منظمة هاندي كاب (Hl) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة هاندي كاب (Hl) Handicap International.

براتب مميز..

منظمة هاندي كاب (HI) تعلن عن وظائف شاغرة

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة هانديكاب (HI) تعلن فيه عن حاجتها إلى وظائف شاغرة، مطلوب مشرف/ة المشتريات والمرافق.

هدف الوظيفة:

تحت إشراف مدير اللوجستيات بالمنطقة، يضمن مشرف المشتريات والمرافق الإدارة الفعالة للمشتريات والخدمات لموظفي HI للبلد الذي يقع تحت مسؤوليته.

هو الشخص المسؤول عن مدير اللوجستيات في المنطقة، ويُطلعه على أي مشاكل تقع ضمن نطاق اختصاصه ويقترح حلولاً لها. يضمن إدارة المعدات على النحو الأمثل، وينفذ الاستراتيجية، بما في ذلك جدولة الإصلاحات والصيانة، لضمان عمل جميع المعدات بكفاءة عالية. وهو لاعب رئيسي في تطبيق معايير اللوجستيات في شركة HI، والتي تتمثل في إعادة صياغة هيكلية اللوجستيات في الشركة، وترسيخ مبدأ التطوير المهني.

المهام / المسؤوليات:

المهمة 1: الإدارة

المدير كقدوة: يجسد قيم HI على أساس يومي.

المدير كمرشدٍ للمعنى: يفهم الاستراتيجية، ويوضحها، ويترجمها إلى أهدافٍ تشغيليةٍ لفريقه، ويقود التغييرات اللازمة. يُضفي معنىً على كل إجراءٍ إداري. يُشجع تبادل الخبرات بين الإدارات وداخلها. يُشجع الابتكار والمخاطرة.

مدير العمليات: ينظم الإدارة التشغيلية لفريقه، ويبني العمل حول العمليات المحددة، ويوجه الأداء، ويسهل حل المشكلات.

يساهم في تطوير موظفيه، ويهيئ لهم الظروف اللازمة لالتزامهم واحترافيتهم وتعلقهم بالمعهد. ويضمن الالتزام بقواعد السلوك والسياسات المؤسسية، والحالة النفسية، والسلوك الفردي والجماعي المتوقع.

المهمة 2: المشاركة في تحديد قسم اللوجستيات في StratOp وتنفيذ خطة العمل لقسم المشتريات وإدارة المرافق

STRATOP: يساهم في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) ضمن مجال نشاطه ومنطقته الجغرافية وبما يتماشى مع الأهداف.

المخاطر: إنتاج وتحديث خريطة المخاطر الخاصة بمجال مسؤوليته واقتراح وتنفيذ تدابير التخفيف التصحيحية.

الحوادث: إعداد تقارير الحوادث في نطاق مسؤوليته.

المؤشرات: إنتاج وتجميع وتحليل البيانات في لوحة معلومات المشتريات ولوحة معلومات إدارة المرافق لمنطقته الجغرافية.

المهمة 3: نشر معايير HI والمساهمة في خبرتها ومساءلتها ضمن نطاق اختصاصه:

المعايير: ضمان الامتثال لمعايير HI وتطبيقها في كامل مجال عمله فيما يتعلق بالسياسة والعمليات والأدوات.

الرقابة الداخلية: يشرف على الرقابة الداخلية في مجالات نشاطه.

المساءلة: ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية وقواعد الجهات المانحة المؤسسية وتطبيقها في مجالات نشاطه.

المهمة 4: التنفيذ العملي للخدمات اللوجستية

4.1 مرحلة التشخيص – التحليل السياقي:

المشاركة في تحليل السياق اللوجستي للبرنامج (تقييم القدرات اللوجستية، جدول المشاكل اللوجستية).

4.2 مرحلة التصميم – تخطيط الموارد:

يساعد في تحديد جدول المشتريات للمشروع؛

تحديد الموارد المادية اللازمة لضمان جدوى المشروع.

يشارك في هيكلة الموارد البشرية المعنية بإدارة المرافق.

يخطط لجميع الوسائل اللازمة للإدارة المثلى للمعدات في مجالات نشاطه والمناطق الجغرافية.

4.3 مرحلة الإطلاق - تخطيط المشتريات

يشارك في تحديد استراتيجية المشتريات.

4.4 مرحلة التنفيذ - التنسيق:

يساعد في تعديل خطة المشتريات بعد كل مراجعة للمشروع.

يقوم بتقييم وتعديل الموارد وتوزيعها حسب الاحتياجات.

4.5 مرحلة الإغلاق

يساهم في إعداد التقارير المالية.

تنفيذ تخزين الأرشيفات في الموقع أو نقلها إلى المقر الرئيسي.

تنفيذ عملية إرجاع/التبرع بالمواد.

المهمة 5: تسهيل القطاع المهني

يساهم في تسهيل قطاع المهنة في منطقته الجغرافية (مجتمع الممارسة).

المهمة 6: مسؤوليات الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها

يقود إجراءات الاستعداد للطوارئ في قسمه، وفي حالة الطوارئ، يعيد تنظيم أولويات فريقه وفقًا للضرورة الإنسانية، من أجل ضمان استجابة سريعة وفعالة من قبل منظمة HI.

متطلبات الوظيفة:

- بكالوريوس في إدارة اللوجستيات / إدارة الإمدادات.

الحد الأدنى من الخبرة 3-5 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية.

إتقان اللغة الإنجليزية، والفرنسية هي ميزة إضافية

القدرة الجيدة على العمل الجماعي.

مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.

مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.

معرفة أدوات وأساليب تحليل السوق.

المعرفة بمهارات القيادة الشخصية/الملف الشخصي.

الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وإدخال البيانات.

مهارات التفاوض الجيدة.

خبرة في جمع البيانات وتحليلها وكتابة التقارير.