لخريجي إدارة الأعمال أو دراسات التنمية أو الإدارة، مطلوب وظائف مسؤول إداري Administrative Officer - الإعانة الإسلامية فرنسا -مكتب غزة.

المتقدمون - غزة:

لخريجي إدارة الأعمال أو

دراسات التنمية أو الإدارة، مطلوب وظائف مسؤول إداري Administrative Officer - الإعانة الإسلامية فرنسا -مكتب غزة.

مؤسسة الإعانة الإسلامية فرنسا هي

منظمة غير حكومية تأسست عام 1992

للتضامن الدولي ، لها وجود في آسيا

والشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا في

المجالات الاجتماعية والإنسانية ، وتساعد

France Islamique Secours الشعوب من خلال

مساعدتها الطارئة ، برامج التنمية ورعاية

الأيتام في أكثر من 30 دولة أينما وجدت

الاحتياجات الإنسانية والاجتماعية ، بغض النظر

عن العرق أو الدين أو الجنس.

شاملة بالسياق المحلي وفهم الاحتياجات

المحلية.

الإعانة الإسلامية فرنسا مكتب قطاع غزة

عضو في الأمن الغذائي والمياه والصرف

الصحي والتعليم وحماية الطفل والصحة

والتغذية ومجموعات المأوى / المواد غير

الغذائية منذ سنوات عديدة .

الإعانة الإسلامية فرنسا مكتب قطاع غزة

تعمل أيضا بالتنسيق مع العديد من

المنظمات المحلية والدولية والإنسانية

والمنظمات غير الحكومية المحلية في قطاع

غزة لتقييم وتبادل المعلومات وتنسيق تنفيذ

المشاريع مع السلطة الفلسطينية للحصول

على التراخيص.

ُتعلن المؤسسة عن حاجتها لمسؤول إداري

Officer Administrative للعمل بمكتب

المؤسسة بقطاع غزة .

المسؤول الإداري هو تحت إشراف مدير إدارة

الموارد البشرية ، والمسؤول عن الإشراف

على الجوانب والقضايا الإدارية التشغيلية

داخل المكتب و سيعمل بتعاون وثيق مع

فرق SIF على النحو التالي:

1.مسؤول عن الامتثال الكامل للأنشطة

الإدارية مع قواعد وأنظمة وسياسات

واستراتيجيات SIF.

2 .المراقبين وتحت توجيه من مدير /

مدير الموارد البشرية ، يحتفظ بالخطة

الاستراتيجية للملاءمة والعملة

وسلامة الأنشطة .

3.مسؤول عن مطالبات التأمين الصحي

والتأكد من أن جميع الموظفين

يحترمون السياسة وأن الشركة تحترم

الاتفاقية مع SIF.

4.مسؤول عن إدارة المعدات المكتبية

والأجهزة المحمولة والقرطاسية

والأثاث.

5 .إنشاء ملفات وقواعد بيانات وسجلات

و / أو وثائق إلكترونية وثابتة أخرى

وصيانتها وتحديثها ؛

6 .إعداد وفرز وتوزيع مراسلات البريد

الواردة والصادرة ؛

7.ت ّحضر وتدوين وتؤلف وأنواع وتحرير

وتوزع جداول الأعمال و / أو محاضر

الاجتماعات.

8.يساعد في إعداد التقارير .

9 .المشاركة / التنسيق لترجمة

المستندات أو المناقشات من

الإنجليزية إلى العربية ومن العربية

إلى الإنجليزية.

10.يحتفظ بسجلات المدفوعات النقدية

ويحتفظ بقوائم موقعة لضباط

الإنفاق والاستلام ؛ إدخال البيانات

11.تسجيل المعاملات والأنشطة اليومية

؛ ويضمن صحة واكتمال ومطابقة

لوائح الوثائق الداعمة.

12 .المسؤول عن جميع الترتيبات

اللوجستية والإدارية المتعلقة

بورشات عمل SIF ، وجلسات العمل ،

والحلقات الدراسية ، والاجتماعات ،

والبعثات قصيرة المدى ، والمتدربين ،

والمعارض ، وما إلى ذلك .

13.يؤدي واجبات أخرى قد يتم تعيينها.

المؤهلات :

1 .درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة بملف العمل أو إدارة الأعمال أو

دراسات التنمية أو الإدارة.

2- الخبرة 5 سنوات على الأقل،

الميدانية المثبتة في المجالات ذات

الصلة في المنظمات غير الحكومية

الدولية .

3 .المعرفة بالأدوات والنماذج والقوالب

الإدارية .

4 .الخبرة السليمة في المساعدة

الاجتماعية أو العمل الإنساني

المجتمعي .

5 .خبرة قوية في العمل مع نوافذ

مايكروسوفت .

6 .الخبرة والالتزام بالإدارة التشاركية

والحفاظ على بيئة داعمة ومفتوحة

وبشكل ممتاز.

8.مهارات الاتصال والمرونة ممتازة.

9.مهارات قوية في المهام المتعددة

وتحديد الأولويات أثناء أداء المهام .

10 .القدرة على بناء وإدارة وتحفيز الفرق

والأفراد لتحقيق الأهداف والغايات

المحددة .

11 .القدرة على القيادة والمشاركة في

الفرق ولكن أ ًيضا على العمل بشكل

مستقل ؛

12 .القدرة على العمل تحت الضغط وفي

حالات الطوارئ .

13 .القدرة على السفر بشكل متكرر

وبموجب متطلبات السفر الخاصة

للمهمة.

الصفات الشخصية :

متواضعة ومرنة ، اقتراح القوة والمبادرة ،

والقدرة على تحديد الأولويات ، والشعور

بالمسؤولية ومهارات التنسيق ، ومهارات

التعامل الشخصية الجيدة ، والصبر والاستعداد

للاستماع إلى الناس ، والنهج الجماعي

والعقل المنفتح والدافع الإنساني القوي.

بيانات العمل :

الموقع: قطاع غزة

المدة: عام واحد.

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

المسؤول الإداري: (الرقم المرجعي

(AO / 2020/04

كيفية التقديم :

يرجى من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:

1 .سيرتهم الذاتية .

2 .خطاب التحفيز مع الرقم المرجعي

للوظيفة (كما هو موضح أعلاه).

3.مرجعان مهنيان لآخر صاحب عمل مع

معلومات جهات الاتصال الخاصة

بهما.

يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه

في موعد لا يتجاوز 00:02 مساًء في 21 مايو

2020 على عنوان البريد الإلكتروني التالي:

hr.gaza@secours-islamique.org

سيتم النظر فقط المرشحين الذين يمتلكون.

انضم لقناتنا على التيليجرام من هنا لمزيدٍ من الأخبار و الوظائف، و المنح، المواد التعليمية.