منظمة أرض الإنسان السويسرية (Tdh) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة أرض الإنسان السويسرية (Tdh).
مساعد لوجستي
أرض الإنسان - سويسرا
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية
تحت مسؤولية مساعد اللوجستيات، يقوم مساعد اللوجستيات بتنفيذ إجراءات لوجستية يومية لمنطقة أو أكثر من مناطق اللوجستيات (الإمدادات، الأسطول، المخزون، المعدات، المباني، تكنولوجيا المعلومات، إلخ...)، على مستوى القاعدة الميدانية، وفقًا لأطر عمل Tdh اللوجستية.
إدارة المشتريات
تنفيذ أنشطة المشتريات اليومية في الوقت المناسب واتباع دليل المشتريات الخاص بـ Tdh. يمكن أن تتضمن الأنشطة واحدًا أو أكثر من المجالات التالية:
تنفيذ أنشطة الشراء اليومية لأنشطة غزة فيما يتعلق بإجراءات الشراء الخاصة بمؤسسة Tdh.
جمع عروض الأسعار من الموردين المختارين الذين تم الاتفاق معهم على الأسعار.
تنفيذ عمليات الشراء المباشرة وإدارة السلف النقدية الصادرة عن إدارة المالية.
تحصيل الفواتير أو الإيصالات دون تأخير والتحقق من ملؤها بشكل صحيح وترجمة المعلومات المكتوبة من اللغة المحلية إلى اللغة الإنجليزية.
توفير كافة المعلومات ذات الصلة لتحديث متعقب العلاقات العامة.
إكمال ملفات الشراء قبل الموافقة عليها من قبل إدارة الخط.
ملفات الشراء المؤرشفة وفقًا لإجراءات Tdh (المسح الضوئي، وتحميل SharePoint).
استلام البضائع من الموردين وتسليمها إلى مكتب TDH في غزة.
إدارة المخزون
إعداد المواد والبضائع وفقًا لإصدار المخزون المعتمد (التغليف، بوليصة الشحن، وما إلى ذلك ...).
استلام الطلبات والتسليمات. العد الفعلي للعناصر المستلمة. التحقق من تطابق الكمية المستلمة مع مذكرة التسليم (أو غيرها) والكمية المطلوبة. إخطار إدارة الخط بأي اختلافات.
تحديث و/أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع عناصر المخزون فورًا بعد استلام البضائع.
ترتيب وتخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به، والحفاظ على تنظيم التخزين جيدًا وتخزين العناصر بشكل صحيح وتحديدها وحمايتها.
المشاركة في تعداد المخزون المادي.
يقتصر الوصول إلى المخزون على الموظفين المصرح لهم فقط.
تأكد من تأمين الأبواب والمخارج الأخرى خارج ساعات عمل المتجر. أبلغ مدير الخط فورًا بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل، وخاصة فيما يتعلق بالتلف أو الخسارة أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع
قم بإجراء التنظيف المنتظم لمرافق التخزين
بدعم من موظف اللوجستيات والأمن، يعمل كحلقة وصل/نقطة اتصال مع نقاط الاتصال في مستودعات LogCluster/WFP.
إدارة المعدات
وضع العلامات على المعدات وفقًا لإجراءات Tdh؛
إعداد ورقة المعدات الشخصية للموظفين.
توفير المعلومات اللازمة لإدارة الخط لتحديث قائمة المعدات (مستخدم المعدات / موقعها / حالتها).
المشاركة في جرد المعدات المادية
إبلاغ إدارة الخط في حالة حدوث ضرر أو فقدان أو سرقة للمعدات.
إدارة الأسطول / النقل
بناءً على الطلب، دعم موظف اللوجستيات والأمن في ضمان تطبيق إجراءات إدارة أسطول Tdh واتباعها (خطة الحركة، الوقود/سجل الرحلة، التخطيط، الوقود، وتتبع الصيانة، وما إلى ذلك ...)
بناءً على الطلب وكدعم احتياطي لضابط اللوجستيات والأمن في توحيد خطة حركة المركبات
دعم موظف اللوجستيات والأمن في تحديث جميع أدوات التتبع المتعلقة بتكاليف التشغيل والتشغيل (المسافة المقطوعة، واستهلاك الوقود، والصيانة، وما إلى ذلك).
متابعة أن سجلات المركبات موجودة ويتم استخدامها بشكل صحيح.
متابعة الالتزام بجدول الصيانة وإكماله وفقًا لذلك.
إدارة البنية التحتية والمباني
إجراء فحوصات منتظمة على سلامة المبنى (التمديدات الكهربائية، ومخاطر الحرائق، والحراسة، وصناديق الأمان، والغرف الآمنة، وما إلى ذلك). وإبلاغ و/أو اتخاذ التدابير التصحيحية إذا لزم الأمر
إجراء الإصلاحات / الصيانة الصغيرة والبسيطة (المصباح الكهربائي، إصلاح الباب وما إلى ذلك ...)
متابعة المواد الاستهلاكية والحاجة إلى إعادة التعبئة (الصابون، موزع المياه، القهوة/الشاي وما إلى ذلك ...)
تركيب المعدات/الأثاث الكافي والمطلوب (المراوح، والمقابس)
التقارير
التواصل بشكل استباقي بشأن تقدم المهام اللوجستية وأي صعوبات واجهتها إلى مدير الخط
متطلبات الوظيفة
تتطلب هذه الوظيفة إتقان المهارات الأساسية الشخصية والاجتماعية والقيادية (CPSL) والتقنية والمنهجية (CTM) والإدارية والاستراتيجية (CMS) ومنها على وجه الخصوص:
التواصل والدبلوماسية الاستباقية
استقلال
الحيلة والقدرة على التكيف
التفاعلية: الشعور بالترقب والمبادرة
ضبط النفس: ضبط النفس، وإدارة الضغوط بشكل جيد، والقدرة على العمل تحت الضغط
الدقة: التنظيم والدقة والمنهج والاهتمام بالتفاصيل واحترام المواعيد النهائية
القدرة على التحليل والتركيب.
يتواصل بطريقة واضحة وموجزة ومسؤولة
يبني علاقات الثقة مع محاوريه، ويتصرف كشريك
يفعل ما يقوله، ويحترم القيم المؤسسية والعمليات والقواعد
يظهر الاستقلالية والقدرة على اتخاذ القرار
يدير الوقت والأولويات ويحترم المواعيد النهائية ويكون دقيقًا
يظهر التصميم والاستباقية
يظهر المرونة والتوافر والقدرة على التكيف
يعمل على تقليل التعقيد من خلال ترجمة الاستراتيجية التنظيمية إلى أولويات وأهداف وإجراءات تشغيلية واضحة.
خبرة في العمل مع فريق من خلفيات وثقافات مختلفة.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة مرهقة
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
الصفات المطلوبة: التنظيم، حس العلاقات الإنسانية، الدبلوماسية، مهارات الاتصال
مرغوب فيه: استباقي، مستقل، صارم، تحليلي، الرغبة والدافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات.
آخر موعد للتقديم09 - ديسمبر - 2024
طريقة التقديم
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي في أو قبل يوم الاثنين 9 ديسمبر 2024 الساعة 4:00 مساءً إلى pse.gazarecruitment@tdh.org
مع الإشارة إلى اسمك ولقبك والمسمى الوظيفي (مساعد لوجستي) في سطر الموضوع في طلب البريد الإلكتروني الخاص بك.
سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.
يرجى ملاحظة أنه في حين تقدر Tdh كل طلب، فقد يتم الانتهاء من عملية التوظيف قبل الموعد المحدد إذا تمكنت Tdh من تحديد مرشح يستوفي جميع المتطلبات. تشجع Tdh المتقدمين المهتمين على تقديم طلباتهم في أسرع وقت.
يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقديم وسيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
تقوم منظمة Tdh بتوظيف الأفراد المؤهلين دون التمييز على أساس العرق أو الجنس.
نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بـ Tdh.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع