منظمة EducAid الدولية تعلن عن وظائف شاغرة
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
نوع الوظيفة: دوام كامل
مدة العقد: ١٠ أشهر. أول ٣ أشهر فترة اختبار.
متعاقد مع: EducAid
مكان العمل: مكتب غزة
يقدم تقاريره مباشرة إلى: مديري المالية في الدولة، ومديري المشاريع
حول EducAid
إديوك إيد منظمة دولية غير حكومية تأسست في إيطاليا في مارس 2000، ومعترف بها من قبل وزارة الخارجية الإيطالية. تعمل إديوك إيد على تعزيز حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في مختلف البلدان، بما فيها الأراضي الفلسطينية المحتلة، من خلال التفاعل مع الجمعيات والمؤسسات الاجتماعية والأفراد المتحمسين المشاركين أخلاقياً في العمل التربوي والاجتماعي. تتمثل مهمتها في منع وتقليل المعوقات والعقبات التي يواجهها الأشخاص ذوو الإعاقة أو أولئك الذين يعانون من صعوبات اجتماعية وثقافية. بالإضافة إلى ذلك، تسعى إديوك إيد إلى بناء قدرات الأفراد والمؤسسات في مجال التعليم من خلال وسائل مختلفة، وأبرزها بناء نظام تعليمي تزدهر فيه جميع موارد المجتمع من خلاله. علاوة على ذلك، تهدف إديوك إيد إلى ضمان الاحترام الكامل لحقوق الإنسان، ولا سيما حقوق الأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والأقليات، وتشجيع السياسات الموجهة نحو المساواة بين الجنسين.
المسؤوليات
المحاسبة والمالية
صيانة المعاملات المصرفية والنقدية المحدثة، ومراجعتها وتحديثها بما في ذلك الإيصالات والتخطيط وإعداد المدفوعات وصرف النقد.
إعداد ومراجعة ومراقبة المعاملات المالية اليومية وفقًا لسياسة وإجراءات EducAid.
أمين الصندوق الصغير والمسؤول عن أي صرف من الصندوق الصغير.
إعداد إيصال الدفع والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة اللازمة.
تقديم المساعدة للشركاء، إذا لزم الأمر، في صياغة المستندات المحاسبية، وعقود العمل، والعقود مع الموردين، وما إلى ذلك، وفي إعداد البيانات المالية.
التنسيق مع المدير المالي ومديري المشاريع للتخطيط لمدفوعات الموردين و/أو فواتير الخدمات والمرافق.
والتأكد من أن جميع المدفوعات تتم في الوقت المناسب وبدقة؛ والمعاملات وتدفق صندوق النقد.
دعم المدير المالي في إغلاق الدفاتر شهريًا وسنويًا وتقديم التقارير المالية إلى المقر الرئيسي.
المساعدة في إعداد التقارير المالية المتوسطة والنهائية حسب متطلبات الجهة المانحة.
الدعم في إجراء التدقيق في الدولة.
تنفيذ التحويلات البنكية والمتابعة الميدانية في كافة القضايا المتعلقة بالبنك
تسليم المعاملات إلى المدير المالي بعد إغلاقها للتحقق منها وتسجيلها على نظام EducAid الدولي
أية مهام أخرى ذات صلة مطلوبة
شراء
التأكد، بالتعاون مع المدير المالي ومديري المشاريع، من أن عملية شراء الخدمات والسلع والأعمال تتم على أكمل وجه.
الامتثال لمتطلبات وإجراءات EducAid والجهات المانحة.
إعداد وإطلاق طلبات الشراء و/أو العطاءات تحت إشراف المدير المالي، لتوريد السلع والخدمات
طلب عروض الأسعار وإجراء تحليل عروض الأسعار، في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات EducAid.
إجراء والمشاركة في تقييم العطاءات والمقترحات الواردة، وتحليل العطاءات وأوامر الشراء/العقود.
الامتثال لإجراءات شركاء المشروع: مراجعة ومراقبة وثائق المشتريات والدفع لضمان الامتثال لسياسات المنظمة ولوائح المانحين.
تقديم الدعم والتوجيه لشركاء المشروع بشأن القضايا المتعلقة بالمشتريات والتأكد من حل أي نزاعات أو قضايا متعلقة بالمشتريات بطريقة تتفق مع سياسات المنظمة ولوائح المانحين.
إعداد طلبات الدفع والتأكد من إرسالها إلى مديري المشاريع في الوقت المحدد لتجنب تأخر سداد مدفوعات الموردين.
استلام البضائع والخدمات من الموردين وتسهيل نقل البضائع إلى الميدان.
فتح وصيانة ملفات المشتريات والإمدادات الضرورية والحفاظ على سجل ورقي كامل وشامل للمشتريات لأغراض التدقيق
تسجيل ومتابعة جميع المشتريات المعلقة والقضايا ذات الصلة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة والمشتريات في المنظمات غير الحكومية الدولية.
معرفة MS Office، وخاصة Excel
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على إعداد الخطط المالية والمشتريات والتحليل المالي
- المواقف الشخصية الجيدة ومهارات التواصل
القدرة على العمل تحت الضغط
مستوى جيد من الفهم للأنظمة والإجراءات والطرق الفعالة من حيث التكلفة لتحسين تسليم السلع والخدمات.
القدرة على العمل ضمن المواعيد النهائية المحددة.
القدرة على العمل بطريقة منظمة، وتحديث السجلات ومتابعة القضايا العالقة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة الحسابية الممتازة.
المرونة في العمل في حالات الطوارئ وتحت الضغط.
رخصة قيادة نظيفة سارية المفعول
آخر موعد للتقديم
18 أغسطس 2025
طريقة التقديم
يتم دعوة المرشحين إلى ملء نموذج الطلب وإرفاق السيرة الذاتية وخطاب التحفيز من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
في موعد أقصاه 18 أغسطس 2025
نشجع الأشخاص ذوي الإعاقة بشدة على التقدم لجميع وظائف EducAid.
التعليقات على الموضوع