منظمة الصحة العالمية WHO تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة الصحة العالمية WHO مكتب قطاع غزة.
موظف المشتريات (Procurement Associate) – منظمة الصحة العالمية WHO
الدرجة المصنفة: G7
الوحدة: الدعم التشغيلي واللوجستي (Operational Support and Logistics)
مكان العمل: غزة
تاريخ الإغلاق: 22 مايو 2026
مدة العقد الأولية: حتى 31 ديسمبر 2026 مع إمكانية التمديد
نوع العقد: LICA
الهدف من الوظيفة
يلعب مساعد المشتريات الأول (LICA-7) المقيم في غزة دورًا رئيسيًا في ربط المشتريات بالعمليات الميدانية من خلال ضمان المتابعة والتنسيق والدعم في الوقت المناسب لعمليات المشتريات التي تبدأ من القدس.
الأهداف الأساسية:
- ضمان التنسيق بين المشتريات (القدس) والعمليات الميدانية (غزة).
- تسهيل استلام والتحقق من السلع والخدمات المشتراة ومتابعتها.
- دعم احتياجات المشتريات المحلية العاجلة والطارئة.
- تعزيز الامتثال والتوثيق وتتبع أنشطة المشتريات.
- دعم الشركاء الصحيين عبر تسهيل المشتريات بكفاءة.
المهام الرئيسية
تنسيق المشتريات الميدانية
- نقطة الاتصال في غزة لمتابعة المشتريات مع فرق القدس.
- التنسيق مع وحدات البرامج لتجميع احتياجات المشتريات وضمان تقديم الطلبات بشكل صحيح.
- دعم إعداد واعتماد طلبات الشراء (PRs).
- متابعة أوامر الشراء (POs) وضمان تنفيذ الإجراءات المعلقة.
دعم المشتريات التشغيلية والطارئة
- دعم المشتريات المحلية العاجلة منخفضة القيمة وفق قواعد منظمة الصحة العالمية.
- تحديد الثغرات الحرجة في الإمدادات ورفعها للإدارة.
- التخطيط للمشتريات الفورية والقصيرة الأجل.
- دعم إجراءات الطوارئ بما يتماشى مع أولويات الميدان.
استلام وتحقق السلع
- تنسيق استلام السلع في مستودعات غزة أو المرافق المحددة.
- التحقق من الكميات والجودة والامتثال للوثائق.
- الإبلاغ عن أي اختلافات أو أضرار أو خسائر واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان تنفيذ عمليات استلام السلع (GR) في الوقت المناسب.
الامتثال والتوثيق
- دعم التوافق الميداني مع المواد المعتمدة وفق UN2720.
- التحقق من تطابق الشحنات الواردة مع الوثائق المعتمدة.
- توفير ملاحظات للفرق في القدس حول أي اختلافات.
- ضمان جاهزية الوثائق لأغراض التدقيق والامتثال.
التنسيق مع الموردين والشركاء
- التواصل مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
- دعم التنسيق مع الشركاء المستفيدين من إمدادات منظمة الصحة العالمية.
- تسهيل التواصل بين الموردين والفرق اللوجستية والمستخدمين النهائيين.
- تقديم إرشادات أساسية حول المشتريات للشركاء عند الحاجة.
إدارة البيانات والتقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالمشتريات والتسليمات في غزة.
- تحديث أدوات التتبع الداخلية والمساهمة في مراقبة المشتريات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والمعوقات.
- دعم متطلبات التقارير للإدارة والمانحين.
التنسيق مع العمليات اللوجستية والمستودعات
- العمل مع فرق المستودعات لمواءمة المشتريات مع القدرة التخزينية وخطط التوزيع.
- دعم تحديد أولويات الشحنات الواردة حسب الحاجة التشغيلية.
- المساهمة في التخطيط للإرساليات وجمع الشركاء.
التحسين المستمر
- تحديد المعوقات التشغيلية بين المشتريات والتنفيذ الميداني.
- اقتراح حلول عملية لتحسين الكفاءة والاستجابة.
- المساهمة في تطوير الإجراءات التشغيلية (SOPs).
المؤهلات والخبرة
المؤهلات التعليمية
- أساسي: إتمام التعليم الثانوي.
- مرغوب: درجة جامعية أو شهادة في المشتريات أو اللوجستيات أو سلسلة الإمداد.
الخبرة
- أساسي: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المشتريات أو اللوجستيات أو سلسلة الإمداد.
- خبرة في العمليات الميدانية أو السياقات الإنسانية.
- مرغوب: خبرة مع وكالات الأمم المتحدة أو منظمات دولية.
- خبرة في غزة أو بيئات مشابهة.
المهارات والكفاءات
- فهم قوي لعمليات المشتريات وسلاسل الإمداد.
- القدرة على العمل في بيئات عالية الضغط ومقيدة الموارد.
- مهارات تنسيق واتصال قوية.
- الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.
- إجادة برامج MS Office وأدوات تتبع البيانات.
- مرغوب: معرفة بإجراءات منظمة الصحة العالمية وسياق غزة.
اللغات
- أساسي: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.
- مرغوب: معرفة بلغة أخرى من لغات الأمم المتحدة.
طريقة التقديم
يجب على المتقدمين إرسال:
- خطاب تقديم (Introduction Letter)
- السيرة الذاتية (Resume)
- نسخة من الشهادات التعليمية
إلى البريد الإلكتروني: emacopsehr@who.int
مع كتابة في خانة الموضوع:
Logistics Associate _ اسمك
آخر موعد للتقديم: 22 مايو 2026
مساعد مشتريات (Procurement Assistant)
منظمة الصحة العالمية – WHO
الدرجة المصنفة: G5
الوحدة: الدعم التشغيلي واللوجستي
مكان العمل: غزة
آخر موعد للتقديم: 22 مايو 2026
مدة العقد الأولية: حتى 31 ديسمبر 2026 (مع إمكانية التمديد)
نوع العقد: LICA
الهدف من الوظيفة
تقديم الدعم لمكتب منظمة الصحة العالمية في الدولة لضمان تنفيذ عمليات المشتريات للسلع والخدمات بشكل فعال وشفاف ونزيه.
وصف الوظيفة
الهدف العام للبرنامج
ضمان وجود فعّال لمنظمة الصحة العالمية في الدولة لتنفيذ استراتيجيات التعاون الصحي بما يتماشى مع خطط التنمية الصحية للدولة وضمن تنسيق مع فرق الأمم المتحدة.
المهام والمسؤوليات
معالجة طلبات المشتريات
- تحليل ومعالجة طلبات شراء السلع والخدمات لبرامج تقنية وطوارئ مختلفة.
- ضمان الالتزام بـ إرشادات المشتريات في منظمة الصحة العالمية.
- التحقق من دقة المعلومات واستكمال الوثائق المطلوبة وتوفر التمويل.
استخدام نظام GSM
- إنشاء طلبات الشراء المحلية (LPRs) للعناصر المدرجة وغير المدرجة في الكتالوج.
- متابعة حالة الطلبات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
إعداد التعديلات على أوامر الشراء
- إعداد تعديلات أوامر الشراء عند الحاجة، وتقديم المبررات وتحميل الوثائق في نظام RMS.
تقديرات الأسعار
- إعداد طلبات تقدير الأسعار للعناصر غير المدرجة في الكتالوج.
- الحصول على التقديرات من وحدة اللوجستيات الإقليمية أو المقر الرئيسي.
- تنفيذ قرارات المشتريات الصادرة عن الوحدات الفنية.
إدارة العطاءات
- إعداد دعوات تقديم العطاءات والمراسلات ذات الصلة.
- تجميع العروض وإعداد ملخص العطاءات مع الأسعار والشروط.
- إعداد تقارير الترسية مع التوصيات.
لجنة المشتريات
- ترتيب اجتماعات لجنة المشتريات في الدولة.
- تحديد المواعيد المناسبة مع الشركاء وتجهيز الوثائق اللازمة.
إدارة قاعدة بيانات الموردين
- تحديث قاعدة بيانات الموردين.
- استكمال نماذج تقييم الموردين المتعاقدين مع المنظمة.
التقارير والمتابعة
- إعداد تقارير دورية عن حالة جميع معاملات المشتريات.
- التواصل للتحقق من البيانات والرد على الاستفسارات.
- تنبيه المشرف لأي فجوات واقتراح حلول.
مهام أخرى
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة واستبدال الزملاء عند الحاجة.
المؤهلات العلمية
أساسي
- إتمام التعليم الثانوي، مع تدريب إضافي في المشتريات أو اللوجستيات.
مرغوب
- درجة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
الخبرة
أساسي
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات.
مرغوب
- خبرة ذات صلة في وكالات الأمم المتحدة.
المهارات اللغوية
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة بلغة أخرى من لغات الأمم المتحدة ميزة إضافية.
اعتبارات إضافية
- معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft Office.
- معرفة بأنظمة ERP/Oracle تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل في بيئة عالية الضغط.
طريقة التقديم
يجب على المتقدمين إرسال:
- خطاب تقديم (Introduction Letter)
- السيرة الذاتية (Resume)
- نسخة من الشهادات التعليمية
إلى البريد التالي:
مع كتابة في خانة الموضوع:
Procurement Assistant _ اسمك
الموعد النهائي: 22 مايو 2026
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع