فرص عمل لدى منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI)

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI).

فرصة عمل جديدة لدى منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن فيه عن حاجتها إلى متدرب دعم إداري (GS Administrative Support Intern).

المسمى الوظيفي: متدرب دعم إداري (GS Administrative Support Intern).

مكان العمل: مكتب غزة، قطاع غزة.

موعد بدء العمل: نوفمبر 2026.

نوع الوظيفة: دوام كامل – تدريب.

ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس، من الساعة 08:00 صباحًا حتى 04:00 مساءً.

الهدف العام:

يقدم المتدرب في الدعم الإداري الدعم الإداري والتوثيقي الأساسي لإدارات الدعم، وخاصة الموارد البشرية والمالية.

يقوم المتدرب بدعم عمليات حفظ الملفات والأرشفة والمسح الضوئي وترتيبات التوظيف وإعداد التدقيق وغيرها من الأنشطة الإدارية الروتينية، مع اكتساب خبرة عملية في وظائف الدعم لمنظمة إنسانية.

المهام والمسؤوليات:

1. الدعم الإداري والتوثيقي: تنظيم المستندات وتصنيفها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، وتسهيل استرجاعها وتجهيزها للتدقيق والمراجعة.

2. دعم الموارد البشرية والتوظيف: المساعدة في تنظيم المقابلات والاختبارات، وأرشفة ملفات الموظفين والمرشحين، وتحديث قواعد البيانات وسجلات الحضور.

3. الدعم المالي: تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات المالية، وتجهيز الوثائق اللازمة للتدقيق والمراجعة المالية.

4. إدخال البيانات وتحديث السجلات: إدخال البيانات الأساسية، وتحديث قواعد البيانات وسجلات التتبع الإدارية، ومتابعة المعلومات والوثائق الناقصة.

5. الدعم الإداري العام: تجهيز مستندات الاجتماعات والتدريبات، وتقديم المساندة الإدارية للأقسام المختلفة، وتنفيذ المهام الأخرى التي يكلّف بها المشرف.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

- أن يكون المتقدم حديث التخرج في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.

- لا يشترط وجود خبرة سابقة، وتُعد الخبرة في التدريب أو العمل التطوعي أو المهام الإدارية ميزة إضافية.

- معرفة أساسية ببرنامجي Microsoft Word وExcel.

- امتلاك مهارات جيدة في التنظيم والانتباه للتفاصيل.

- القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بمسؤولية.

- امتلاك مهارات جيدة في التواصل والعمل ضمن فريق.

- إجادة اللغة العربية، مع مستوى أساسي عملي في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

 الصفات الشخصية المطلوبة:

أن يكون المتقدم منظمًا وموثوقًا، ولديه الرغبة في التعلم والمرونة والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية والعمل مع فرق وأقسام مختلفة.

طريقة التقديم والتسجيل في الوظيفة:

يجب استكمال خطوتين إلزاميتين للتقديم:

1. تعبئة نموذج طلب التوظيف عبر الرابط التالي: اضغط هنا

2. إرسال السيرة الذاتية التفصيلية ورسالة التغطية (Cover Letter) عبر البريد الإلكتروني التالي:

hr@premiere-urgence-pal.org

- آخر موعد للتقديم: الاثنين 26 أكتوبر 2026.

- عنوان البريد الإلكتروني المُرسَل (Subject): Administrative Support Intern

- تم ترجمة الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون 

ملاحظات مهمة:

- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المعبأة.

- سيتم التواصل مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة فقط.

✅ تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا لمتابعة الوظائف وفرص العمل؛ انضم لقناة المتقدمون عبر الواتساب من هنا ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية

📢 لا تفوت الفرصة، انضم لقنوات المتقدمون عبر مواقع التواصل الاجتماعي، لتصلك روابط التسجيل للمساعدات والمنح الدراسية، وفرص العمل، فور صدورها.