منظمة الإغاثة الإسلامية (IRW) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة الإغاثة الإسلامية (IRW).

منظمة الإغاثة الإسلامية (IRW) تعلن عن وظائف شاغرة لتخصصات (إدارة الأعمال أو الإعلام أو الصحافة أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة الإغاثة الإسلامية (IRW) تعلن فيه عن وجود وظيفة شاغرة في مكتبها بقطاع غزة، مطلوب مساعد/ة إداري.

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري.

المرجع: AA-A-01-2025

الموقع: مكتب قطاع غزة

المدة: 12 شهرًا – (دوام كامل)

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: الأحد، 21 ديسمبر 2025، قبل الساعة 15:00.

العلاقات العملية الرئيسية:

العمل كجزء من فريق إداري متخصص ، والحفاظ على التواصل اليومي مع رئيس القسم ورؤساء الأقسام المعنية لضمان الدعم التشغيلي السلس والالتزام بالسياسات التنظيمية.

التعاون بين الأقسام لدعم إدارة المكاتب والمالية والمشتريات والخدمات اللوجستية والموارد البشرية، مما يضمن تحقيق الأهداف التشغيلية للمنظمة بكفاءة.

العمل عن كثب مع فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات/الإعلام لدعم تحرير وتدقيق المحتوى عالي الجودة باللغتين العربية والإنجليزية، والذي يشمل تطوير قصص تتمحور حول الإنسان، وضمان الاتساق في النبرة والرسائل والعلامة التجارية والجودة التحريرية للمحتوى عبر منصات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري الكامل لرئيس البعثة، بما في ذلك إدارة جدول الأعمال، واستلام وتنظيم البريد، وفرز وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات.

مسودات المراسلات بلغات مختلفة (الإنجليزية والعربية).

إدارة فعّالة لجدول أعمال رئيس البعثة وتحديد المواعيد.

العمل كحلقة وصل بين رئيس الوزراء وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات.

تنسيق الاجتماعات بما في ذلك تحديد جدول الأعمال، والمكان، وكتابة المحاضر، وإدارة مخرجات أعضاء الفريق المعنيين؛ والتعاون والتواصل بشكل وثيق ومنتظم مع أعضاء فريق إدارة الأزمات

تنسيق احتياجات السفر وترتيباته.

التنسيق الوثيق مع الموظفين الآخرين لتسهيل عمليات مكتب رئيس البعثة وفعاليته.

يقوم، بمبادرة شخصية، بإعداد المراسلات والتقارير والوثائق حسب ما يطلبه رئيس البعثة أو المهام المتخصصة التي قد تكون ذات طبيعة سرية ضمن مجال المسؤولية المحدد.

الحفاظ على نظام حفظ الملفات/الأرشفة لضمان سلامة المواد.

العمل كجهة اتصال رئيسية للاستفسارات الداخلية، وضمان حل المشكلات اليومية بكفاءة وفعالية.

توجيه الموظفين في معالجة المسائل المتعلقة بشؤون الموظفين (الإجازات، الحضور، الإجازات، تسجيل الوقت، والحفاظ على سجلات الموظفين).

القيام بأي مسؤوليات وواجبات يطلبها المدير المباشر.

مسؤوليات التحرير والكتابة والاتصالات:

قيادة عملية صياغة وتحرير وتدقيق محتوى عالي الجودة باللغتين العربية والإنجليزية لـ:

منصات التواصل الاجتماعي

أخبار وتحديثات الموقع الإلكتروني

البيانات الصحفية والتصريحات الإعلامية

تقارير وقصص نجاح

النشرات الداخلية والمنشورات الرسمية

ضمان التناسق في النبرة والرسائل والعلامة التجارية والجودة التحريرية عبر جميع المنصات.

دعم جهود المناصرة ورسائل الحملات بالتنسيق الوثيق مع فرق البرامج والإعلام.

البدء في جمع وتحرير ومشاركة دراسات الحالة والقصص القوية من قسم البرامج، والتعاون بشكل وثيق مع الزملاء المسؤولين عن إدارة مسؤولي الاتصالات في الميدان ودعم إنتاج محتوى الفيديو.

حافظ على جدول زمني تحريري منظم وتابع مع الأقسام لضمان تقديم المحتوى في الوقت المناسب.

دعم توثيق التغطية الإعلامية من خلال الملخصات المكتوبة والتعليقات التوضيحية.

المساعدة في التواصل أثناء الأزمات وتقديم التحديثات الطارئة حسب الحاجة.

تأكد من أن جميع المحتويات المكتوبة تلتزم بإرشادات العلامة التجارية لمنظمة الإغاثة الإسلامية، والحماية، وإبراز الجهات المانحة.

توثيق الدعم وأرشفة مواد الإعلام والاتصالات.

التنسيق مع الفرق المعنية للحصول على الموافقات قبل نشر المحتوى.

ضمان دقة المعلومات المنشورة داخلياً وخارجياً.

الحفاظ على السرية والمعايير الأخلاقية والسلوك المهني في جميع الأوقات.

متطلبات الوظيفة:

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإعلام أو الصحافة أو الاتصالات أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة.

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في منظمات غير حكومية دولية.

خبرة مثبتة في إدارة المكاتب، وأدوار المساعد التنفيذي.