جمعية المستقبل الخيرية تُعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن جمعية المستقبل الخيرية.

أولاً: لتخصصات (إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو اللغة الإنجليزية أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب وظائف (إداري/ة) - جمعية المستقبل الخيرية 

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن جمعية المستقبل الخيرية تعلن فيه عن حاجتها إلى توظيف إداري /ة عدد حسب الحاجة وفقاً للشروط التالية:

عنوان المنصب: إداري /ة  – دوام جزئي أو  كامل.

عدد الوظائف المطلوب: حسب الحاجة. 

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس جمعية المستقبل الخيرية بني سهيلا – شارع الساقية – حي أبو سبت أو أي فرع أو مكان حسب التكليف.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

مدة العقد: حسب الحاجة.

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (48) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: منسق وحدة الشئون الإدارية والمالية مدير البرامج او المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشرافية: اداري/ة حسب الوصف الوظيفي.

ملخص الوظيفة:

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بالمؤسسة، ومساعدة المدير التنفيذي ومجلس الادارة في الشؤون الإدارية والمالية اليومية واي مهام اخري حسب المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

- معالجة ومتابعة بريد المؤسسة والاتصالات الهاتفية.

- تطوير إدارة الشؤون المالية والإدارية والمشاركة في وضع الخطط المالية والإدارية ورسم السياسات والإجراءات.

- اللازمة لتسير العمل بما يحقق أهداف الجمعية.

- إعداد المراسلات والتقارير.

- تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات المؤسسة من ورشات وندوات ومؤتمرات.

- تنظيم مواعيد المدير التنفيذي واستقبال زوار المؤسسة.

- التسجيل والرقابة على الاصول الثابتة الخاصة بالمؤسسة.

- تنظيم محفوظات المؤسسة (الأرشيف) إلكترونياً وورقياً.

- المساعدة في عملية تقييم أداء الموظفين والاحتفاظ بملفاتهم والإشراف على برامج تطوير الموظفين.

- متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم الكشوفات الشهرية للإدارة.

- إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية والمالية.

- متابعة شؤون الموارد البشرية والمالية، وإدارة الأمور اللوجستية للمؤسسة.

- تغذية الموقع الإلكتروني للمؤسسة بالمواد الإعلامية.

- المساهمة في تسجيل العمليات المحاسبية والمالية المختلفة والقيام بعملية ادارة وضبط الموازنة.

- توثيق وأرشفة المعاملات المالية الخاصة بالمشاريع حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة وبما يتفق وسياسات الممول.

- متابعة المشتريات والرقابة على الأداء والتأكد من اتباعها الأنظمة والتعليمات المعتمدة.

- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية.

- متابعة والإشراف لأي مهام بتكليف من المؤسسة للمشاريع المختلفة.

- الإشراف الفني والإداري على العمل في المؤسسة، وتقديم الدعم اللازم و الإشراف على التدريبات من أجل بناء قدرات المستفيدين.

- إدارة قواعد بيانات المستفيدين وضمان حمايتها وسرية المعلومات.

- إعداد الخطط والتقارير الدورية وتوثيق وأرشفة جميع أنشطة المشاريع والملفات والمخرجات.

- التنسيق و تنفيذ وقيادة مجموعات  وجلسات حسب المشاريع، والإشراف على مبادرات وأنشطة مجتمعية أخرى حسب الاقتضاء ووفقاً لاحتياجات المؤسسة.

- التنسيق والتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة ومزودي الخدمات وأصحاب المصلحة التي تساعد في تحقيق نتائج ومخرجات المشاريع.

- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمؤسسة والمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.

- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المؤسسة والمشاريع.

- متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.

- متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.

- ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19. 

- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات الأنشطة و المشاريع. 

- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.

- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي أو من ينوبه أو الجهات الشريكة للمؤسسة.

متطلبات الوظيفة:

المؤهــلات العلميــة:

- بكالوريوس إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو اللغة الإنجليزية أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة معترف بها.

الكفاءات والمميزات الشخصية:

- العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.

- الدبلوماسية والبراعة في فن التفاوض 

الدافع الذاتي والقدرة على العمل دون إشراف مستمر بدون تذمر وإحباط ونقل عدوى سلوكية سلبية للزملاء.

- قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.

- القدرة على بناء الفريق وإجادة فنون الاتصال والتواصل ولغة الجسد مع المحيط المهني والمجتمعي.

- القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.

- إتقان اللغتين العربيّة والانجليزية إتقاناً تاماً.

- امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير المالية والإداري.

- يشترط أن يكون المتقدمين من سكان محافظة خانيونس. 

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: 

للتسجيل اضغط هنا 

مع أهمية إرفاق التالي:-

رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.

السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

آخر موعد لتقديم الطلبات الخميس الموافق 2023/02/09، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.

في حال حدوث أي مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال/ 0598808919

تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا 

ملاحظة: على متقدم الانتباه أثناء التعبئة بتعبئة بيانات سليمة ودقيقة و المؤسسة غير مسئولة عن تقديم أي معلومات خاطئة وستعتمد ترتيب ملف الاكسل في الترتيب للتقدم للوظيفة.

ثانياً: لتخصصات (إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو اللغة الإنجليزية أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب مشرف/ة (منسق/ ة) مشاريع - جمعية المستقبل الخيرية 

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن جمعية المستقبل الخيرية تعلن فيه عن حاجتها إلى مشرف/ة (منسق/ ة) مشاريع.

عنوان المنصب: مشرف/ة (منسق/ ة) مشاريع – دوام جزئي او  كامل.

عدد الوظائف المطلوب: حسب الحاجة

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس جمعية المستقبل الخيرية بني سهيلا – شارع الساقية – حي أبو سبت أو أي فرع أو مكان حسب التكليف.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

مدة العقد: حسب الحاجة

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (48) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: مدير البرامج او المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشراقية: مشرف/ة (منسق/ ة) مشاريع.

000000000000000000000

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

- المشاركة في تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق على الانشطة و المشاريع.

- المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية لأنشطة المؤسسة و المشاريع.

- الإشراف ومتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع حسب خطة  المؤسسة.

- ضمان تنفيذ جميع أنشطة المؤسسة  والمشاريع في الوقت المناسب ووفقاً لقواعد ولوائح المؤسسة  وسياسات الجهات المانحة والشريكة.

- الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني.

- إدارة عمل طواقم المشاريع و مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات ، بالإضافة لضمان سير العمل

التنسيق مع فريق العمل في الجمعية لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.

- المعرفة الجيدة باليات وطرق الشراء والتنسيق مع قسم المشتريات والمالية.

- إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشاريع.

- إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشاريع.

- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشاريع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشاريع بطريقة فعالة.

- تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية، الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.

- التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الإلكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.

- المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشاريع.

- المشاركة في تقييم وإغلاق الانشطة والمشاريع.

- القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل.

- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية وسياسة المشاريع.

- إدارة قواعد بيانات المشاركين في المؤسسة والمشاريع على Excel.

- إدارة عمل فريق العمل حسب  المشاريع المكلف بها  بشكل يومي.

- عقد اجتماعات دورية مع فرق العمل للخروج بتوصيات وحلول و مقترحات.

- ضمان توثيق وتعبئة أي اقتباسات أو مقترحات أو تغذية راجعة من المجتمع. 

- مساعدة المدير التنفيذي ومدير البرامج  في مراقبة وتقييم جودة البرامج والأنشطة المختلفة.

- المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.

- متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.

- متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.

- ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19. 

- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات الأنشطة والمشاريع. 

- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.

- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي أو من ينوبه أو الجهات الشريكة للمؤسسة.

متطلبات الوظيفة:

المؤهــلات العلميــة:

- بكالوريوس إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو اللغة الانجليزية أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة معترف بها.

- خبرة  بغض النظر عن المدة في مجال العمل المجتمعي والاشراف والتدريب  في المؤسسات غير الحكومية. 

- لديه/ها خبرة عملية موثقة  في إدارة مشاريع  بما فيها بالتطوع الموثق والفعال

أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.

- خبرة في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.

- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.

- المعرفة الجيدة كتابة وقراءة باللغة الإنجليزية. 

- حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالعمل المؤسساتي.

- القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.

- القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشاريع.

- مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.

- مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية باللغة العربية والإنجليزية.

- القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.

- لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشاريع.

- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

- يشترط أن يكون المتقدمين من سكان محافظة خانيونس.

- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: 

للتسجيل اضغط هنا 

مع أهمية إرفاق التالي:-

رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.

السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

آخر موعد لتقديم الطلبات الخميس الموافق 2023/02/09، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.

في حال حدوث أي مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال/ 0598808919

ثالثاً: لتخصصات (المحاسبة - العلوم المالية - العلوم الإنسانيّة أو الإداريّة - أو أي تخصص آخر ذي صلة) - مطلوب محاسب/ة - جمعية المستقبل الخيرية 

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان صادر عن جمعية المستقبل الخيرية تعلن فيه عن حاجتها إلى محاسب/ة.

عنوان المنصب: محاسب/ة – دوام جزئي او  كامل.

عدد الوظائف المطلوب: حسب الحاجة

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس جمعية المستقبل الخيرية بني سهيلا – شارع الساقية – حي أبو سبت أو أي فرع أو مكان حسب التكليف.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

مدة العقد: حسب الحاجة.

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (48) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: منسق وحدة الشئون الإدارية والمالية، مدير البرامج أو المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشرافية: محاسب/ة. 

ملخص الوظيفة:

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون المالية الخاصة بالمؤسسة، ومساعدة المدير التنفيذي ومجلس الادارة في الشؤون الإدارية والمالية اليومية واي مهام اخري حسب المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

- معالجة ومتابعة بريد المؤسسة والاتصالات الهاتفية.

- تطوير إدارة الشؤون المالية والإدارية والمشاركة في وضع الخطط المالية والإدارية ورسم السياسات والإجراءات.

- اللازمة لتسير العمل بما يحقق أهداف الجمعية.

- إعداد المراسلات والتقارير الادارية والمالية.

- التسجيل والرقابة على الاصول الثابتة الخاصة بالمؤسسة.

- تنظيم محفوظات المؤسسة المالية (الأرشيف) إلكترونياً وورقياً.

- متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم كشوفات الرواتب الشهرية للإدارة.

- إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية والمالية.

- متابعة شؤون الموارد البشرية والمالية، وإدارة الأمور اللوجستية للمؤسسة.

- تغذية الموقع الإلكتروني للمؤسسة بالمواد الإعلامية.

- المساهمة في تسجيل العمليات المحاسبية والمالية المختلفة والقيام بعملية ادارة وضبط الموازنة.

- التعامل الجيد مع برنامج الأصيل.

- إعداد التسويات البنكية الشهرية. 

- الرقابة والتدقيق على عمليات الصرف من الحسابات البنكية ومطابقتها للأنظمة المعمول بها.

- المساهمة في تسجيل القيود المالية الخاصة بعمليات الصرف والقبض.

- توثيق وأرشفة المعاملات المالية الخاصة بالمشاريع حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة وبما يتفق وسياسات الممول.

- متابعة المشتريات والرقابة على الأداء والتأكد من اتباعها الأنظمة والتعليمات المعتمدة.

- معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.

- الاحتفاظ بالفواتير والمستندات المالية حسب متطلبات العمل.

- إعداد الميزانية العمومية للمؤسسة.

- المساهمة في اعداد موازنات المشاريع

 الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية.

- متابعة والاشراف لأي مهام بتكليف من المؤسسة للمشاريع المختلفة.

- إدارة قواعد بيانات المستفيدين وضمان حمايتها وسرية المعلومات.

- إعداد الخطط والتقارير الدورية وتوثيق وأرشفة جميع أنشطة المشاريع والملفات والمخرجات.

- التنسيق والتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة ومزودي الخدمات وأصحاب المصلحة التي تساعد في تحقيق نتائج ومخرجات المشاريع.

- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمؤسسة والمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.

- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المؤسسة والمشاريع.

- متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.

- متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.

متطلبات الوظيفة:

الخبرات والمؤهلات:

- شهادة بكالوريوس في مجال (المحاسبة باللغة العربية أو الإنجليزية - أو العلوم المالية - أو العلوم الإنسانيّة أو الإداريّة - أو أي تخصص آخر ذي صلة).

- خبرة لا تقل عن (سنة) في مجال الإدارة أو الإدارة المالية أو المحاسبة.

- مهارات تواصل عالية.

- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.

- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل.

- امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير المالية والإدارية.

- نشجع خريجي المحاسبة باللغة الانجليزية بغض النظر عن الخبرات.

- لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشاريع.

- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

- يشترط أن ت/يكون من سكان محافظة خانيونس.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: 

للتسجيل اضغط هنا 

مع أهمية إرفاق التالي:-

رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.

السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

آخر موعد لتقديم الطلبات الخميس الموافق 2023/02/09، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.

في حال حدوث أي مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال/ 0598808919

تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا 

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية