منظمة أكتد (ACTED) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة ACTED مكتب قطاع غزة.
مسؤول المالية بالمنطقة
الوصف الوظيفي
المنصب : مسؤول مالي المنطقة
مدة العقد : 6 أشهر (قابلة للتجديد على أساس التمويل)
الموقع : غزة – دير البلح
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
أولا- خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمة ACTED في دعم الفئات السكانية الضعيفة المتضررة من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007. تنفذ ACTED حاليًا مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين، والتي تهدف إلى حماية الأسر الضعيفة وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة. توفر ACTED oPt بيئة عمل ديناميكية ودقيقة وموجهة نحو المعرفة.
II- الملف القطري
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم منظمة ACTED بتقديم المساعدات الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. وتسعى منظمة ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات المحلية، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدات الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفاً في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. وتبحث منظمة ACTED حالياً عن موظف مالي إقليمي لعملياتها في غزة.
تلتزم منظمة ACTED بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED إلى الاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود؛ وتعزيز النمو الشامل والمستدام؛ والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. إن التزام ACTED وأن فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نضمن تقديم المساعدات الإنسانية بكفاءة ومسؤولية بالوسائل والموارد التي عُهد بها إلينا. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المبادرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق القيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ودعوتنا.
استراتيجية التخضير:
تهدف استراتيجية ACTED الخضراء إلى معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ مع تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفًا والتي غالبًا ما تكون الأكثر تضررًا من الأزمة البيئية المتفاقمة. سيلتزم كل موظف في ACTED بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:
المساهمة في الالتزام وتطوير خطة استراتيجية التشجير.
استكشف فرص و/أو حلول البرمجة الخضراء المبتكرة ضمن نطاق مسؤولياتك وأدوارك
تشجيع وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية ومذكرات الإرشادات الفنية
سياسة ACTED PSEAH:
يتحمل موظف المالية مسؤولية الالتزام بسياسة الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش. ويلتزم موظف المالية بإكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بقواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة مثل انتهاكات السياسات التنظيمية أو قواعد السلوك وفقًا لإجراءات ACTED. ويؤدي موظف المالية واجبات العمل بطريقة لا تضر بالأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو الموظفين أو المتطوعين الآخرين.
الملف الشخصي للوظيفة الثالثة
تحت إشراف مدير المالية الأول، سيكون موظف المالية بالمنطقة مسؤولاً عما يلي:
المحاسبة والتوثيق
1.1. التدفقات المحاسبية (بحلول اليوم الخامس من كل شهر وعند الطلب) للمنطقة
تأكد من أن أرصدة النقد والبنك تتطابق مع دفتر الصندوق والنقد المادي في الخزنة/كشف الحساب البنكي. في حالة وجود تناقض، ادعم الفريق في تحديد أسباب الفجوة وتصحيحها
تأكد من أن التدفقات مترابطة بشكل جيد
التحقق من مستوى السلف والقروض المفتوحة وتقييم المخاطر المالية لـ ACTED، إن وجدت
تحليل مكاسب أو خسائر سعر الصرف بناءً على طلب AC/CFM وتحسين عمليات التغيير
تأكد من أن المعلومات المالية في نماذج خروج الموظفين تتطابق مع البيانات المحاسبية وأن جميع السلف يتم إغلاقها قبل 5 أيام على الأقل من مغادرة الموظف للمنظمة 1.2. مراجعة البيانات المحاسبية (بين اليوم الأول والرابع من كل شهر وعند الطلب)
دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في مراجعة إدخالات الشهر للتأكد من أنها تتوافق مع الوصف القياسي للمهمة
دعم أمين الصندوق/المساعد المالي في التأكد من أن كل إدخال يحتوي على رمز جهة خارجية، عند الضرورة، وفقًا للمتطلبات القياسية
دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التحقق من أن الإدخالات تحتوي على رمز المحاسبة الصحيح، بما يتماشى مع مخطط المحاسبة القياسي ACTED
1.2. مراجعة البيانات المحاسبية (بين اليوم الأول والرابع من كل شهر وعند الطلب)
دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في مراجعة إدخالات الشهر للتأكد من أنها تتوافق مع الوصف القياسي للمهمة
دعم أمين الصندوق/مساعد الشؤون المالية في التأكد من أن كل إدخال يحتوي على رمز جهة خارجية عند الضرورة، وفقًا للمتطلبات القياسية
دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التحقق من أن الإدخالات تحتوي على رمز المحاسبة الصحيح، بما يتماشى مع مخطط المحاسبة القياسي ACTED
1.3. إرسال الإقفال الشهري الموحد للمحاسبة إلى مكتب العاصمة وفقًا للجدول
1.4. الإشراف على نظام الملفات على مستوى المنطقة وفقًا لقواعد الملفات القياسية لـ ACTED، والتأكد من عدم وجود أي مستندات مفقودة (الأرشفة على الخادم/المنصات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى أرشفة المستندات الأصلية وإرسالها إلى العاصمة)
المدفوعات وإدارة النقد
2.1. التحقق من صحة المشتريات/المدفوعات على المستوى الأساسي وضمان الامتثال للإجراءات (احترام السيناريو، ووجود المستندات والتوقيعات اللازمة، ودقة خط الميزانية وتوافر الأموال)
2.2. التحقق من صحة تقرير HR TITANIC الشهري
2.3. نقطة دخول لمركز الاتصال التابع لـ MTA عند الحاجة إلى دفع رواتب الموظفين
2.4. الإشراف على إدارة الخزانة بالمنطقة: المبلغ المتاح، والتحقق من الرصيد، وتعليمات الأمان
2.5. إعداد طلب النقد الشهري بناءً على طلب النقد المستلم من كافة القواعد وإرساله إلى مكتب العاصمة في اليوم الثالث عشر من كل شهر
2.6. إعداد خطة الدفع الأسبوعية
2.7. الإشراف على أمين الصندوق والتحكم فيه فيما يتعلق بالتعامل مع النقد وإدارة النقد (الشيك النقدي الأسبوعي والشهري)
تنفيذ ومتابعة الأدوات المالية
3.1. تحليل التكلفة
مراجعة مقاطعات العاصمة الإدارية للمنطقة واقتراح عمليات إعادة التخصيص المحتملة
عند الطلب، قم بتقديم تحليل تكاليف المنطقة إلى مدير إدارة التنمية الاجتماعية/مدير إدارة التنمية الاجتماعية لدعم عملية اتخاذ القرار 3.2. التخصيصات
3.2. التخصيصات
تحديث جداول تخصيص تكاليف التشغيل الشهرية للمنطقة بالتعاون مع AC/DAC
تحديث ملف إعداد جدول العمل الشهري للمنطقة بالتعاون مع مدير المشروع ومدير المشروع والتأكد من طباعة جداول العمل وتوقيعها من قبل كل موظف ومشرف وأرشفتها
دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في توفير المخصصات على نماذج الطلب
3.3. التحكم في الميزانية وهيكل التمويل
تحديث وحدة التقييم الشهرية لمشاريع المنطقة بالتعاون مع AC/DAC وPMs
الإشراف على تحديث CFU-DFU اليومي بواسطة أمين الصندوق/مساعد المالية للمنطقة
تحديد فجوات التمويل والمخاطر والموارد التي سيتم تمويلها للمقترحات الجديدة
التدريب وبناء القدرات
4.1. المساهمة في تعزيز الكفاءة العالمية للفرق
4.2. ضمان تدريب موظفي المالية في المنطقة على إجراءات وأدوات ACTED FLAT
واجبات أخرى
5.1. بناءً على طلب من تنسيق المنطقة، وبالتنسيق مع Capital Finance، يتم إعداد الميزانيات بناءً على معلومات تكاليف الدعم (جدول التخصيص، وتكاليف التشغيل الشهرية...) ومدخلات البرنامج/اللوجستيات (جداول الكميات)
5.2. على مستوى المنطقة، قيادة الجزء المالي وجوانب اجتماعات انطلاق المشاريع التي يتم تنفيذها في المنطقة
5.3. حضور الاجتماعات اللازمة في المنطقة وتحديث النقاط المالية
متطلبات الوظيفة
رابعا-المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.
ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية الدولية، وربما في أدوار مماثلة.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
موقف مهني ناضج، التواصل الممتاز، الإبداع والمرونة مع القدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات الكمبيوتر وخاصة على برامج مايكروسوفت (وورد، إكسل، الخ.)
ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
آخر موعد للتقديم10 - نوفمبر - 2024
طريقة التقديم
يمكن للمرشحين المهتمين التقديم بالضغط على الرابط أدناه: اضغط هنا
ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة جميع الطلبات فور استلامها. يجب على جميع المتقدمين استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في الطلبات غير القادرة على استيفاء هذه المتطلبات.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة. لن يتم تلقي أي استفسارات هاتفية.
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع