منظمة أطباء بلا حدود (MSF) - مطلوب وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة أطباء بلا حدود MSF.
أولًا: لتخصصات (المحاسبة - المالية - أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب موظف/ة مساعد مالي - منظمة أطباء بلا حدود (MSF)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء بلا حدود (MSF) تعلن فيه عن حاجتها إلى موظف/ة مساعد مالي.
الغرض الرئيس:
تنفيذ المهام الإدارية والمالية ذات الصلة ومتابعة محاسبة المشروع لدعم مدير تمويل المشروع وفقًا لمعايير وإجراءات MSF، من أجل ضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الموارد المالية لتحقيق أهداف المشروع.
المسؤوليات:
تنفيذ إجراءات إدارة النقد من أجل ضمان أعلى مستوى من التحكم والأمان، ومساعدة مدير المشروع المالي في إعداد الخزانة الشهرية والتخطيط من أجل ضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، وكشوف المرتبات، وما إلى ذلك.
معالجة الدفع للموردين والتأكد من دقة جميع الوثائق المعنية وإبلاغ مدير الإدارة بأي نوع من التباين.
تنفيذ كافة المهام والأنشطة المحاسبية وتصنيف وإعداد وحفظ كافة القطع المحاسبية على برامج المحاسبة، وذلك لضمان الرقابة الصارمة على كافة النفقات وموثوقية البيانات والوثائق.
متابعة كافة تواريخ انتهاء عقود الإيجار وإبلاغ مدير الإدارة من أجل ترك وقت كافٍ لترتيب التجديد أو البحث عن بديل آخر.
توفير كافة المعلومات الإدارية للموظفين (النشر والاجتماعات وما إلى ذلك)، ودعم مدير تمويل المشروع في ترجمة المستندات إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
أية مهمة إدارية أخرى يتم تفويضها من قبل مدير تمويل المشروع.
مسؤوليات قسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود
تحديث ملفات موظفي الضمان الاجتماعي/مكتب الضرائب من أجل تلبية المتطلبات والواجبات القانونية، وإعداد دفع الضرائب في الوقت المناسب.
معالجة الدفع للموردين والتأكد من دقة جميع الوثائق المشاركة، وإبلاغ مدير المالية عن أي نوع من التباين.
تصنيف وتحضير كافة القطع المحاسبية حسب طلب مدير المالية.
حفظ المستندات المحاسبية وإدخال القطع المحاسبية في برنامج المحاسبة، بدعم من مدير المالية.
مراقبة إدارة النقد والبنوك اليومية، والتأكد من استيفاء جميع الإيصالات والوثائق لمتطلبات MSF (الإجراءات، والمواعيد النهائية، والمعلومات، والتوقيعات...). تتبع الفواتير/القسائم، والفواتير، وتكاليف التشغيل الأخرى، وتحليل المعلومات ذات الصلة (التكاليف، وعقود الخدمات...) لتوفير معلومات موثوقة ومحدثة.
مراقبة السلف النقدية وحركات دفتر الصندوق لكل صندوق مصروفات صغيرة، وتسجيل جميع معاملات الدخول والخروج، والتأكد من أن أرصدة الصناديق تعكس دائمًا المبلغ الفعلي للأموال المحفوظة فيها، والتحقيق في أي اختلافات. ضمان الامتثال الصارم لإجراءات مراقبة النقد لكل صندوق/عملة (مراقبة نقدية يومية، جرد نقدي أسبوعي، ومطابقات).
ضمان إعداد التقارير الحسابية الشهرية وفقًا لإجراءات MSF ، والتحقق من الإدخالات الفردية وإعداد المستندات الإدارية اللازمة (الأصول) كأساس لتبرير وتفسير المدفوعات والإيصالات المقدمة.
المسؤول عن حفظ المستندات المحاسبية وملحقاتها، وإعداد المستندات للتدقيق، وتنظيم مسح المستندات وأرشفة المستندات المالية للمهمة
إبلاغ المشرفين بأية قضايا / مشاكل قد تنشأ في أدائهم لعملهم.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
التعليم: مطلوب دبلوم في المحاسبة والمالية.
خبرة: خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في البلدان النامية.
خبرة عمل سابقة أساسية لا تقل عن عامين في وظائف ذات صلة.
اللغات: اللغة الإنجليزية ضرورية.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
آخر موعد للتقديم: 23 أغسطس 2025م.
ثانيًا: فرص عمل لدى منظمة أطباء بلا حدود
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء بلا حدود تعلن فيه عن حاجتها إلى موظف/ة ضابط القاعدة والمرافق.
لتنفيذ أو الإشراف على جميع أنشطة الصيانة اللوجستية في القاعدة (المركبات، واستهلاك الوقود، والبنية التحتية المحلية) وفقًا لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود من أجل توفير المواد والبنية التحتية والمركبات في ظروف تشغيل مثالية.
المسؤوليات:
• تخطيط تحركات المركبات، وتتبع الرحلات الفردية، والتأكد من تنفيذ التدابير الأمنية
• متابعة استهلاك الإمدادات والوقود ومواد التشحيم المستخدمة في المرافق المختلفة (المكتب، المنزل، المتجر، الخ).
• متابعة صيانة المساحات المفتوحة المختلفة (حدائق، ساحات...) والتأكد من نظافة المنازل. يتم التخلص من النفايات بشكل صحيح
• التحقق من صيانة مباني ومرافق منظمة أطباء بلا حدود والتأكد من صيانتها، بالإضافة إلى إمدادات المياه العامة، الكهرباء، والجدران، والأسقف، وغيرها، وظروف السلامة. وفي هذا الصدد، تُجرى زيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.
• إجراء صيانة المعدات اللوجستية لسلسلة التبريد والطاقة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات اللاسلكية، وعلى وجه الخصوص:
• الجرد وإعادة توزيع المعدات.
• تجديد ترخيص استخدام المواد الراديوية لدى السلطات المحلية.
• التأكد من جودة الأعمال التي يتم تنفيذها على المولدات والتمديدات الكهربائية.
• إعداد الطلبيات الخاصة بنشاط قطاعه ومتابعتها والتأكد من حسن استقبالها وحالتها.
• تنفيذ عمليات الشراء المحلية والتأكد من أن مدير الخط على علم بأي مشاكل مرتبطة بالجودة
أو توفر العناصر المراد شراؤها.
• المشاركة في التدريبات بناء على طلب مدير الخط
مسؤوليات قسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود
- تحسين الأداء اللوجستي في مرافق منظمة أطباء بلا حدود في إطار استجابته
- توحيد البروتوكولات والإجراءات
- يتم جدولة الصيانة الوقائية لكل منشأة
- تنفيذ الصيانة التصحيحية
- متابعة طلبات العمل وتنفيذها
- الإشراف على الحراس ومهارات العمل
- الإشراف على الحراس وتدريبهم للحصول على معايير MSF
- الإشراف على جودة العمل المهاري وتقييمه
- إدارة القائمة تحت إشرافه
- متابعة أداء المشرف عليه باستخدام نظام إدارة الأداء
- إعداد/تحديث تقرير تقدم النشاط خلال وبعد عملية التنفيذ.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
التعليم: التعليم الثانوي الأساسي.
الخبرة: خبرة مرغوبة مع منظمات غير حكومية أخرى.
اللغات: الإنجليزية واللغة التبشيرية واللغة المحلية أساسية.
المعرفة: معرفة الكمبيوتر ومعرفة مستخدمي معدات الراديو.
الكفاءات:
• التوجه نحو النتائج والجودة.
• العمل الجماعي والتعاون.
• المرونة السلوكية.
• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود.
• توجيه الخدمة.
• إدارة الإجهاد.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
نطلب من جميع المتقدمين كتابة خطاب تعريفي يتضمن تعريفًا بأنفسهم، وشرحًا لسبب التقدم للوظيفة، وأسباب اعتقادهم بملاءمتهم لها. سيؤدي عدم تقديم هذا الخطاب إلى إلغاء الطلب، ولن يُنظر فيه.
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
آخر موعد للتقديم: 25 - أغسطس - 2025م.
يجب أن تكون جميع مستندات الطلب (السيرة الذاتية وخطاب التقديم) باللغة الإنجليزية. كما يجب أن تكون جميع الإجابات في نماذج جوجل باللغة الإنجليزية.
لتقديم طلبك عبر نماذج جوجل، يجب أن يكون لديك حساب GMAIL. إذا لم يكن لديك حساب، فأنشئ حساب GMAIL.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع