأعضاء، ويتوافق مع فرق الأمم المتحدة القطرية.
السياق التنظيمي:
تحت الإشراف المباشر لمسؤول العمليات والتوجيه العام لرئيس المكتب الفرعي لمنظمة الصحة العالمية، يُنجز العمل في بيئة مكتبية نموذجية. يُحدد المشرف المهام ويُعطي التعليمات بشأن الأمور غير الروتينية، بينما تُنجز المهام الروتينية بشكل مستقل. يُراجع العمل عند الانتهاء للتأكد من دقته وإنجازه في الوقت المحدد وتحقيق الأهداف.
تتوفر إرشادات معتمدة، وبيئة العمل منظمة بشكل جيد إلى حد معقول. ومع ذلك، قد تنشأ حالات استثنائية تتطلب من شاغل الوظيفة تفسير الإجراءات القائمة لوضع خطة عمل محددة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الوظائف:
سيقوم شاغل الوظيفة بالمهام التالية:
تقديم الدعم الإداري الكامل للبرنامج المُسند. صياغة ومراجعة وتعديل المراسلات والتقارير والوثائق من حيث الشكل والمضمون المناسبين بالتشاور مع المشرف. كتابة المراسلات ذات الطابع الإداري بشكل مستقل، وتدوين الملاحظات في الاجتماعات، وتقديم خدمات الترجمة الفورية/التحريرية غير الرسمية عند الحاجة؛
إعداد ومعالجة طلبات السفر لأعضاء الفريق باستخدام نظام SAP، وترتيب إصدار التأشيرات، والتصريح الأمني، وحجوزات الطيران والفنادق، ومتابعة القضايا المتعلقة بالسفر للبعثات الوطنية والدولية.
مسح المراسلات والوثائق وتسجيلها وإحالتها ومتابعتها، وتقييم مدى إلحاحها أو أهميتها وإبلاغ الموظفين المسؤولين بها. إبلاغ الموظفين المسؤولين وتذكيرهم بمواعيد المتابعة أو الردود أو الإجراءات المحددة، مع توفير المواد الداعمة حسب الاقتضاء.
باستخدام نظام إدارة المشاريع (GSM)، يتم رصد جوانب تنفيذ الأنشطة القطرية، ومستويات ميزانية المشاريع/البرامج، والنفقات المالية، وفقًا لخطة العمل القطرية المعتمدة. كما يتم بدء ومعالجة مختلف المعاملات في نظام إدارة المشاريع، بما في ذلك شراء السلع والخدمات. ويتم متابعة الأطراف المعنية بشأن استلام المخرجات وإتمام عمليات الدفع.
تجميع المواد الأساسية اللازمة لعمليات التخطيط والرصد والتقييم (بما في ذلك المراجعة المصغرة). حفظ وتحديث ملفات الوثائق الفنية والمراسلات (نسخ إلكترونية/ورقية وقواعد بيانات إن وجدت).
إنشاء مواد مرجعية أساسية حسب الحاجة؛ الوصول إلى المواد ذات الصلة واسترجاعها.
إنهاء جميع الترتيبات الإدارية واللوجستية اللازمة لتنظيم الاجتماعات التي تعقد في الدولة (مجموعات العمل، والندوات/الدورات، وورش العمل) ودفع البدلات اليومية للمشاركين حسب الاقتضاء (إذا لزم الأمر).
الرد على الاستفسارات الهاتفية والتعامل معها في الوقت المناسب. تقييم مدى أهمية المشكلات التقنية وتوجيهها إلى الموظفين المختصين للرد عليها، وتنسيق مواعيد المشرفين، وإنشاء نظام معلومات محوسب مناسب والحفاظ عليه فيما يتعلق بوزارة الصحة والجهات النظيرة في الأمم المتحدة ومراكز منظمة الصحة العالمية المتعاونة، وما إلى ذلك.
إطلاع الزملاء على الإجراءات الإدارية العامة للمكتب. مساعدة/استبدال الموظفين الإداريين في الفريق والقيام بمهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة. المشاركة في الزيارات الميدانية، إذا لزم الأمر.
المساعدة في إدارة السلفة الإلكترونية ومعالجة المدفوعات المتعلقة بتكاليف الموظفين وغير الموظفين، وأوامر الشراء، وGES، وLoA ..إلخ.
المساعدة في بدء العمليات والتحقق منها وضمان دقتها، وإرفاق المستندات/الفواتير الداعمة اللازمة، والموافقات والتصاريح، واستلام المدفوعات.
المساعدة في تسجيل ومعالجة جميع النفقات والإيصالات في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد قوائم تحويلات الدفع لمشاركتها مع البنك.
المساعدة في تحديث قائمة المدفوعات لجميع الفواتير المدفوعة والحفاظ على نظام حفظ ملفات سليم. ضمان الامتثال للإجراءات والأنظمة والضوابط الداخلية المالية وفقًا لتعليمات نظام الإدارة العالمي (GSM) وقواعد ولوائح منظمة الصحة العالمية.
تأثير الوظيفة:
تقديم مجموعة متنوعة من الأعمال الإدارية للمشاريع المخصصة: تنسيق ومراقبة وإدارة التشغيل اليومي الفعال لأنشطة المشروع/البرنامج.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
المؤهلات المطلوبة:
المؤهلات التعليمية:
*ضروري
إتمام التعليم الثانوي
مرغوب فيه
تُعتبر الشهادة الجامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
الخبرة والمعرفة المهنية
- الخبرة مطلوبة
*ضروري
خبرة إدارية متقدمة لا تقل عن خمس سنوات.
مرغوب فيه
خبرة ذات صلة في منظومة الأمم المتحدة.
المهارات اللغوية
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية.
الكفاءات:
المهارات / المهارات والمعرفة التقنية:
الكفاءات: عامة
العمل الجماعي
احترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية
تواصل
معرفة الذات وإدارتها
المضي قدماً في بيئة متغيرة
المعرفة والمهارات الوظيفية
مهارات جيدة في حفظ الملفات والتنظيم.
القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار.
القدرة على ترجمة المراسلات الروتينية إلى اللغة الإنجليزية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والضغط النفسي.
تُعد معرفة قواعد منظمة الصحة العالمية وأدلتها وممارساتها وإجراءاتها ودليل أسلوب منظمة الصحة العالمية المطبق على المستوى الإداري ميزة إضافية.
معرفة جيدة جداً بتطبيقات مايكروسوفت.
تُعتبر معرفة تطبيقات ERP/Oracle ميزة إضافية
طريقة التسجيل في الوظيفة:
يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تعريف وسيرة ذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية باللغة الإنجليزية، عبر البريد الإلكتروني التالي:
تم ترجمة الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
مع ذكر اسم الوظيفة + اسمك في خانة الموضوع.
المسمى الوظيفي:
Program Assistant_Your name.
آخر موعد للتقديم: 30 يونيو 2026م.
سيتم النظر في الطلبات ذات الصلة، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع