اليونيسيف (UNICEF) تعلن عن فرص عمل جديدة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنه والصادرة عن اليونيسيف (UNICEF).

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة اليونيسيف (UNICEF) تعلن فيه عن حاجتها إلى مساعد/ة برنامج.

كيف يمكنك أن تصنع الفارق؟

تحت الإشراف الدقيق والتوجيه من المشرف، يدعم مساعد البرنامج الأقسام المعنية من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والتشغيلية، للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامج بلدهم، وضمان التسليم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة بما يتفق مع قواعد وأنظمة اليونيسف.

ملخص المهام/المسؤوليات الرئيسية:

- تسهيل معالجة العقود الخاصة بالاستشاريين والبائعين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تنفيذ البرنامج. ويشمل ذلك إعداد المستندات وتسجيلها، واستكمال النماذج والقوالب اللازمة، وتحميل الشروط المرجعية في VISION، وإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة. ويحافظ على تحديث قوائم البائعين والشركاء وقوائم الاستشاريين.

- جمع الفواتير وتقديم المستندات للموافقة عليها ومن ثم معالجتها في VISION وMycase.

- إعداد وصيانة السجلات والوثائق وخطط المراقبة لمراقبة تنفيذ المشروع/البرنامج والنفقات المالية.

- دعم إدارة اللوازم الإدارية والمعدات المكتبية.

- الحفاظ على جدول أعمال المكتب وترتيب الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على تنظيم مراسلات الفريق بشكل جيد.

- توفير المساعدة في السفر لأعضاء فريق العمل في القسم فيما يتعلق بترتيبات السفر وحقوق السفر بناءً على قواعد وسياسات المنظمة. التواصل مع نقاط الاتصال ذات الصلة بالسفر لضمان حصول المنظمة على أفضل خدمة وسعر لجميع الرحلات.

- صيانة وتحديث نظام مراقبة غياب الموظفين.

- إعداد وصيانة السجلات المتعلقة بتخطيط البرامج وتطويرها لقسمه المعني.

- تنفيذ المعاملات في VISION لضمان أن تكون نتائج البرنامج والأنشطة وترميز البرنامج وفقًا لخطط العمل السنوية (AWPs)، وإجراء التعديلات والتغييرات وفقًا لمراجعات الأقسام عند الضرورة.

- دعم أنشطة تنمية القدرات والاجتماعات والمؤتمرات من خلال إجراء الترتيبات اللوجستية، من خلال التواصل مع الميسرين ومقدمي الطعام والمضيفين؛ وترتيب الأوقات من خلال الاتصال بالمشاركين بشأن التوافر؛ والاتصال بنقاط التنسيق والميزانية بشأن التكاليف والاحتياجات؛ وإعداد المواد الأساسية للمشاركين.

- يدعم مساعد البرنامج القسم في تجميع وتنسيق منتجات العمل الرئيسية، ويضمن الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع القواعد والإجراءات المعمول بها. وبالتالي، فإن الدعم الذي يقدمه مساعد البرنامج يخلق أقوى منصة إدارية ممكنة يمكن من خلالها تنفيذ البرنامج القطري. وتؤثر النتائج الرئيسية على الأداء العام للمكتب القطري والنجاح في تنفيذ أنشطة المشروع/البرنامج.

المهارات:

- معرفة تامة بالسياسات والإجراءات الإدارية لليونيسيف.

- مهارات وقدرات قوية في التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات.

- حس عالي بالسرية والمبادرة والحكم الجيد.

القدرة على العمل بشكل فعال مع أشخاص من خلفيات وطنية وثقافية مختلفة.

- التدريب والخبرة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وبرامج اليونيسف الأخرى مثل SharePoint

- مهارات قوية في إدارة المكاتب.

- تشكل القيم الأساسية لليونيسف المتمثلة في الرعاية والاحترام والنزاهة والثقة والمساءلة والاستدامة (CRITAS) الأساس لكل ما نقوم به وكيفية القيام به.

الكفاءات المطلوبة من اليونيسف لهذا المنصب هي:

(1) بناء الشراكات والحفاظ عليها (2) إظهار الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي (3) السعي لتحقيق نتائج ذات تأثير (4) الابتكار واحتضان التغيير (5) إدارة الغموض والتعقيد (6) التفكير والتصرف بشكل استراتيجي (7) العمل بشكل تعاوني مع الآخرين.

ملاحظات:

يقع هذا المنصب في قطاع غزة، ويخضع أي عرض للتعيين لقدرة المرشح على تولي المنصب في مكان العمل خلال فترة زمنية معقولة.

في سياق الطوارئ المتطور الحالي، سيتمركز هذا المنصب في قطاع غزة حيث تأثرت المرافق الطبية سلبًا ولا يمكن معالجة الحالات الطبية المزمنة و/أو الخطيرة الفردية بشكل مناسب.

وفقًا للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأول في توظيف الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى مستويات الكفاءة والمقدرة والنزاهة.

إن التزام اليونيسف النشط بالتنوع والشمول أمر بالغ الأهمية لتحقيق أفضل النتائج للأطفال. لهذا المنصب، يتم تشجيع المرشحات المؤهلات والمناسبات على التقدم.

سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط وسيتم نقلهم إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار.

متطلبات الوظيفة:

- التعليم : يشترط إكمال التعليم الثانوي، ويفضل أن يكون مصحوبًا بدورات تقنية أو جامعية ذات صلة بعمل المنظمة.

- خبرة: مطلوب ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة الإدارية أو الكتابية المتدرجة في العمل.

- يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا

- تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.

- آخر موعد للتقديم: 05 - يناير - 2025م.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية