منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنه والصادرة عن منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI).
منظمة الإغاثة الأولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة الإغاثة الأولية (PUI) تعلن فيه عن حاجتها إلى وظائف شاغرة.
المسمى الوظيفي: مساعد/ة الموارد البشرية في قاعدة غزة
مكان العمل: قطاع غزة
تاريخ البدء: مايو 2025
هذا منصب بدوام كامل وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 08:00 إلى 16:00.
الهدف العام:
سيعمل مساعد الموارد البشرية على مستوى القاعدة تحت إدارة منسق الميدان والإشراف الفني لمنسق الموارد البشرية . يشمل الدور دعم التوظيف، وإدارة العقود، وكشوف الرواتب باستخدام برنامج الموارد البشرية، والمشاركة في إدارة علاقات الموظفين، بما في ذلك النزاعات والقضايا التأديبية، لضمان فعالية عمليات الموارد البشرية على مستوى القاعدة، بما يتماشى مع سياسات ومعايير البعثة.
المهام والمسؤوليات:
إدارة التوظيف ودمج الموظفين الجدد.
إدارة عقود/ملفات العمل.
علاقات الموظفين وإدارة الانضباط.
ضمان الإدارة السليمة لبرنامج الموارد البشرية (HOMERE) والمهام ذات الصلة.
المشاركة في أنشطة إدارة الموارد البشرية.
مهام الموارد البشرية الأخرى.
الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:
إدارة التوظيف ودمج الموظفين الجدد.
التخطيط والتنسيق والمشاركة في جميع عمليات التوظيف.
التعاون مع مديري التوظيف لتقييم احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية وتقديمها إلى قسم الموارد البشرية بالتنسيق.
ضمان الامتثال والشفافية في عملية التوظيف.
تسهيل عملية الاختيار المسبق، وتنظيم الاختبارات والمقابلات، وإجراء عمليات التحقق من المراجع وتقديم العروض وفقًا للتعليمات المنصوص عليها في سياسة التوظيف.
أرشفة ملفات التوظيف بعد الانتهاء منها وإدارة عمليات التوظيف للموظفين الجدد.
إدارة وصول الموظفين الجدد: إنشاء ملفات الموظفين، والتحقق من المستندات المطلوبة، واستلام أوراق المعلومات، والإضافات إلى التأمين، والتحضير مع قسم اللوجستيات للأدوات اللازمة (الكمبيوتر المحمول، المكتب، المفاتيح، بطاقة PUI، ..).
التأكد من نقل جميع معلومات التكامل إلى الموظفين الجدد، وإجراء جميع الإحاطات والتأكد من توقيع جميع المستندات الإلزامية من قبل الموظفين الجدد وأرشفة الملفات الفردية المادية والرقمية (مدونة السلوك واللوائح الداخلية وميثاق PUI وأي مستند آخر مطلوب).
إرسال جميع مستندات التوظيف (بنسخ إلكترونية) إلى التنسيق في نهاية كل توظيف.
المساعدة في إعداد عقود الموظفين المحليين وعقود العمال اليوميين وعقود التدريب الداخلي (التوظيفات الجديدة أو تمديدات العقود أو تعديلاتها أو تجديداتها) والتأكد من أن كل موظف على علم بشروط وأحكام العقد.
متابعة قضايا الاستقالة وإنهاء الخدمة.
صيانة وتحديث ملفات الموظفين الوطنيين بالتعاون مع التنسيق.
متابعة وثائق التقييم من القاعدة للتأكد من إنجازها في الوقت المناسب.
جمع مستندات التقييم الأصلية، وحفظها في ملف كل موظف (نسخة إلكترونية) وإرسال النسخ الأصلية إلى التنسيق.
ضمان مراقبة الموظفين في حالة وقوع حادث عمل.
جمع البيانات من المديرين ومنسق الميدان لملء خطة التدريب السنوية.
قم بتحديث خطة التدريب بشكل منتظم بناءً على التدريبات التي تم إجراؤها أو إلغاؤها أو تأجيلها، بما في ذلك التكاليف المرتبطة بتتبع الميزانية.
توفير نسخة نهائية من خطة التدريب في نهاية العام تعكس جميع أنشطة التدريب التي تم إجراؤها في القاعدة.
العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالمخاوف والقضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
تقديم الدعم والتوجيه في حالات النزاعات أو المظالم في مكان العمل.
مساعدة منسق الميدان في إدارة الإجراءات التأديبية، بما في ذلك إصدار التحذيرات وضمان التوثيق المناسب.
تسهيل عمليات حل النزاعات وتعزيز بيئة العمل الإيجابية والمهنية.
ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وقوانين العمل المحلية في التعامل مع المسائل التأديبية.
ضمان الإدارة السليمة لبرنامج الموارد البشرية (HOMERE) والمهام ذات الصلة.
حافظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين في نظام HOMERE. تأكد من دقة واكتمال الأرشفة الرقمية لمعلومات كل موظف.
راقب تواريخ انتهاء عقود العمل في HOMERE.
إعداد جميع المستندات الخاصة بالرواتب وطلب المعلومات المفقودة.
تأكد من التحقق من صحة طلبات أيام/ساعات الإجازة المدفوعة، والإجازات المرضية (مع أو بدون تقرير)، والأمومة، والزواج أو أي غيابات أخرى على نظام EMS والامتثال لقواعد PUI قبل تسجيلها في برنامج Homere.
إعداد السلف الشهرية على الرواتب للموظفين من خلال توفير الوثائق اللازمة.
إعداد كشوف الرواتب بناءً على العناصر المتغيرة المستلمة من قسم الخدمات اللوجستية والموارد البشرية.
طباعة كشوف الرواتب بعد التحقق من صحتها من قبل قسم الموارد البشرية في التنسيق للتوقيع عليها من قبل الموظفين وقسم الموارد البشرية وقسم المالية وحفظها في نسخ مطبوعة وإلكترونية.
تقديم الدعم في عمليات حساب الضرائب عند الحاجة لضمان الامتثال للوائح المحلية.
تأكد من أرشفة جميع مستندات معالجة الرواتب.
جمع جداول العمل من جميع المديرين/الموظفين في القاعدة؛ والتحقق من الدقة قبل التكامل مع HOMERE.
أدخل في هوميرا التخصيصات الافتراضية للموظفين غير المعنيين بجدول العمل (الحراس، السائقين، عمال الصيانة، إلخ).
تأكد من أرشفة جميع جداول العمل وأوراق الحضور بشكل مناسب (للموظفين المعفيين، أو الحالات الخاصة) لضمان الامتثال لسياسات المنظمة (نسخ إلكترونية) وإرسال النسخ الأصلية للتنسيق.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.
مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
السمات الشخصية المطلوبة (الاندماج مع الفريق، والملاءمة للوظيفة والمهمة).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
إذا كنتَ تعتقد أنك المرشح المناسب، يُرجى إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية مُفصّلة قبل يوم الثلاثاء 6 مايو 2025 عبر البريد الإلكتروني:
- يُرجى كتابة عنوان الوظيفة أدناه في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
عنوان الوظيفة:
HR Assistant
- تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المكتملة.
- سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع