مؤسسة EducAid الإيطالية تعلن عن وظائف شاغرة في قطاع غزة

غزة - المتقدمون

متابعو موقع المتقدمون نقدم لكم وظائف شاغرة صادرة عن مؤسسة EducAid الإيطالية - مكتب غزة.

إعلان توظيف إداري - مؤسسة EducAid الإيطالية - مكتب غزة

مؤسسة EducAid الإيطالية

EducAid هي مؤسسة دولية غير حكومية تأسست في إيطاليا في مارس 2000 ومعترف بها من قبل وزارة الخارجية الإيطالية و تعمل على تعزيز حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في مختلف البلدان، بما في ذلك الأراضي الفلسطينية المحتلة، من خلال التفاعل مع الجمعيات والمؤسسات الاجتماعية والأفراد المتحمسين المشاركين أخلاقيا في العمل التعليمي والاجتماعي.

وتتمثل مهمتها في منع وتقليل المساوئ والعقبات التي يواجهها الأفراد ذوو الإعاقة أو أولئك الذين يعيشون في صعوبات اجتماعية وثقافية ، بالإضافة إلى ذلك، تسعى EducAid إلى بناء قدرات الأفراد والمؤسسات فيما يتعلق بالتعليم من خلال وسائل مختلفة ولكن أبرزها من خلال بناء نظام تعليمي حيث تزدهر جميع الموارد في المجتمع من خلال نظام التعليم.

علاوة على ذلك، تهدف EducAid إلى ضمان الاحترام النهائي لحقوق الإنسان، ولا سيما حقوق الأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة ومجموعات الأقليات، وتشجيع السياسات الموجهة نحو المساواة بين الجنسين.

إعلان توظيف صادر عن مؤسسة EducAid الإيطالية تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية

- المسمى الوظيفي: إداري Administrator

- نوع الوظيفة: دوام كامل

- مدة العقد: 12 شهرا قابلة للتجديد. فترة الاختبار 3 أشهر الأولى

- التعاقد مع: EducAid

- مركز العمل: مكتب غزة

- يقدم تقاريره مباشرة إلى: مديري المشاريع.

مهام الوظيفة

- الحفاظ على المعاملات المصرفية والمصروفات النثرية محدثة ومراجعتها وتحديثها بما في ذلك الإيصالات والتخطيط وإعداد المدفوعات وصرف الأموال النقدية.

- إعداد ومراجعة ومراقبة المعاملات المالية اليومية وفقًا لسياسة وإجراءات EducAid.

- أمين المصروفات النثرية والمسؤول عن أي صرف من المصروفات النثرية.

- القيام بإعداد قسيمة الدفع والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة اللازمة.

- تقديم المساعدة للشركاء، إذا لزم الأمر، في صياغة المستندات المحاسبية وعقود العمل والعقود مع الموردين وما إلى ذلك، وفي إعداد البيانات المالية.

- التنسيق مع المدير المالي ومديري المشاريع لتخطيط مدفوعات الموردين و/أو فواتير الخدمات والمرافق؛ التأكد من أن جميع المدفوعات تتم في الوقت المناسب ودقيقة؛ المعاملات وتدفق صندوق النقد.

- دعم المدير المالي في إغلاق الدفاتر الشهرية والسنوية وتقديم التقارير المالية إلى المقر الرئيسي.

- المساعدة في إعداد التقارير المالية المتوسطة والنهائية حسب طلب الجهة المانحة.

- الدعم في إجراء التدقيق القطري.

- تنفيذ التحويلات البنكية والمتابعة الميدانية في كافة القضايا المتعلقة بالبنك

- تسليم المعاملات إلى المدير المالي بعد إغلاقها للتدقيق وتسجيلها في نظام EducAid الدولي

- أي مهام أخرى ذات صلة مطلوبة

- التأكد، جنبًا إلى جنب مع المدير المالي ومديري المشاريع، من أن شراء الخدمات والسلع والأعمال تتم بالكامل.

- الامتثال لمتطلبات وإجراءات EducAid والجهات المانحة.

- إعداد وإطلاق طلبات الشراء و/أو المناقصات تحت إشراف المدير المالي لتوريد السلع والخدمات،

- طلب عروض الأسعار وإجراء تحليل عروض الأسعار في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات EducAid.

- إجراء والمشاركة في تقييم العطاءات والمقترحات الواردة، وتحليل العطاءات وأوامر/عقود الشراء.

- الامتثال لإجراءات شركاء المشروع: مراجعة ومراقبة وثائق الشراء والدفع لضمان الامتثال لكل من سياسات المنظمة ولوائح الجهة المانحة.

- تقديم الدعم والتوجيه لشركاء المشروع بشأن القضايا المتعلقة بالمشتريات والتأكد من حل أي نزاعات أو مشكلات متعلقة بالمشتريات بطريقة تتفق مع سياسات المنظمة ولوائح الجهة المانحة.

- إعداد وضمان إرسال طلبات الدفع إلى مديري المشاريع في الوقت المحدد لتجنب مدفوعات الموردين المتأخرة

- استلام البضائع والخدمات من الموردين وتسهيل نقل البضائع إلى الميدان.

- فتح ملفات المشتريات والتوريدات الضرورية والحفاظ عليها والحفاظ على سجل ورقي كامل وشامل للمشتريات لأغراض التدقيق

- تسجيل ومتابعة جميع عمليات الشراء المعلقة والقضايا ذات الصلة.

مؤهلات الوظيفة

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المجال ذي الصلة.

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة والمشتريات الخاصة بالمؤسسات غير الحكومية الدولية.

- المعرفة ببرامج MS Office، وخاصة Excel

- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

- القدرة على إعداد الخطط المالية والمشتريات والتحليل المالي

- المواقف الشخصية الجيدة ومهارات الاتصال

- القدرة على العمل تحت الضغط