الإغاثة الإسلامية (SIF) تُعلن عن وظائف شاغرة






 
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن الإغاثة الإسلامية "فرنسا" (SIF) - مكتب غزة 


أولًا: عقد عمل لمدة 6 شهور قابل للتجديد لتخصصات (إدارة الأعمال أو دراسات التنمية أو الإدارة أو مجال ذي صلة)، مطلوب موظف تقارير الإغاثة الإسلامية (SIF)

الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن مؤسسة الإغاثة الإسلامية (SIF) تعلن فيه عن حاجتها إلى موظف تقارير.


الموقع: قطاع غزة

المدة: 6 شهور قابل للتجديد (حتى 2022.12.31) "قابلة للتجديد"

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
مدير التقارير: (المرجع #: 2022/08 / RP)

المهام والمسؤوليات:

يعمل "موظف التقارير" تحت "مدير البرامج" ، وهو مسؤول عن جمع جميع المعلومات المتعلقة بالبرامج والمشاريع وتوحيدها وتعميمها لضمان الجودة وتقديم التقارير في الوقت المناسب عن إنجازات البرنامج. ق / ستعمل بتعاون وثيق مع فرق SIF على النحو التالي: -

إدارة التقارير:

يدير أنشطة إعداد التقارير وينتج التقارير السردية والمالية المرحلية ، منتصف المدة ، والنهائية بما يتماشى مع إجراءات إعداد التقارير الخاصة بالجهات المانحة SIF.

يحتفظ بسجلات ووثائق دقيقة ، ويقوم بتحديث قواعد بيانات التقارير.

يدير جداول التقارير ويضمن تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الإدارة العليا والمقر الرئيسي والجهات المانحة.

ينسق مع مديري البرامج والإدارات الأخرى (وجبة ، لوجستية ، تمويل الموارد البشرية والمشرف) لتحقيق أقصى قدر من جودة نظام التقارير.

مراجعة التقارير التشغيلية والمالية الواردة من حيث الاكتمال والامتثال للوائح والمتطلبات والجودة.


تطوير التقارير:

يطور ويحافظ على علاقات عمل وثيقة وفعالة مع فريق البرنامج والإدارات الأخرى ، وفهم احتياجاتهم المعلوماتية وإعداد التقارير مع ضمان إبلاغهم بسياسات التقارير الموثقة.

يضمن جودة كتابة مقترحات المنح ، ومراقبة السياق المتعلق بالقطاع الإنساني (المياه والصرف الصحي ، وسبل العيش ، والحماية ، إلخ) وتحديثها وفقًا للسياق المتطور.

يضمن إعداد التقارير والمنح المقترحة باستخدام أنسب الأساليب والأدوات المتاحة.

جمع البيانات وتحليلها وتوليفها:

ينسق مع مديري البرامج والإدارات الأخرى لجمع البيانات في الوقت المناسب عن الأنشطة المنجزة.

جمع البيانات النوعية والنوعية وإجراء تحليل للبيانات لتقديم إنجاز المشروع بكفاءة وتلبية متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالجهات المانحة SIF.

يستخدم طرقًا مناسبة وبسيطة ومبتكرة لتجميع البيانات وتقديم المعلومات في إعدادات إعداد التقارير المختلفة.

أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد يتم تعيينها.


المؤهلات والخبرات:

درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال أو دراسات التنمية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

5 سنوات كحد أدنى من الخبرة الميدانية المثبتة في إعداد التقارير وكتابة المقترحات في المنظمات الدولية غير الحكومية.

ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (أساسي).

مهارات قوية في جمع البيانات (النوعية والكمية) والتحليل والتوليف.

المعرفة الجيدة وممارسة التقارير القائمة على النتائج.

معرفة إدارة دورة المشروع والأدوات المفاهيمية (مثل الإطار المنطقي).

خبرة سليمة في المساعدة الاجتماعية أو المشاريع الإنسانية والإنمائية المجتمعية.

خبرة قوية في العمل مع برامج الكمبيوتر المستندة إلى Windows وأنظمة المحاسبة الحديثة.

القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الطوارئ.


آلية التقديم للوظيفة:

يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:

- سيرتهم الذاتية.
- خطاب تحفيز للوظيفة.
- مرجعين مهنيين من آخر صاحب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهم.

يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه في موعد لا يتجاوز الساعة 02:00 مساءً بتاريخ 2022.06.29 إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:


سيتم إهمال السيرة الذاتية التي لا تحتوي على اسم الوظيفة التالي: 
Reporting Manager: (Ref #:2022/08/RP)

سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.

تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا 


ثانيًا: عقد عمل لمدة 11 شهرًا لتخصصات (إدارة الأعمال أو الزراعة أو التنمية الريفية أو العلوم البيئية أو المجالات ذات الصلة)، مطلوب مسؤول مشروع - الإغاثة الإسلامية (SIF)

الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن مؤسسة الإغاثة الإسلامية (SIF) تعلن فيه عن حاجتها إلى مسؤول مشروع.


المكان: قطاع غزة

المدة: 11 شهرًا

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

المهام والمسؤوليات:

يعمل مسؤول المشروع تحت مدير برنامج سبل العيش ، وهو يعمل أيضًا في تعاون وثيق مع موظفي SIF والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين في البرنامج ، كما يلي:

مراقبة أنشطة المشروع :

مسؤول عن الإشراف الفني والمراقبة اليومية لأنشطة المشروع بالتعاون الوثيق مع شركاء المشروع وفقًا للوثائق ذات الصلة بالمشروع.

مراقبة أنشطة المشروع المعينة على النحو المبين في خطة التنفيذ التفصيلية بما يتماشى مع مبادئ جودة برنامج سبل العيش SIF والمعايير والممارسات الجيدة.

إجراء زيارات ميدانية منتظمة لرصد وتحديد التحديات في العمل الميداني لإبلاغ المدير المباشر بتعديل خطط التنفيذ وتقديم تقرير الرصد الميداني في الوقت المناسب وفقًا لقالب رصد SIF.


التشبيك والتنسيق والتعاون:

مساعدة الشركاء المنفذين للمشروع في جهودهم لتحقيق مخرجات المشروع ومخرجاته في الوقت المناسب ووفقًا لخطة تنفيذ المشروع.

دعم تنفيذ أنشطة المشروع بطريقة سريعة وخاضعة للمساءلة ومساعدة الشركاء في جهودهم لجمع وتحليل بيانات المشروع حسب الآليات والأدوات المحددة.

مساعدة مدير البرنامج في جمع ومراجعة تقارير تقدم المشروع التي يقدمها الشريك وفقًا لخطط التنفيذ واتفاقيات الشراكة.

العمل عن كثب مع الموظفين المعينين من الشركاء لضمان تنفيذ العمل وفقًا للاتفاقيات والخطط والمبادئ التوجيهية والقواعد واللوائح الخاصة بـ SIF.

جمع المعلومات (أو تقييم احتياجات بناء القدرات لفريق الشركاء وتصميم خطة بناء القدرات المناسبة والمتابعة) ، بالتنسيق مع المدير المباشر ، لضمان التنفيذ الفعال.

حشد أصحاب المصلحة المحليين لتسهيل تنفيذ المشروع وإبلاغهم بانتظام بالتقدم المحرز والتحديات التي تواجههم

إدارة المشروع والتوثيق:

استمر في تنظيم وأرشفة وثائق المشروع.
المساعدة في تحديد المعلومات الخاصة بقصص النجاح ودراسات الحالة والتقارير المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع.


المشاركة في تنفيذ تقييمات الاحتياجات الخاصة والدراسات الاستقصائية عند الطلب.

المساعدة في توفير البيانات الميدانية اللازمة لتطوير مذكرات المفاهيم والمقترحات.

مساعدة مدير برنامج سبل العيش في إعداد تقارير التقدم والنهائية وأي تقارير أخرى تتعلق بمشروع سبل العيش ، على النحو المطلوب.

دعم مدير البرنامج في تطوير مذكرات التفاهم والاتفاقيات مع الشركاء وأصحاب المصلحة المحددين.

حضور اجتماعات الشركاء وأصحاب المصلحة وورش العمل التنسيقية.

إعداد محاضر اجتماعات المشروع الداخلية والخارجية.

أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد يتم تعيينها.

المؤهلات والخبرات:

درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الزراعة أو التنمية الريفية أو العلوم البيئية أو المجالات ذات الصلة والخبرة العملية المكافئة.


3 سنوات على الأقل من الخبرة في المجالات ذات الصلة في وضع مماثل في تطوير القطاع الزراعي ، والأعمال التجارية الزراعية ، وسبل العيش الزراعية ، والتسويق الزراعي مع المؤسسات الوطنية أو الدولية.

أثبتت الخبرة الميدانية ذات الصلة في تنفيذ ومراقبة والإشراف على التنمية الزراعية والأعمال التجارية الزراعية ومشاريع سبل العيش الزراعية في الظروف العادية والطارئة في سياق قطاع غزة.

إبداء المرونة الكافية لاعتماد وتنفيذ مناهج وتقنيات جديدة في تنمية القطاع الزراعي.

لديه فهم جيد لسياق سبل العيش الزراعية وتدخلات التنمية الزراعية في قطاع غزة وهشاشة قطاع الزراعة في غزة.

لديه فهم جيد لمبادرات الزراعة الآمنة في غزة وتطبيق أفضل الممارسات الزراعية و Global و / PAL GAP ستكون ميزة نسبية.

الفهم السليم لدورة المشروع في السياق الإنساني والتنموي. 

لديه فهم جيد للنهج متعدد التخصصات الذي يركز على (التنمية الزراعية ، والأمن الغذائي ، وسبل العيش الزراعية ، وتسويق المنتجات الزراعية).

مهارات جمع البيانات وتحليلها وتوليفها، ومهارات الإدارة وإعداد التقارير، ومهارات اتصال ممتازة ومرونة، ومهارات الحاسوب (Word، Excel).


آلية التقديم للوظيفة:

يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:
- سيرتهم الذاتية.
- خطاب تحفيز مع المرجع للوظيفة.
- مرجعين مهنيين من آخر رب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهم.

يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه في موعد لا يتجاوز الساعة 02:00 مساءً في 2022.06.28 إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:


سيتم إهمال السيرة الذاتية التي لا تحتوي على اسم الوظيفة التالي: Livelihood Project Officer: (Ref #:2022/07/LHPO)

سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.

ثالثًا: عقد عمل لمدة سنة قابل للتجديد لتخصصات (إدارة الأعمال أو المشاريع أو الإدارة أو في مجال ذي صلة) - مؤسسة الإغاثة الإسلامية (SIF)

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن الإغاثة الإسلامية (SIF) تعلن فيه عن حاجتها إلى مدير الخدمات اللوجستية.

الموقع: قطاع غزة.

المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد).

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

مدير الخدمات اللوجستية: (المرجع #: 2022/06 / LM).


المهام والمسؤوليات:

- تقديم الدعم والمشورة التخطيطية لمن يقدمون طلب شراء ، ثم معالجة وإدارة عملية الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات SIF بطريقة شفافة وخاضعة للمساءلة وفعالة وفعالة من حيث التكلفة.

- متابعة المشتريات لجميع القواعد في منطقة العمليات.

- التحقق من صحة عقود الشراء / الخدمة للمشتريات ، جنبًا إلى جنب مع تنسيق الفريق الإداري.

- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات للموردين ، مع توضيح معايير الجودة ، والسعر ، والخدمة ، والأخلاق وما إلى ذلك.

- إجراء عروض الأسعار أو إطلاق طلبات المناقصات.

- الحصول على المصادقة على المشتريات ذات الصلة من المقر الرئيسي.

- التحقق من حالة وطبيعة البضائع المستلمة كما هو مطلوب بموجب العقود.

- إدارة عرض وتداول وحفظ وحفظ وثائق الشراء ، بما يتوافق مع إجراءات SIF.

- إجراء عمليات جرد دورية.


- إدارة حركة المخزون وتوزيعات البضائع في إطار تنفيذ المشروع.

- التأكد من إجراء مسوحات السوق المحلية بانتظام ، لضمان المعرفة الكاملة بتوافر العناصر المحلية وأسعارها.

- ضمان تتبع جميع المشتريات وتسجيلها لتحديد العناصر التي يجب أن تكون جزءًا من عملية مناقصة تمت الموافقة عليها مسبقًا ، والتأكد من الالتزام بالمنافسة المفتوحة والحرة على المشتريات أيضًا.

- الحصول على معلومات عن خط الأنابيب وتنسيق إدارة سلسلة التوريد لضمان أن يكون موظفو البرنامج على اطلاع جيد ومستعدون جيدًا للسلع والمواد الواردة.

- تفصيل وتحديث قاعدة بيانات الموردين بالإضافة إلى قائمة الأسعار.

- الاتصال والتفاوض مع الموردين.

- فرض الاستخدام السليم لسقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.

إدارة الأصول والممتلكات:

- ضمان السلامة والاستخدام الفعال لجميع أصول وممتلكات SIF في المكتب.

- حساب الامتثال العام للأصول والممتلكات وإجراءات إدارة المباني.

- ضمان صيانة وإصلاح الأصول والممتلكات في الوقت المناسب.

- التحكم بانتظام في وثائق الأصول (بطاقة الأصول ، بطاقة الصيانة / الإصلاح ، المتابعة الشهرية للأجهزة).

-التأكد من تحديث ملف الأصول بجميع المستندات اللازمة (القسائم ، والكتيبات الفنية ، ووثائق الإصلاح والصيانة).


- ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن / الأصول وحالة المخزون ، لمساعدة موظفي البرنامج في التخطيط للتجديد والتتبع حتى المستخدم النهائي.

- تقديم المشورة والدعم لموظفي البرنامج للتحقق من أن التوزيع قد تم وفقًا لنوايا وخطط المانحين وشركاء المشروع.

- الإشراف على وتنسيق جميع الأمور اللوجستية المتعلقة بإدارة النقل والوقود ، للتأكد من أن المركبات مؤمنة ، وإدارة الأصول بشكل صحيح ، وقيادتها بأمان ، وصيانتها بشكل مناسب ، والإبلاغ عن الأضرار.

- تنظيم الحركات الميدانية للموظفين (حجز الطيران والفنادق ، تأجير سيارات الأجرة ، إلخ).

- التأكد من أن المعدات الداخلية للمركبة (الأدوات ، الاتصالات ، إلخ) كاملة وصالحة للخدمة ؛ وأن يتم الإشراف على استخدام الوقود وتسجيله وتسجيله بشكل صحيح.

- مراقبة بانتظام أن جميع الوثائق المطلوبة يتم ملؤها في الوقت المناسب وبدقة.

- الإشراف على عقود خدمة تأجير المركبات.
مراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمركبات (دفاتر السجلات ، استهلاك الوقود ...).

- توحيد ومراقبة متابعة استهلاك الوقود من جميع السائقين.

الإجراءات والتقارير:

- الامتثال لجميع متطلبات إعداد التقارير من المقر الرئيسي والمستوى القطري.


- إعداد التقرير اللوجستي الشهري لرئيس المكتب والمقر الرئيسي.

- تقديم جميع التقارير الشهرية الموحدة كما هو مطلوب وفقًا لإرشادات SIF.

- الحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة ، مع سجلات موثقة ومدعومة للإجراءات للتدقيق.

-الأغراض ، وتقديم تقارير لوجستية أسبوعية وشهرية إلى فريق الإدارة داخل الدولة.

- إعداد خطة الشراء (متابعة الطلبات ، المشتريات الجارية ، عمليات التسليم ... إلخ).

- إعداد ومتابعة حالة المخزون والتقرير (عمليات التسليم المستلمة ، والأضرار ، وطلبات المخزون).

تتبع الجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم وتكاليف النقل والكفاءة.

- متابعة مركبات SIF (الصيانة ، الحوادث ، علاقة الموردين).

- قائمة الأصول (إعادة تقسيم الأصول ، الصيانة ، المشاكل).

المؤهلات:

- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال أو المشاريع أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.


- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل في منظمة دولية.

- ستكون الخبرة السابقة في المنظمات غير الحكومية الدولية والقدرة على التواصل باللغة الفرنسية ميزة إضافية.

- الخبرة في الإدارة التشاركية والالتزام بها والحفاظ على بيئة داعمة ومفتوحة لضمان نقل المعرفة وتطوير جميع الموظفين.

- حسن التنظيم والتخطيط الاستراتيجي والقدرة على التنفيذ.

- القدرة على تحديد الأهداف وتحديد الأولويات مع الالتزام.

- فعال تحت الضغط ، موجه نحو النتائج واستباقي مع القدرة على تعدد المهام.

- التواصل الجيد بين الأشخاص ، ومهارات التفاوض والتحليل.

- القدرة على بناء وإدارة وتحفيز الفرق والأفراد لتحقيق الأهداف والغايات المحددة.

- القدرة على القيادة والمشاركة في الفرق ولكن أيضًا على العمل بشكل مستقل.

- اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا ممتازة (أساسي).

- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر: MS Office (خاصة Word و Excel).


طريقة التسجيل في الوظيفة:

يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:

- سيرتهم الذاتية.
- خطاب تحفيز مع المرجع للوظيفة (Logistics Manager: (Ref #:2022/06/LM)).
- مرجعين مهنيين لآخر صاحب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهم.

يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه في موعد لا يتجاوز الساعة 02:00 ظهرًا يوم 27 يونيو 2022 إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:


سيتم إهمال السيرة الذاتية المرسلة بالفاكس أو رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على عنوان الوظيفة التالي (Logistics Manager). 

- سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.

تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا 



ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية 

ليست هناك تعليقات