جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل.
موظف/ة مشتريات
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
الوصف الوظيفي
إعلان وظيفة موظف/ة مشتريات
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2009، تهدف الى تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال برامج الدعم النفسي والتمكين الاقتصادي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة.
تسعى جمعية عايشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف، من خلال برامج الدعم والتمكين وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة. كذلك تعمل جمعية عايشة على ادماج النوع الاجتماعي في جميع المجالات أثناء تنفيذ خطتها الاستراتيجية.
تنوي جمعية عايشة تعيين موظف/ة مشتريات على أن تتوفر الشروط التالية:
المعلومات العامة
المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
القسم: قسم المشتريات
مكان العمل: قطاع غزة
المشرف المباشر: مسؤول المشتريات
الهدف العام من الوظيفة
يهدف موظف المشتريات إلى تنفيذ وإدارة عمليات الشراء الخاصة بالجمعية بكفاءة وشفافية، وفق السياسات الداخلية ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية والمشروعـية في الوقت المناسب وبأفضل جودة وتكلفة، مع الحفاظ على النزاهة والسرية والالتزام الكامل بالإجراءات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
تنفيذ إجراءات المشتريات اليومية الخاصة بالجمعية وفق السياسات المعتمدة ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن النزاهة والشفافية والكفاءة وضمن نظام عايشة المحوسب.
استقبال ومتابعة طلبات الشراء الواردة من الأقسام المختلفة والتأكد من اكتمال المواصفات الفنية والموافقات المطلوبة
تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات الجمعية، بما يشمل استدراج عروض الموردين في المواعيد المحددة ووفق نظام المشتريات المعتمد
إعداد وتجهيز وثائق طلب عروض الأسعار والمناقصات والإعلانات الخاصة بها عند الحاجة؛
استلام عروض الموردين وتنظيمها وتوثيقها بسرية ومهنية، وضمان حفظ جميع المستندات ذات العلاقة
إعداد محاضر عروض الأسعار والعطاءات للجنة المشتريات، متضمنة جميع الوثائق والمعلومات الجوهرية مثل السقوف المالية والزمنية وخبرة الموردين السابقة
المساهمة في إجراءات فتح العطاءات ودعم لجان التقييم وفق المعايير المحددة في وثائق الشراء؛
إعداد أوامر الشراء (Purchase Orders) ومتابعتها مع الموردين، بما في ذلك أوامر الشراء المباشر عند الاقتضاء
إعداد العقود اللازمة لعمليات الشراء والتأكد من توقيعها واعتمادها حسب الأصول وبالتنسيق مع الإدارة المختصة
متابعة التوريد والتسليم وضمان التزام الموردين بالمواعيد والمواصفات المطلوبة، ومعالجة أي ملاحظات تتعلق بالجودة أو التأخير
متابعة عقود الموردين بشكل دوري والتأكد من الالتزام ببنودها التعاقدية
متابعة الفواتير الخاصة بالمشتريات وإعداد تغطيات النفقات وإحالتها إلى الدائرة المالية لاستكمال إجراءات الصرف
حفظ وأرشفة جميع ملفات ووثائق المشتريات بشكل منظم ورقياً وإلكترونياً لضمان جاهزيتها للتدقيق والمراجعة
تحديث سجلات الموردين وقواعد بيانات المشتريات، والمساهمة في تطوير نظام تتبع عمليات الشراء
إعداد تقارير دورية حول حالة المشتريات والعمليات الجارية عند الطلب
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة بكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة اعمال أو المالية أو أي تخصصات بذات العلاقة من جامعة معترف بها.
خبرة عملية سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية ذات الصلة (يفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو المشاريع الممولة).
خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات.
معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعطاءات وأنظمة الجهات المانحة.
الكفاءات والمهارات المطلوبة:
التمتع بمهارات اتصال وتواصل قوية مع الموردين والموظفين والجهات المختلفة.
قدرة عالية في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، مع مهارة في التعامل مع البرامج المحاسبية والمالية.
النزاهة والأمانة والقدرة العالية على حفظ السرية والالتزام بأخلاقيات العمل.
مهارات تنظيم ممتازة وإدارة فعالة للوقت والملفات.
القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
تحمل ضغط العمل والمرونة في أوقات الدوام، خاصة في حالات الطوارئ أو ضغط المشاريع.
شروط خاصة:
التقديم للوظيفة الشاغرة متاحة للنساء والرجال.
الوصول إلى موقع العمل والعودة منه على نفقه الموظف/ الموظفة، ولا تتحمّل الجمعية أي مسؤولية عن توفير وسائل المواصلات.
تمتلك جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل سياسة عدم التسامح فيما يتعلق بالاستغلال والاعتداء الجنسي من قبل موظفيها ضد الأشخاص الذين يخدمونهم. وسيخضع المرشحون المختارون إلى فحوصات مراجعة وخلفية دقيقة بناءً على سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والاعتداء الجنسي، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية خلال مرحلة الاختيار.
آخر موعد للتقديم
10 - Feb - 2026
آلية التقديم
على من ي/ترغب في التقدم للوظيفة وي/تتوافر لديها الشروط المطلوبة، تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني وإرفاق الوثائق اللازمة عبر الرابط التالي: اضغط هنا
موظفو الموارد البشرية
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
جمعية عائشة لحماية المرأة والطفل (عائشة)، التي تأسست عام ٢٠٠٩، هي منظمة نسائية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة. وتسعى عائشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف عبر دعم وتمكين النساء والأطفال، ونشر الوع حول القضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية الهامة.
الهدف العام
يتضمن الدور دعم التوظيف وإدارة العقود وكشوف المرتبات باستخدام برنامج AISHA HR، والمشاركة في التعامل مع علاقات الموظفين، بما في ذلك النزاعات والمسائل التأديبية، لضمان فعالية عمليات الموارد البشرية على المستوى الأساسي، بما يتماشى مع سياسات ومعايير AISHA.
المهام والمسؤوليات
إدارة عملية توظيف ودمج الموظفين الجدد.
إدارة عقود/ملفات التوظيف.
العلاقات مع الموظفين والإدارة التأديبية.
ضمان الإدارة السليمة لبرنامج عائشة للموارد البشرية والمهام ذات الصلة.
المشاركة في أنشطة قسم الموارد البشرية.
مهام أخرى متعلقة بالموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية
التوظيف والتأهيل
تخطيط وتنسيق ودعم جميع عمليات التوظيف بما يتماشى مع سياسة التوظيف.
التنسيق مع مديري الأقسام لتقييم احتياجات التوظيف وضمان إجراءات توظيف شفافة ومتوافقة مع الأنظمة.
تنظيم عملية اختيار المرشحين، وإجراء الاختبارات، والمقابلات، والتحقق من المراجع، وإعداد عروض العمل.
إدارة عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك إنشاء ملفات الموظفين، والتحقق من المستندات، والتسجيل في التأمين، وتوفير الأدوات اللازمة.
تأكد من توقيع جميع المستندات الإلزامية وأرشفتها بشكل صحيح (رقمياً ومادياً) ومشاركتها مع قسم التنسيق.
إدارة ملفات العقود والموظفين
دعم إعداد وتجديد وتعديل ومتابعة عقود الموظفين (الموظفين والعمال اليوميين والمتدربين).
مراقبة حالات الاستقالات، وإنهاء الخدمات، وحوادث العمل.
الحفاظ على ملفات الموظفين ووثائق التقييم وتحديثها بانتظام، وضمان إنجازها في الوقت المناسب وأرشفتها بشكل صحيح.
تنسيق عملية جمع وتقديم وثائق الموارد البشرية الأصلية إلى قسم التنسيق.
إدارة خطة التدريب
جمع احتياجات التدريب من المديرين والمساهمة في خطة التدريب السنوية.
قم بتحديث الخطة على مدار العام، بما في ذلك التكاليف المتعلقة بالميزانية، وقدم التقرير التدريبي السنوي النهائي.
علاقات الموظفين والدعم التأديبي
العمل كنقطة اتصال مركزية لمشاكل الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، والشكاوى، وقضايا مكان العمل.
دعم عمليات حل النزاعات والمساعدة في الإجراءات التأديبية مع توثيقها بشكل صحيح.
ضمان امتثال الإجراءات التأديبية لسياسات المنظمة وقانون العمل.
نظام الموارد البشرية وإدارة الرواتب
الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة ومراقبة العقود من خلال نظام إدارة الموارد البشرية AISHA.
إعداد وثائق الرواتب الشهرية، والتحقق من صحة سجلات الإجازات/الغياب، ودعم معالجة سلف الرواتب.
إعداد كشوف المرتبات، وطباعة قسائم الدفع، ودعم حسابات الضرائب عند الحاجة، وضمان الأرشفة الكاملة لسجلات الرواتب.
جمع ومراجعة وأرشفة جداول الدوام وسجلات الحضور، مع ضمان الامتثال وتقديم النسخ الأصلية إلى قسم التنسيق.
المشاركة في أنشطة قسم الموارد البشرية
المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية ودعم تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
المساهمة في صيانة وتحديث الهيكل التنظيمي الأساسي.
مهام إضافية في مجال الموارد البشرية
تقديم الدعم في إعداد وثائق الموارد البشرية لعمليات التدقيق والتقارير والسلطات حسب الحاجة.
تعزيز الوعي بسياسات وإجراءات الموارد البشرية بين الموظفين.
قم بأداء أي مهام أخرى يكلفك بها مديرك المباشر.
المتطلبات:
الخصائص الشخصية المطلوبة (الانسجام مع الفريق، والملاءمة للوظيفة والمهمة)
روح الفريق
سرعة الاستجابة والكفاءة، والالتزام بالمواعيد النهائية
إدارة التوتر، القدرة على العمل تحت الضغط
حسٌّ بالدبلوماسية وانفتاحٌ فكري
احترام السرية
القدرة على إدارة الأولويات
الالتزام بالقيم الإنسانية والحرص على الامتثال للإجراءات الخارجية/الداخلية
القدرة على العمل بشكل مستقل مع أخذ زمام المبادرة وإظهار حس المسؤولية
يتمتع بدافعية ذاتية ومرونة وقدرة على التكيف مع احتياجات الفريق والمنظمة
التزام قوي بالمبادئ الإنسانية
التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات وعبء العمل المتنوع.
المهارات والخبرات المطلوبة
تعليم:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة:
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال المنظمات غير الحكومية.
تجربة إنسانية
خبرة عملية في جمع التبرعات وكتابة المقترحات.
لغة:
مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة.
ملاحظة: يتحمل الموظف مسؤولية توفير وسيلة النقل من وإلى مكان العمل، وعلى نفقته الخاصة. ولا تتحمل مؤسسة عائشة أي مسؤولية عن توفير وسائل النقل.
تتبنى منظمة عائشة سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين من قبل موظفيها ضد الأفراد والمجتمعات التي تخدمها. سيخضع المرشحون المختارون لتدقيق شامل في المراجع والخلفية فيما يتعلق بأي سلوك سابق ينطوي على استغلال أو اعتداء جنسي، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية خلال عملية الاختيار.
آخر موعد للتقديم
10 فبراير 2026
طريقة التسجيل
للمهتمين بالتقديم، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني التالي: اضغط هنا
ويجب تعبئة الطلب في موعد أقصاه 10/02/2026 الساعة 12:00 ظهراً.
لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المعبأة. سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.
متابعو منصة المتقدمون، افتح الرابط من متصفح قوقل (كروم).
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والمواد التعليمية
التعليقات على الموضوع