اليونيسيف (UNICEF) تعلن عن فرص عمل جديدة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنه والصادرة عن اليونيسيف (UNICEF). 

اليونيسيف (UNICEF) تعلن عن وظائف شاغرة 

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة اليونيسيف (UNICEF) تعلن فيه عن حاجتها إلى مساعد التوريد والخدمات اللوجستية.

يقوم مساعد الإمداد والخدمات اللوجستية بأداء عمل يتطلب مهارات عالية في سلاسل توريد اليونيسف في مكتب غزة الإقليمي بدولة فلسطين، ويدير الحالات الأكثر تعقيدًا وطلبات العملاء، والتي تتطلب في كثير من الأحيان تقييم المواقف الصعبة وتكييف الإجراءات والعمليات لحل مثل هذه الحالات.

تتميز الوظيفة بأنها مستقلة للغاية وتوفر الفرص للمشاركين لقيادة وتحمل المسؤولية عن إدارة سلسلة التوريد الشاملة من البداية إلى نهاية العملية وتقديم المدخلات في تصميم وتطوير خدمات سلسلة التوريد المحسنة وآليات التسليم.

يجوز لشاغل الوظيفة الإشراف على موظفي الخدمة العامة من المستوى الأدنى.

وظائفك/مسؤولياتك الرئيسية:

بالتشاور مع المشرف، يُقدّم مدخلات لخطة عمل البرنامج الوطني، ويُقدّم المشورة بشأن متطلبات التوريد لخطة العمليات وخطط العمل السنوية، بما في ذلك خطط التوريد. يُشارك في التنبؤ بعمليات سلسلة التوريد وتخطيطها وتنفيذها ورصدها وتقييمها، بما في ذلك وضع مؤشرات الأداء، وتقييم مدى ملاءمة المنتجات والخدمات للغرض.

مراقبة وتحليل تقارير لوحة معلومات الإمداد لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للإمدادات والخدمات اللوجستية. التنسيق مع أقسام البرامج ومسؤولي الإمداد لمتابعة الإجراءات العالقة بشكل استباقي، وضمان استجابات إمداد فعّالة وفي الوقت المناسب لدعم تنفيذ برامج اليونيسف.

توفير المدخلات اللوجستية لخطة التوريد، بما في ذلك تقديم المشورة بشأن قيود البنية التحتية (مثل التخليص الجمركي، وسعة الموانئ، وخيارات النقل، وسعة التخزين) وآليات التسليم المختلفة. دعم توفير متطلبات الميزانية لمختلف وسائل التسليم، وضمان وضع الميزانية مع زملاء البرنامج.

 التواصل مع زملاء التوريد واستخدام لوحات معلومات التوريد لضمان مراقبة خطوط الأنابيب وتوفير القدرات اللوجستية المناسبة. رصد تقدم عمليات الشراء الخارجية و/أو الإقليمية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان التخليص الجمركي في الوقت المناسب للإمدادات الداخلة إلى البلاد. إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها، وإعداد التقارير، وضمان دقة المعلومات لتمكين اتخاذ قرارات مدروسة.

تقديم دعم متخصص في مجال اللوجستيات، باتباع الإجراءات القياسية، والمساهمة، بشكل مباشر أو غير مباشر، في إيصال مستلزمات البرنامج بفعالية. التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لدعم إدارة العمليات اللوجستية والمساهمة في تقديم الخدمات بفعالية.

تحديد احتياجات التعاقد على خدمات الطرف الثالث اللوجستية (مثل التخزين والنقل والتوزيع) والدعم في إدارة التعاقد مع مقدمي هذه الخدمات بما في ذلك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية وآليات مراقبة الأداء.

إدارة معالجة الوثائق لتنفيذ العمليات اللوجستية (على سبيل المثال النقل والتخزين والتحقق من الفواتير)، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل المشكلات التشغيلية، وتصعيد القضايا المعقدة إلى المشرف.

دعم ترتيب مرافق وعمليات مستودعات اليونيسف بما يتماشى مع سياسات وإجراءات اليونيسف. تقييم سعة المستودعات، بما في ذلك المرافق، وظروف المعدات، والقوى العاملة، والعمليات. اقتراح الإجراءات التصحيحية للمشرف. تقييم مرافق المستودعات الجديدة عند الحاجة. عند الضرورة، تنفيذ وتنظيم مرافق مستودعات جديدة، والتي قد تشمل تركيب وتجميع هياكل مستودعات مؤقتة (مثل قاعات ويك/قاعات روب).

الحفاظ على عمليات تخزين وإدارة مخزون مناسبة لدعم تنفيذ برنامج الدولة. والتأكد من وجود أنظمة محاسبة وتقارير ورقابة داخلية دقيقة وكاملة، والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة بشكل سليم.

تقييم مدى توفر المساحة وإعداد خطط التكديس والتخزين لضمان التخزين المناسب وتحسين استخدام المساحة.

الإشراف على استلام الشحنات وإرسال الإمدادات.

إعداد تقارير المخزون. مراقبة اتجاهات تتبع المخزون وتسجيل حالته من المصدر إلى المستفيد. إجراء جرد فعلي دوري للمخزون في المستودع. إعداد الوثائق اللازمة للتخلص من السلع من خلال لجنة مسح الممتلكات.

- المشاركة في الفعاليات/الاجتماعات التي تبني الشراكات والعلاقات التعاونية مع منظمات الأمم المتحدة لدعم ترتيبات المشتريات والخدمات اللوجستية المنسجمة والتعاونية.

- بالتعاون مع زملاء التوريد وأقسام البرامج، تقديم الدعم في تحديد الفرص المتاحة لبناء قدرات نظراء الحكومة وتحسين عملية سلسلة التوريد لجعلها أكثر فعالية.

تقديم الدعم التشغيلي واللوجستي لمبادرات تعزيز سلسلة التوريد الشاملة مع الشركاء، بما في ذلك المشاركة الفعالة في تقييم الاحتياجات، وعمليات التنبؤ، وتخطيط الإمدادات. والمساهمة بالمدخلات الفنية لضمان التوافق مع أهداف البرنامج والأولويات الوطنية.

دعم تنظيم أنشطة بناء القدرات، بما في ذلك جلسات التدريب وتبادل المعرفة مع الحكومة والشركاء، في مجالات مثل التوصيل للميل الأخير، ورقمنة سلاسل التوريد، وتنمية القوى العاملة. تسهيل الخدمات اللوجستية، والمساهمة بالمحتوى أو التوجيه الفني عند الاقتضاء.

دعم أنشطة الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها بما في ذلك إنشاء الترتيبات طويلة الأجل وتقييم القدرة اللوجستية وتحديث خطة الطوارئ والتخزين المسبق للمخزون.

مراقبة وتحليل مستويات المخزون المحددة مسبقًا، وجداول التسليم، وعمليات المستودعات، وتحديد الاختناقات المحتملة بشكل استباقي والتنسيق مع الفرق ذات الصلة لتقليل التأخير وتعزيز قدرات الاستجابة السريعة أثناء حالات الطوارئ.

دعم تطوير وتسهيل تدريب الوافدين الجدد، وتوفير المدخلات نحو إنشاء العمليات أو الأدلة لدعم سير العمل الفعال.

لكل طفل، أنت تثبت...

تُشكّل قيم اليونيسف الأساسية، وهي الرعاية والاحترام والنزاهة والثقة والمساءلة والاستدامة (CRITAS)، أساس كل ما نقوم به وكيفية القيام به. تعرّف على ميثاق قيمنا:  قيم اليونيسف

الكفاءات المطلوبة لدى اليونيسف لهذا المنصب هي…

(1) بناء الشراكات والحفاظ عليها (2) إظهار الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي (3) السعي لتحقيق نتائج ذات تأثير (4) الابتكار واحتضان التغيير (5) إدارة الغموض والتعقيد (6) التفكير والتصرف بشكل استراتيجي (7) العمل بشكل تعاوني مع الآخرين.

تعرف على  إطار كفاءاتنا ومستوياته المختلفة.

القدرات المطلوبة

1. إدارة المشاريع (3)

- إنشاء خطط المشروع وأهدافه والمنتجات النهائية

- تتبع وتنظيم الموارد مثل الوقت والميزانية وجهود الفريق

- تحديد المخاطر المحتملة والإبلاغ عنها للحصول على إرشادات إضافية

2. التعاون (3)

- التنقل بين ديناميكيات المنظمة وتكييف السلوك للاستجابة للمواقف المختلفة

- اختيار الكلمات المناسبة، والنبرة، وتنسيق الرسائل بشكل محترم ومقنع لتناسب

جماهير مختلفة

- كتابة التقارير والوثائق بشكل واضح وموجز ومنظمة بشكل جيد باستخدام اللغة المناسبة

- انتبه جيدًا لما يقوله الآخرون، واطرح الأسئلة للتوضيح

- عرض الأفكار والمعلومات بشكل واضح أمام المجموعات

3. حل المشكلات (3)

- تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات والأنماط والشذوذ

- تقييم المعلومات وتحليل المشاكل وتحديد الأسباب والمخاطر الكامنة

- تلخيص النتائج وتوصيلها، مع التركيز على الأفكار القابلة للتنفيذ لدعم عملية اتخاذ القرار

- اتخاذ القرارات في المواقف الحساسة للوقت، حتى مع وجود معلومات غير كاملة

- تقييم التأثير المحتمل للحلول (التكاليف والفوائد والمخاطر)

4. البراعة الرقمية (3)

- استخدام الأدوات والمنصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لأتمتة تحليل البيانات

- تطبيق الإرشادات لتحسين جودة التقارير والبيانات، وضمان التوافق مع اللوائح والسياسات الداخلية

- استخدام أنظمة وبرامج الأعمال التكنولوجية المتخصصة

- تحليل وتلخيص البيانات من أنظمة الأعمال المختلفة لإنشاء التقارير والرؤى

مهارات

- معرفة شاملة بمجموعة من المواضيع المتخصصة، بما في ذلك سياسات سلسلة التوريد ذات الصلة، وآليات الشراكة، والقواعد واللوائح.

- يشترط مستوى عال من الكفاءة أو المهارة في تفسير وتطبيق القواعد واللوائح المتخصصة على الظروف الخاصة للقضايا الفردية المعقدة.

- الخبرة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وأدوات مكتب اليونيسف الأخرى.

- فهم واضح لعمليات سلسلة التوريد ذات الصلة، والقدرة على تطبيق السياسات والإجراءات والممارسات الجيدة ذات الصلة باستمرار في العمل اليومي. يتمتع بحسن التقدير للتعامل مع الحالات المعقدة، بما في ذلك مراعاة الاستثناءات.

- القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع العملاء والموردين والزملاء والحصول على مساعدة وتعاون الآخرين في مسعى الفريق.

- القدرة على استخدام وحدات ذات صلة بالإمدادات ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات التابع لليونيسف.

- القدرة على تحديد الأولويات والتخطيط لعمله الخاص والتخطيط والتنسيق ومراقبة عمل من هم تحت إشرافه.

- القدرة على صياغة تقارير واضحة وموجزة أو مبررات لقرارات متعلقة بالإمدادات بشأن القضايا الرئيسية.

ملاحظات:

يقع هذا المنصب في غزة، وأي عرض للتعيين يخضع لقدرة المرشح على تولي المنصب في مكان العمل خلال فترة زمنية معقولة.

سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط وسيتم نقلهم إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار.

إن إدارة شؤون المحاربين القدامى مفتوحة للجميع (المرشحين الداخليين والخارجيين)

يتم الإعلان عن جميع وظائف اليونيسف، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط، وسيتم تأهيلهم إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار. يجوز اختيار مرشح داخلي يعمل بمستوى الوظيفة في المجال الوظيفي ذي الصلة، أو مرشح داخلي/خارجي في مجموعة المواهب المعنية، إذا كان مناسبًا للوظيفة، دون تقييم المرشحين الآخرين.

جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.

متطلبات الوظيفة:

لكي تكون مؤهلاً لأن تكون مدافعًا عن حقوق كل طفل، يجب عليك...

تعليم:

يشترط إكمال التعليم الثانوي، ويفضل أن يكون مكملاً بدورات تقنية أو جامعية تتعلق بسلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو قانون العقود/التجارة، أو أي مجال تقني آخر ذي صلة.

خبرة:

يشترط خبرة إدارية لا تقل عن ست سنوات في مجال إدارة سلسلة التوريد أو في مجال تجاري. يُعدّ فهم العمل التنموي والإنساني ميزة إضافية.

بند المرونة: يُمكن الحصول على درجة البكالوريوس من مؤسسة أكاديمية معترف بها في مجال ذي صلة بدلاً من ثلاث سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. كما يُمكن الحصول على درجة الماجستير بدلاً من سنتين إضافيتين.

متطلبات اللغة:

يُشترط إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية. وتُعدّ معرفة لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة (الصينية، الفرنسية، الروسية، أو الإسبانية) ميزة إضافية.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا 

تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.

آخر موعد للتقديم: 23 نوفمبر 2025م.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا 

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية