اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (PITA) يُعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (PITA).
عقد عمل لمدة 12 شهرًا لتخصصات (الاقتصاد أو المحاسبة أو الأعمال التجارية أو أي مجال آخر ذي صلة)، مطلوب مساعد مالي وإداري - اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (PITA)
الوصف الوظيفي:
المسمى الوظيفي: مساعد مالي وإداري
المكان: غزة
مدة العقد: 12 شهرًا
تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن
تبحث جمعية شركات تكنولوجيا المعلومات الفلسطينية (بيتا) عن مرشحين مؤهلين لمنصب "المساعدة المالية والإدارية".
خلفية عن بيتا:
اتحاد شركات تكنولوجيا المعلومات الفلسطيني - بيتا هو صوت قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في فلسطين. لديها أكثر من 150 شركة عضو تعمل في مختلف قطاعات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات مثل قطاع البرمجيات والاستعانة بمصادر خارجية ، وقطاع الأجهزة ، وقطاع التدريب والاستشارات ، وقطاعات الإنترنت والاتصالات.
PITA هي جمعية مرجعية وتمثيلية لقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاص. تأسست PITA في عام 1999 من قبل مجموعة من رواد الأعمال الفلسطينيين كمنظمة غير ربحية لتعزيز المصالح والتأثير المجتمعي الإيجابي لقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في فلسطين. جيل جديد من رواد الأعمال ذوي التفكير المستقبلي الذين لديهم تراث يعيدهم إلى الوراء آلاف السنين في التاريخ يجمع معًا تغييرًا عميقًا في المشهد التكنولوجي والشركات الناشئة. وجود رؤية نحو "أمة ترعى الابتكار وتساهم في المعرفة العالمية" ورسالة "قيادة قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات نحو اقتصاد قائم على الابتكار".
تقدم PITA لأعضائها مجموعة واسعة من الخدمات الحصرية التي تساعد على زيادة استثمارات الأعضاء وتسهيل تبادل المعلومات بينهم. من خلال برامجها المتنوعة ، تقدم PITA العديد من الخدمات التي تهدف إلى تعزيز وتسهيل تبادل المعرفة والمعلومات وتدفق الصفقات مع أعضائها. كما أنه يقر بالحاجة إلى بناء القدرات حيث نساعد الشركات بالمهارات الفنية والتدريب على المهارات الشخصية والوصول إلى الأسواق والاستشارات القانونية والموارد البشرية. إضافة إلى ذلك ؛ تتكون لجان بيتا من أعضاء بيتا المتفانين والمتخصصين في جوانب معينة من قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتشمل هذه اللجان لجنة البرمجيات.
الملف الشخصي الموقف:
المساعد المالي والإداري مسؤول عن دعم العمليات والأنظمة الإدارية في PITA للعمل بفعالية وكفاءة ودعم الامتثال للمتطلبات المالية والإدارية للمانحين الخارجيين.
خط الإبلاغ: سيعمل المساعد المالي والإداري بالتعاون مع منسقي المشاريع ويقدم تقاريره إلى مدير مكتب غزة.
تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:
المسؤوليات الإدارية:
- التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وتحتوي على جميع المواد والأدوات المكتبية اللازمة.
- الرد على المكالمات الواردة وتولي مهام موظف استقبال أخرى عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والجلسات والأحداث.
- ضمان تحديث ملفات الموارد البشرية ، من خلال جمع جداول زمنية شهرية والتأكد من حفظ مصادر التحقق الخاصة بالمشروع والحفاظ عليها.
- ترجمة الوثائق والرسائل الرسمية ومذكرات التفاهم والاتفاقيات الرسمية من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
- مسح ضوئي وإرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا إلى مقدمي الطلبات ، وبشكل أساسي نسخ ممسوحة ضوئيًا لمكتب التنسيق وعقود التمويل والعمل الإداري اليومي.
- حفظ جميع المستندات / النسخ الممسوحة ضوئيًا حسب الحاجة والحفاظ على نظام الملفات.
- دعم المتابعة مع المنظمات المجتمعية لضمان تحويل الأموال واستخدامها بشكل مناسب.
- المساعدة في جميع المجالات الإدارية مثل الحضور والنقل والمشتريات والصيانة التي تقدم الدعم للعمل.
- كتابة محاضر الاجتماعات فيما يتعلق بما يتطلبه سير عمل المشروع.
المسؤوليات المالية:
- إعداد ومراجعة جميع المستندات الداعمة المتعلقة بأي مدفوعات وفقًا لأدلة وإجراءات PITA ومتابعة كل الدعم المطلوب مع الموردين.
- الحفاظ على نظام حفظ فعال وإدارة جميع السجلات.
- تتبع المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة.
- دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية وتقارير الأنشطة.
التعامل مع عمليات الإغلاق الشهرية والفصلية والسنوية.
- الامتثال للسياسات واللوائح المالية.
- تقديم تقارير مالية منتظمة عند الحاجة.
- قم بإعداد مسك الدفاتر لجميع المشتريات والمسائل المالية بالتنسيق الوثيق مع جميع المعنيين بما في ذلك تحديث خطة الشراء حسب الحاجة وتسهيل عملية شراء السلع والخدمات المطلوبة وفقًا لـ PITA.
- مسؤول عن مستندات المنحة الفرعية التي تشمل الاتفاقيات النهائية والتعديلات وجميع المرفقات ذات الصلة والاتصالات المهمة.
- تقديم الخدمات الإدارية والمالية العامة حسب الطلب.
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما يكلفه بها بيتا.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس (أو مجموعة معادلة من التدريب والخبرة الرسمية) في الاقتصاد أو المحاسبة أو الأعمال التجارية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل في قطاع التمويل والمتابعة الاقتصادية.
- معرفة ممتازة باللوائح والإجراءات المحاسبية ، بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
- خبرة مثبتة في إدارة وتنظيم الميزانية والمنح.
- خبرة في تطوير خطة الرواتب و / أو الإدارة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة ممتازة. القدرة على الكتابة بوضوح ودقة حول القضايا المعقدة.
- معرفة بارعة ببرنامج Microsoft Office (Word ، Excel ، PowerPoint ...).
- معرفة جيدة بقانون الضرائب الفلسطيني.
- معرفة عملية جيدة بتقنيات ITC (البرامج ذات الصلة ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني ، الإنترنت).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
يجب على المتقدمين المهتمين تضمين (1) سيرة ذاتية (باللغة الإنجليزية) و(2) خطاب تغطية يوضح مدى ملاءمتهم للوظيفة (باللغة الإنجليزية). وإرسالها عبر البريد الإلكتروني التالي:
يرجى كتابة اسم الوظيفة “Financial and Administrative Assistant Application” في سطر الموضوع البريد الإلكتروني وخطاب التغطية.
في موعد أقصاه 27 فبراير 2022 في تمام الساعة 11:59 مساءً.
- سيتم النظر فقط في المتقدمين الذين لديهم الصفات والخبرة والمهارات المطلوبة.
- لا يؤخذ أي طلب جديد بعد الوقت المسموح.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
.webp)
التعليقات على الموضوع