منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI).
منظمة الإغاثة الأولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة الإغاثة الأولية (PUI) تعلن فيه عن حاجتها إلى وظائف شاغرة.
المسمى الوظيفي: مدير/ة المالية.
مكان العمل: غزة
تاريخ البدء: يوليو 2025
هذا منصب بدوام كامل وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 08:00 إلى 16:00.
الهدف العام:
تحت الإشراف الوظيفي لمنسق الشؤون المالية، يكون مدير الشؤون المالية مسؤولاً عن الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للقاعدة بما يتوافق مع إجراءات PUI والجهات المانحة.
يعمل تحت الإشراف الهرمي لمنسق الميدان.
المهام والمسؤوليات:
ضمان إدارة مالية وميزانية ومحاسبية سليمة للقاعدة: يُشرف على الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية في القاعدة، ويضمن الالتزام بالإجراءات ذات الصلة، بدعم وظيفي من منسق الشؤون المالية للبعثة. يُعِدّ حزمة المحاسبة الشهرية للبعثة، ويضمن الالتزام التام بالجدول المالي.
الإدارة الإدارية: المسؤول عن المراقبة الإدارية / التطوير فيما يتعلق باتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية والتحقق من صحة العقود / المطالبات على مستوى القاعدة.
المشاركة في التنسيق على مستوى القاعدة، وإعداد التقارير وتداول المعلومات: التأكد من تداول المعلومات المالية بشكل فعال بين القاعدة ومكتب التنسيق، ومع الوحدات التشغيلية (البرنامج/اللوجستيات/الموارد البشرية) على مستوى القاعدة.
إدارة الفريق: يشرف على الفريق المالي والمحاسبي لقاعدته.
أخرى: أداء أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الخط / المدير الفني.
الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:
ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبية السليمة للقاعدة.
يتأكد من إدخال الحسابات وفقًا للقواعد الداخلية وإبلاغها إلى منسق الشؤون المالية وفقًا للجدول الزمني المحدد، بعد التحقق من صحة ذلك من قبل منسق الميدان.
وهو الضامن لحفظ الحسابات ويضمن أن أرصدة النقد والحسابات المصرفية مبررة دائمًا بشكل مطلق من خلال المستندات المحاسبية المناسبة.
يتأكد من الصيانة المناسبة والأرشفة المحاسبية (المجلات، المستندات المحاسبية، مطابقة البنوك، الجرد المادي، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ).
يقوم بإعداد المستندات المالية التي سيتم تقديمها إلى المنسق المالي للتدقيق.
بالتعاون مع منسق التمويل ومنسق الميدان، يقوم بمراقبة التدفق النقدي للقاعدة، والإشراف على المدفوعات، ويكون جهة الاتصال الخاصة بالبنك للقاعدة.
يتأكد من الامتثال لإجراءات بدء الإنفاق ويشارك في التحقق من صحة ملفات الشراء.
بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومدير القاعدة، يعمل على ضمان وجود نظام للرقابة الداخلية في قاعدته.
يشارك في صياغة التقارير المالية للمانحين بدعم من منسق التمويل.
يقوم بإعداد ميزانيات المشاريع كجزء من مقترحات العمليات (بما في ذلك سرد الميزانية) وفقًا لإجراءات كل مانح وبالتنسيق مع الفريق الأساسي.
يقوم بدعم مديري المشاريع الأساسية في تحديث أدوات مراقبة العمليات الخاصة بهم.
يشارك في قيادة التحليل الجماعي (الفني والإداري واللوجستي) لمراقبة الميزانية ويكتشف التباينات ويقترح التعديلات على مدير القاعدة ومنسق الشؤون المالية.
وهو مسؤول عن تحسين التكلفة، ويستخدم أدوات مراقبة الميزانيات وجدول تخصيص التكلفة لهذا الغرض.
مراجعة وتحليل التقارير المالية للشركاء، بما في ذلك وثائق النفقات الداعمة للتحقق من الدقة والامتثال لمذكرة التفاهم.
مراقبة نظام إمداد النقد وأمن النقد على المستوى الأساسي، والتأكد من وجود رصيد إيجابي في البنك.
يشارك/تشارك في إعداد اتفاقيات الشراكة التي يبرمها المنسق الإداري والمالي مع المنظمات غير الحكومية المحلية في إطار المشاريع، ويقدم لها الدعم والتدريب الفني على الأدوات والإجراءات المالية، ويتابع تقاريرها المالية شهريًا.
يقوم بالتحقق والتصديق على كافة العقود المبرمة على القاعدة.
وهو مسؤول عن المراقبة الإدارية لعقود الإيجار والمطالبات والتأمين.
المشاركة في التنسيق على القاعدة، والإبلاغ عن المعلومات وتداولها.
يشارك في اجتماعات التنسيق الأساسية والداخلية التي يكون عضواً فعالاً فيها.
يعمل على ضمان تدفق المعلومات المالية بكفاءة إلى الفرق الأساسية ورأس المال.
خارجيًا، يمثل PUI أمام الإدارة في جميع المسائل المالية (البنك، PALPAY) على المستوى الأساسي.
تمثيل قسم المالية في اجتماعات التنسيق المالي.
إدارة الفريق وبناء القدرات.
يشرف على وينظم عمل فريق التمويل بأكمله بشكل مباشر أو غير مباشر.
تحديد احتياجات الفريق المالي على مستوى التنسيق والمشاركة في التوظيف إذا لزم الأمر.
بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ومدير الخط، المشاركة في عملية توظيف الموظفين تحت إدارته على المستوى الأساسي من خلال المشاركة في صياغة أوصاف الوظائف / الاختبارات الفنية / نماذج المقابلة، واختيار السير الذاتية وإجراء المقابلات.
إطلاع الموظفين الجدد على أدوارهم ومسؤولياتهم.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة المالية، أو إدارة المشاريع، أو المجالات ذات الصلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
المعرفة والمهارات: معرفة إجراءات الجهات المانحة المؤسسية (OCHA، SIDA، ECHO، الصندوق الإنساني، ...).
اللغات: العربية والإنجليزية (تحدثًا/قراءة/كتابة).
البرامج (حزمة أوفيس، أخرى (سيتم تحديدها)).
السمات الشخصية المطلوبة (الاندماج مع الفريق، والملاءمة للوظيفة والمهمة).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
إذا كنتَ تعتقد أنك المرشح المناسب، يُرجى إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية مُفصّلة قبل يوم الخميس 3 يوليو 2025، عبر البريد الإلكتروني التالي:
يُرجى كتابة عنوان الوظيفة "Finance Manager" في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
لن يُنظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المكتملة. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع