منظمة العمل ضد الجوع تعلن عن وظائف شاغرة

 

• متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن العمل ضد الجوع AAH.

موظف إداري ومالي

العمل ضد الجوع AAH

الوصف الوظيفي
منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة إنسانية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية وغير ربحية تعمل في الأراضي الفلسطينية منذ عام 2002.

تقومم نظمة العمل ضد الجوع بتجنيد مكتبها في غزة.

موظف إداري ومالي - دوام جزئي
لمدة 7 أشهر مع إمكانية التمديد (دوام جزئي 25 ساعة / أسبوع)

هدف عام
إدارة المحاسبة من خلال الاستخدام الفعال لـ AGRESSO استنادًا إلى معايير AAH و GAAP واللوائح الحكومية وسياسات المانحين ؛ تنفيذ المهام المالية والمحاسبية بطريقة صحيحة لإنتاج معلومات موثوقة وشفافة بانتظام وفي الوقت المناسب. المسؤول الإداري والمالي مسؤول عن متابعة الشركاء عن كثب من جميع الجوانب بما في ذلك النفقات والاجتماعات ووحدات الدعم المالي والتقاري.

المهام والمسؤوليات :
ادارة فريق
دعم أعضاء الفريق الإداري والمالي في متابعة وتنفيذ اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة (سياسة إدارة النقد).

المشاركة في اجتماعات منتظمة مع الفريق وداخل الوفد وفي غياب المدير المالي والإداري. (اجتماع بدء المشروع واختتامه ، OTF)

تقديم الدعم المحاسبي للقاعدة عند الحاجة
 إدارة الميزانية

تقديم جميع المعلومات اللازمة إلى المسؤول الإداري والمالي لإعداد تقارير الميزانية مقابل التقارير الفعلية والتنبؤ.

الإدارة وإدارة العقود  
تأكد من الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الضرائب المحلية بالتعاون مع المسؤول والمدير المالي.

تأكد من اتباع الإجراءات المطلوبة من قبل السلطات المحلية في جميع الوثائق الرسمية بالتعاون مع المسؤول الإداري والمدير المالي.

إقامة علاقات مصرفية جيدة والحفاظ عليها.
المشاركة في جلسة افتتاح العطاءات وعروض الأسعار / تقييمات العطاء بناءً على طلب المسؤول والمدير المالي.
تحديث ورقة تتبع الضمانات المصرفية والمتابعة عند الحاجة إلى إعادتها إلى الموردين.

إبلاغ مديري الأمن في موقع العمل بأي معلومات متعلقة بالأمن أو عدم الامتثال لخطة الأمان.
احترم القواعد الأمنية المحددة في الخطة الأمنية للمهمة والقاعدة.

الدعم في متابعة المهام والمسؤوليات المتعلقة بالعاملين المياومين على مستوى الأساس بما في ذلك: العقود ، التعديل ، التمديد ، شهادة العمل ... إلخ. بما في ذلك تحديث ورقة تتبع العامل اليومي.

أعمال الترجمة إذا لزم الأمر.
اكتب الرسائل وأرسلها عند الطلب أو عند الحاجة.
تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وكتابة المحاضر.
مهام الاستقبال المتنوعة مثل الترحيب بزوار المكتب وتسجيل طلبات المعلومات

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.

الإدارة المالية (النقدية / المحاسبة)

الالتزام بتطبيق إرشادات الموازنة المالية الداخلية والجهات المانحة.

تأكد من اتباع جميع السياسات (مثل سياسة إدارة النقد) والعقود ومذكرات التفاهم

التحقق من جميع المستندات المقدمة من الجهات المختلفة مع التأكد من جودة جميع القسائم وفقًا للجهات المانحة واللوائح الداخلية والوطنية.

تأكد من أن جميع البيانات المحاسبية مشفرة بشكل مناسب لـ AGRESSO. الإشراف على المحاسبة اليومية وإدارتها (Agresso) بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، مع ضمان الأكواد التحليلية الصحيحة (رموز المشروع ، والخطوط المالية ، ورمز الطرف الثالث ، ورمز المحاسبة ، CAT6 ، إلخ.

دعم المسؤول الإداري والمدير المالي لإدارة وظائف المحاسبة اليومية بما في ذلك التحقق من النقد المنتظم ، وتسويات الحسابات المصرفية والميزانية العمومية ، والإغلاق الشهري.

ضمان التقديم الأسبوعي لإعادة إعادة الدفاتر المصرفية والنقدية إلى نظام المحاسبة AGRESSO.

إعداد دفاتر نقدية / مصرفية وتسويات شهرية لمكتب غزة على أساس شهري.

تأكد من توافر الموارد النقدية في كل من الصناديق النقدية والبنك للحفاظ على السداد المناسب في الوقت المناسب.

التعاون مع المسؤول والمدير المالي لتطوير توقعات التدفق النقدي الشهرية وتحليل الخزانة الداخلية بناءً على المشاريع واحتياجات المكتب

يُنشئ أكواد محاسبة الموردين وأكواد الأصول الثابتة بالتعاون مع مسؤول الشؤون الإدارية والمحاسبية في مكتب القدس.

جمع وتصنيف وتسجيل فواتير المصاريف والعقود ومذكرات التفاهم في Agresso وفقًا للقواعد الداخلية لـ AAH وخطة تغطية التكلفة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

يقوم بإعادة توزيع التكاليف على أساس التغطية في Agresso بناءً على طلب المسؤول والمدير المالي.
إرسال ملاحظات إلى المسؤول والمدير المالي لتحديثات CCP عند الحاجة.

دعم في تحديث ملفات e-FMT و e-CCP و DON و BFU الداخلي عند الحاجة.

 المتابعة المالية للشركاء

راجع التقارير المالية للشركاء (والتقارير السردية لتحقيق الاتساق) والوثائق الداعمة لضمان الامتثال لاتفاقية الشراكة ولوائح المانحين وسياسة AAH ، وقدم ملاحظات للشريك حسب الاقتضاء ، واستكمل قوائم مراجعة البرنامج والتمويل لكل تقرير.

التعاون مع الشركاء لضمان اكتمال وصحة ودقة التقارير المالية والتنبؤ والطلبات النقدية.

تأكد من أن نفقات الشركاء مؤهلة (الفواتير المناسبة ، الفواتير ، نماذج الطلبات ، إلخ ...) من خلال عمليات التحقق المنتظمة ، والتصحيحات المحتملة ، والتشفير في الوقت المناسب في Agresso.

العمل بشكل تعاوني مع الشركاء لضمان توفير التمويل في الوقت المناسب للشركاء وفقًا لاتفاقية الشراكة لضمان استمرارية البرنامج ، وضمان التواصل الواضح مع الشريك والقرار الفعال في حالة تعذر ذلك لأي سبب من الأسباب.
عقد اجتماع حول التقدم المحرز في الإدارة المالية للشركاء ، وتقديم المشورة للبرنامج ، ووحدة الشراكة ، ومديري الشؤون المالية لاتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب بشأن أفضل طريقة لاستخدام الأموال المخصصة للمشروع.

تقديم الدعم الإرشادي للشركاء ، وفقًا لخطط دعم المشروع الشريك ، مع التركيز على دعم الشريك لتقوية أنظمة وقدرات الإدارة المالية.

المساعدة في إنهاء اتفاقيات الشراكة ، بما في ذلك ما يتعلق بالتحقق المالي وتأكيد الأصول. - المشاركة في مراجعة أداء الشراكة بما في ذلك النجاحات والتحديات والدروس المستفادة.

أنظمة الرقابة الداخلية / الخارجية / الأرشفة

التأكد من الوفاء والالتزام بسياسة الموقعين والجدول الزمني للمشتريات وأذون الدفع.

دعم المدير الإداري والمالي في إعداد جميع عمليات المراجعة المالية الداخلية والخارجية. تأكد من أن جميع المستندات الداعمة في الملفات المالية صحيحة ومكتملة ومنظمة بشكل صحيح.

التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر.

دعم مدير الشؤون المالية والإدارية في إعداد الوثائق لمراجعي السلطة المحلية.

بالتعاون مع المسؤول والمدير المالي ، حافظ على شفافية التتبع المالي ونظام الملفات والتأكد من أرشفة جميع المستندات الأصلية الضرورية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

إنشاء والحفاظ على نظام حفظ مناسب لجميع المعاملات النقدية والمصرفية وضمان أمن الملفات تحت مسؤوليته.
الإبلاغ

ضمان التقديم الأسبوعي لإعادة إعادة الدفاتر المصرفية والنقدية إلى نظام المحاسبة AGRESSO.

ضمان الإغلاق الشهري المحاسبي الكامل في الوقت المناسب والإغلاق السنوي.

قم بإعداد جداول زمنية شهرية للموظفين في الوقت المحدد.

دعم المسؤول الإداري والمدير المالي في إعداد التقارير المالية عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة
درجة بكالوريوس العلوم في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.

معرفة الإجراءات الإدارية والمحاسبة والمالية ومسك الدفاتر والأرشفة إلزامي.

المعرفة في إدارة الشركاء المحليين إلزامية
المعرفة الأساسية حول الخدمات اللوجستية ومتابعة الميزانية (BFU).

الخبرة في المشاريع واللوائح الممولة من الاتحاد الأوروبي ميزة إضافية.

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التمويل و / أو المحاسبة ذات الصلة مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المنظمات غير الحكومية.

خبرة لا تقل عن سنة في إدارة الشركاء المحليين
الخبرة في العمل مع برنامج المحاسبة Agresso ميزة إضافية.

خبرة في إدارة البنوك والنقدية والدورة المحاسبية المناسبة.

يفضل معرفة إدارة دورة المشروع وحماية البيانات والامتثال.

اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة جيدة جدا والعربية بطلاقة
مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word ، PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel)

خبرة سابقة قيّمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.

آلية التقديم
العمل ضد الجوع هو رب عمل تكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.

سننظر فقط في الترشيحات التي تتلقاها خدمتنا عبر الإنترنت. الرجاء الضغط على الرابط التالي للوصول إلى الخدمة: اضغط هنا

يجب أن تكون السيرة الذاتية المقدمة باللغة الإنجليزية.
سيتم قبول الطلبات حتى 22/11/2022 بما في ذلك.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا للاختبار والمقابلة.

نائب رئيس القاعدة

العمل ضد الجوع AAH

الوصف الوظيفي
العمل ضد الجوع (AAH) هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير سياسية وغير طائفية وغير ربحية تعمل في الأراضي الفلسطينية منذ عام 2002.
تقوم منظمة العمل ضد الجوع بالتجنيد لمكتبها في غزة أ
نائب رئيس القاعدة

لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد
الأهداف العامة

ضمان وجود استراتيجية قطاعية متماسكة وذات صلة ومبتكرة لقاعدة غزة.

دعم الوضع الاستراتيجي والفني للعمل ضد الجوع في قطاع غزة ، من بين أمور أخرى من خلال التمثيل الخارجي في المجموعات ، والمنتديات الفنية والوزارات الفنية.

ضمان تقديم مقترحات الجودة الجديدة وذات الصلة إلى الجهات المانحة المحددة

دعم الامتثال التقني للبرنامج وإعداد التقارير ، وضمان الالتزام بلوائح عصائب أهل الحق والجهات المانحة.
خط إدارة الوجبات ومديري البرامج الفنية وتقديم الدعم حسب الاقتضاء.
 
الأنشطة الأساسية
الهدف 1: تنفيذ برنامج الدعم (MP2)

مهام:
الإشراف على تنفيذ برامج عصائب أهل الحق في قطاع غزة لضمان حسن توقيت الأنشطة وفعاليتها وجودتها ؛ توفير الإشراف والتوجيه المطلوبين للمديرين تحت إشرافه.

تأكد من قيام فريقه بتصميم وتكييف الأنشطة بشكل صحيح مع السياق والاحتياجات ومعايير الجودة.
تأكد من قيام فريقه بتطوير واستخدام أدوات متماسكة لإدارة المشاريع بما في ذلك خطط العمل ومتابعة الميزانية وإجراءات التشغيل الموحدة وقواعد بيانات المستفيدين ومعايير الاختيار وما إلى ذلك.

ضمان التواصل الأمثل وتدفق المعلومات بين فرق البرنامج والوجبات. 

دعم مجلس الإدارة في إنشاء آليات التنسيق وتحسينها بين فرق البرنامج والدعم.

ضمان مراقبة الجودة الشاملة لإدارة المشروع ودعم الالتزام بلوائح الجهات المانحة.

بالتنسيق مع Capital Advocacy Coordinator و HoB ، يدعم مبادرات الدعوة وأنشطة الاتصال.

