جمعية طريق الحياة تعلن عن وظائف شاغرة
المهام الرئيسية
توفير اللوازم والمشتريات ومتابعة عمليات الشراء وإعداد العطاءات المتعلقة بالاحتياجات وتجهيزطلبات عروض الشراء حسب السياسة المتبعة ومتابعة الموردين للحصول على العروض بخصوص اللوازم والمواد والأجهزة المختلفة التي ترغب المؤسسة بشرائها والتنسيق مع قسم المشاريع ومتابعة عمليات الأرشفة والدورة المستندية السليمة للمعاملات المالية.
الواجبات التفصيلية
- المشاركة في إعداد خطة مشتريات موحدة لكافة الدوائر والفروع ومتابعة تنفيذها وتحديثها عند الحاجة.
- متابعة الاحتياجات واللوازم لكافة الدوائر.
تحضير العطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة من اللوازم وتجميع العروض ورفعها للمسؤول المباشر للحصول على الموافقات الإدارية اللازمة حسب الأصول.
- حفظ وارشفة ملفات القسم حسب الاصول.
- تجهيز ومتابعة طلبات الشراء واخذ الموافقات اللازمة عليها بعد التأكد من تغطيتها في الموازنة والتزويد في حال كانت متوفرة والمضي بإجراءات الشراء وفق النظام والصلاحيات المعتمد.
- عمل اوامر الشراء وتوقيعها ورفعها للمسؤول المباشر بعد اخذ رقم لها حسب الاصول
- المشاركة بإستلام وفحص جميع اللوازم والمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات حسب العينات والموافقات.
- مطابقة وتدقيق الفواتير مع إرساليات المواد من حيث قيمة هذه المواد، مع موافقات اللجنة على الأسعار الخاصة بالمشتريات ورفع التوصيات بها الى المسؤول المباشر.
- تقديم المعلومات اللازمة حول أسعار كل نوع من أنواع اللوازم المطلوبة والمتابعة المستمرة مع قسم المشاريع وتزويدهم بعروض أسعار محدثة باستمرار لاستخدامها في الأغراض التسويقية وتحديثها باستمرار.
- متابعة احتياجات المؤسسة من اللوازم والمعدات والقرطاسية وغيرها من المواد.
مراسلة الشركات والموردين للحصول على أفضل الأسعار.
- حفظ وتنظيم الملفات الخاصة بالقسم.
- عمل قائمة باوامر الشراء تتضمن التاريخ والنوع والمبلغ وفترة التوريد ورقم امر الشراء وفترة التوريد ومتابعتها وتحديثها.
- عمل قائمة بالعطاءات تتضمن رقم العطاء ووصفه واسم الشركة ومبلغ العطاء واية بيانات اخرى وتحديثها حسب الاصول.
- الإلمام والتقيد بجميع السياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة المتعلقة بعمله.
- أي مهام أخرى يطلبها المسؤول المباشر لها علاقة بعمل الدائرة المالية.
المؤهلات
· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها في مجالات ذات علاقة.
· خبرة ما بين سنة إلى سنتين في موقع مماثل.
· المعرفة والإلمام بتعليمات الجهات الرقابية وقانون الجمعيات الفلسطيني.
· المعرفة والإلمام ببرامج المحاسبة والبرامج ذات العلاقة.
· معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب عبر الرابط التالي: اضغط هنا
- ينتهي التسجيل بتاريخ 7-1-2026
تصفح عشرات الوظائف والمنح على موقع المتقدمون، على الرابط التالي: اضغط هنا
التعليقات على الموضوع