منظمة أكتد (ACTED) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة ACTED مكتب قطاع غزة.

فرص عمل لحاملي شهادة الثانوية لدى منظمة أكتد (ACTED)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة أكتد (ACTED) تعلن فيه عن حاجتها إلى أمين أرشيف - عمال يوميون (2).

الوظيفة: أمين أرشيف - عمال يوميون (2).

مدة العقد: شهر ونصف (قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل).

الموقع: دير البلح.

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

المسؤوليات:

عملية الأرشفة الرقمية

تحديد وجمع ومراجعة الوثائق الورقية الموجودة من إدارات الموارد البشرية واللوجستيات والبرامج والمالية (بما في ذلك الوثائق من الشركاء)، وفقًا لأدلة إجراءات Acted.

رقمنة الوثائق (المسح الضوئي، والتسمية، والتنسيق) بما يتماشى مع معايير الأرشفة التنظيمية.

قم بتحميل الملفات الرقمية على منصة الأرشفة الرقمية المخصصة "Archives 2.0"، مع ضمان التصنيف والفهرسة والوسم الصحيح.

تأكد من أن الوثائق كاملة ومقروءة ومنظمة بشكل صحيح قبل التحميل.

قم بمراجعة الملفات المؤرشفة ومقارنتها بقوائم المراجعة الخاصة بالقسم لتحديد الثغرات أو المستندات المفقودة.

مراجعة وجمع الوثائق التي تم مسحها ضوئيًا بالفعل أو الموجودة على SharePoint، والتأكد من تحميلها إلى منصة "Archives 2.0" المخصصة، بما يتماشى مع إجراءات الأرشفة المعمول بها.

الحفاظ على السرية وضمان التعامل الآمن مع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

تتبع/متابعة الوثائق المؤرشفة

احتفظ بقائمة تتبع محدثة توضح المستندات المؤرشفة وأي ثغرات متبقية.

ملخص موجز في نهاية المهمة يوضح التقدم المحرز والتحديات والتوصيات لتحسين ممارسات الأرشفة.

المؤهلات:

التعليم الثانوي الأساسي.

خبرة عملية لمدة ستة أشهر.

خبرة عمل لمدة ستة أشهر في وظيفة مماثلة.

تُعد خبرة المنظمات غير الحكومية ميزة قيّمة.

المرونة، والقدرة على التكيف، والالتزام بالمواعيد

العمل الجماعي.

مايكروسوفت أوفيس - إكسل، وورد، إلخ.