بالتعاون الوثيق مع مدير وجبة غزة ومنسق وجبة رأس المال ، يضمن رصد المشروع وتقييمه وأنشطة التعلم ذات الصلة وتسليمها في الوقت المناسب.
 
الهدف الثاني: قيادة التطوير الاستراتيجي والتقني

مهام:
العمل عن كثب مع مديري البرامج والمنسقين الفنيين لرأس المال ، يدعم تطوير الاستراتيجيات الأساسية لقطاعي FSL و WASH.

دعم مجلس الإدارة والمنظمة في متابعة وفهم النهج البرامجية للجهات الفاعلة الأخرى في المنطقة (الوطنية والدولية)

دعم تحديد ورصد الشركاء المنفذين.
اقتراح وتعزيز استخدام و / أو تطوير مناهج تقنية جديدة ومبتكرة ؛ تحديد المخاطر والفرص.

السعي لتحسين الخبرة الفنية للمؤسسة ضمن المهمة وكذلك تعزيز أهمية وتأثير برمجة عصائب أهل الحق.
يدعم التقييمات الفنية ومع المدخلات تطوير الاختصاصات للدراسات والاستشارات الفنية.

بالتعاون الوثيق مع إدارة التنمية المجتمعية ومديري البرامج الأساسية ، يدعم تقديم مقترحات تمويل عالية الجودة.

تعزيز العمليات التحليلية بفاعلية داخل القاعدة على جميع مستويات فرق FSL و WASH.

الاستفادة من التجارب المبتكرة وتنظيمها بما يساهم في التطوير التقني لعصائب أهل الحق.

البحث عن طرق جديدة ومبتكرة لبرامج الأمن الغذائي وسبل العيش / المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية المتكاملة ، وتعميم مراعاة المنظور الجنساني ، والحماية ، ومكونات تغير المناخ.

الهدف 3: إدارة الفريق وبناء القدرات:
مهام:
إدارة خطية نشطة وفعالة لمدير الوجبات واثنين من مديري البرامج لـ WASH و FSL.

تقييم القدرات الفنية للتقارير المباشرة وتحديد فرص التدريب. يدعم التوجيه وبناء القدرات حسب الاقتضاء.
قم بإنشاء والحفاظ على ديناميكية الفريق التي تعزز التعاون والتعلم وروح الفريق

تقديم توصيات إلى HoB فيما يتعلق بهيكل فرق البرنامج، ويقود عمليات التوظيف للتقارير المباشرة ، بما في ذلك الإعداد ، والتقييمات السنوية ، وتحديد الأهداف.
سد الفجوة في حالة دوران الموظفين.

الهدف 4: التمثيل الخارجي
مهام:

دعم HoB في التمثيل الخارجي (الفني) والتنسيق في مجال خبرته.

تأكد من أن فريقه / فريقها يحضر بنشاط اجتماعات المجموعة / القطاع بما في ذلك الأمن الغذائي ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، واتفاقية بازل ، وما إلى ذلك ، أو الحضور مباشرة في حالة الحاجة.

ضمان مساهمة AAH بشكل كبير في عمل المجموعة والقطاع لإعداد تطوير ومراجعة وثائق HNO و HRP السنوية وقيادة تقديم المقترحات ذات الصلة على مستوى القاعدة.

المشاركة حسب الحاجة في تمثيل AAH تجاه المانحين لدعم HoB و / أو CD / DCD.

المشاركة أو دعم فريقه / فريقها في تمثيل عصائب أهل الحق أمام الوزارات الفنية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر وزارة الزراعة ووزارة العمل وسلطة المياه الفلسطينية عند الاقتضاء.

يدعم تنفيذ إستراتيجية التعريب الدولية لـ AAH.

الهدف 5: الامتثال والإبلاغ
مهام:

دعم التقارير السردية للمانحين (بقيادة مدير المشروع / رئيس المشروع ومدير المنحة) باعتبارها ذات صلة لضمان المدخلات المقدمة من قبل الفرق الفنية للبرنامج والوجبات ذات الصلة ودقيقة وذات جودة عالية.

يدعم التحول الرقمي حسب الاقتضاء ، مما يضمن قيام فرق البرنامج بالأرشفة على الفور ووفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة المعمول بها.

يدعم HoB و MEAL Manager في تنفيذ آلية التعليقات والشكاوى (FCM) ويضمن استخدام الدروس المستفادة لتحسين الجودة التقنية للبرنامج.

يدعم الالتزام بلوائح المانحين ويضمن تلقي فرق البرنامج الدعم المناسب من قبل العاصمة أو إدارات الدعم حسب الاقتضاء.

مهام اخرى:
يدعم HoB في الإدارة العامة لمكتب غزة.
يعمل كضابط مسؤول عندما يكون HoB خارج المكتب.

متطلبات الوظيفة
الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (على سبيل المثال ، العلوم الاجتماعية أو الاقتصاد أو التنمية الدولية أو أي مجال ذي صلة).

ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في تصميم وإدارة برامج الطوارئ والتنمية وتنفيذ التدخلات في حالات الطوارئ والتنمية (المبادئ والمعايير والتنسيق) ، ورصد وتقييم المشاريع ، وإدارة المنح.

ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في إدارة الموظفين ، ويفضل أن يكون ذلك من فرق متوسطة الحجم ومتعددة التخصصات والثقافات وتقييمات فنية رائدة وتصميم المشروع وكتابة المقترحات ، بما في ذلك تطوير الميزانية والمتابعة.

معرفة وخبرة قوية في إدارة دورة المشروع مع خبرة في تنفيذ المشروع ورصد وتطوير برامج وتدخلات الطوارئ والتنمية.

المعرفة والخبرة المثبتة في كتابة المقترحات والتقارير (الخبرة مع المؤسسات المانحة ، على سبيل المثال ، ECHO ، GAC ، OCHA ، AECID ، اليونيسف ، الاتحاد الأوروبي ، أمر مرغوب فيه للغاية) وفي التنسيق والدعوة مع المنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية والمجموعات والسلطات والجهات المانحة فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع والتخطيط الاستراتيجي.

مطلوب مهارات إعداد التقارير وكتابة المقترحات.
الخبرة و / أو المعرفة التقنية بقطاعات التدخل في عصائب أهل الحق (WASH ، FSL ، الوجبة ، المناصرة) وفي ضمان تعميم مكونات النوع الاجتماعي والحماية في البرامج الإنسانية.

من المستحسن معرفة عملية HNO-HRP والنهج التحولي الإنساني والبيئة وتغير المناخ.
مطلوب بشدة خبرة في إدارة أو تنسيق أنشطة الوجبة مباشرة.

معرفة جيدة بامتثال الجهات المانحة المؤسسية.
تعتبر المعرفة بالسياق الإنساني في غزة أحد الأصول.
معرفة المعايير الفنية الوطنية والدولية ذات الصلة.
مطلوب معرفة عملية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية هي أحد الأصول.

برنامج Word و Excel و PowerPoint والبريد الإلكتروني / الإنترنت.

آلية التقديم
حزمة التعويض:

133،628 شيكل إجمالي / سنة مقسمة على 12 دفعة. بالإضافة إلى ذلك ، تغطي منظمة العمل ضد الجوع بدل الطعام والمواصلات لمدة شهر كامل العمل. 

إجراءات التقديم:

العمل ضد الجوع هو رب عمل تكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب

تلتزم منظمة العمل ضد الجوع بحماية جميع الأشخاص الذين نتعامل معهم من خلال عملنا ، بما في ذلك الأطفال والبالغين المعرضين للخطر. العمل ضد الجوع ليس له أي تسامح تجاه جميع أشكال الأذى والاعتداء ، بما في ذلك الاعتداء الجنسي والاستغلال الجنسي. نحن نتعامل مع المخاوف والشكاوى المتعلقة بقضايا الحماية التي تشمل موظفينا والموظفين المرتبطين والشركاء والموردين بجدية بالغة وسنتخذ إجراءات للتحقيق بقوة وإدارة أي انتهاكات أو انتهاكات مزعومة لسياساتنا.

سننظر فقط في الترشيحات التي تتلقاها خدمتنا عبر الإنترنت. 

الرجاء الضغط على الرابط التالي للوصول إلى الخدمة: اضغط هنا

سيتم قبول الطلبات حتى يوم الخميس 24 نوفمبر 2022.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا للاختبار والمقابلة.

ترجم هذه الوظائف موقع المتقدمون

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا 

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية