المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) يعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن المجلس الدنماركي للاجئين (DRC).
مساعد سلسلة التوريد
المجلس الدنماركي للاجئين
يقدم المجلس الدنماركي للاجئين المساعدة للاجئين والنازحين داخلياً في جميع أنحاء العالم: نوفر لهم مساعدات طارئة، وندافع عن حقوقهم، ونعزز فرصهم في بناء مستقبل أفضل. نعمل في المناطق المتضررة من النزاعات، وعلى طول طرق النزوح، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئون. وبالتعاون مع المجتمعات المحلية، نسعى جاهدين لإيجاد حلول مسؤولة ومستدامة. نعمل على تحقيق اندماج ناجح، ونسعى - كلما أمكن - إلى تحقيق رغبتهم في العودة إلى ديارهم.
تأسس المجلس الدنماركي للاجئين في الدنمارك عام 1956، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و8000 متطوع. رؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين.
تستند جميع جهودنا إلى بوصلة قيمنا: الإنسانية، والاحترام، والاستقلال والحياد، والمشاركة.
الغرض العام من الوظيفة :
سيقدم مساعد سلسلة التوريد الدعم لعمليات سلسلة التوريد والعمليات الإدارية في منظمة DRC، مع التركيز بشكل أساسي على المشتريات ودعم المستودعات والأصول وتنسيق الأسطول وصيانة المباني، مما يساهم في التنفيذ الفعال والمتوافق وفي الوقت المناسب لأنشطة سلسلة التوريد وفقًا لإجراءات منظمة DRC ومتطلبات الجهات المانحة والاحتياجات التشغيلية.
سيرفع المساعد تقاريره مباشرةً إلى مدير المنطقة (مدير الخط) ومن الناحية الفنية إلى أخصائي سلسلة التوريد (المدير الفني) . وفي حالات استثنائية، وبعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من مدير الخط، قد يُطلب من المساعد تقديم الدعم لأقسام أخرى.
يُتوقع من مساعد سلسلة التوريد العمل وفقًا لساعات العمل الرسمية اليومية لمنظمة DRC (من الساعة 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً أو من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، حسب الموقع) . وقد يتطلب الأمر مرونة في ساعات العمل، بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو ساعات إضافية، وذلك حسب متطلبات العمل.
قد يُطلب من المساعد العمل من مواقع مختلفة تابعة لمنظمة جمهورية الكونغو الديمقراطية و/أو زيارة مواقع الموردين/البائعين/المستودعات داخل المنطقة.
حول الوظيفة:
المسؤوليات الرئيسية:
دعم المشتريات:
تأكد من تتبع جميع طلبات الشراء من نقطة التخطيط والطلب وحتى التسليم والاستلام النهائي.
إعداد ومعالجة جميع وثائق الشراء ذات الصلة بالسلع والخدمات وفقًا لإجراءات المجلس الدنماركي للاجئين ومتطلبات الجهات المانحة.
جمع عروض الأسعار من البائعين والموردين المحليين ودعم عمليات الشراء المحلية والصغيرة، بما في ذلك التسليم المادي أو الاستلام عند الحاجة.
المساعدة في إعداد وتنظيم ومسح وحفظ وثائق المشتريات، مع ضمان اكتمالها وجاهزيتها للتدقيق.
إجراء مسوحات السوق المحلية وعمليات مقارنة الأسعار حسب طلب أخصائي سلسلة التوريد.
المشاركة في تقييم العطاءات والمقترحات، والتأكد من أن تقارير تقييم العطاءات والتقييمات الفنية ومحاضر المفاوضات والعقود المتفاوض عليها (بما في ذلك اختيارات الاستشاريين) تحتوي على جميع الحقائق والمبررات المطلوبة لدعم التوصيات.
المساعدة في التواصل مع الموردين ومتابعتهم، بما في ذلك جداول التسليم، وتوافر المنتجات، وحل مشكلات الوثائق المفقودة أو غير المكتملة.
المشاركة في التحقق المشترك وفحص البضائع والمعدات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والكميات المعتمدة.
دعم إعداد ومراجعة وتأكيد جودة/كمية إشعارات استلام البضائع (GRNs).
الإشراف على عمليات التسليم من وإلى مستودعات جمهورية الكونغو الديمقراطية ودعمها، والتأكد من استكمال جميع وثائق المشتريات والخدمات اللوجستية المطلوبة بشكل صحيح.
الحفاظ على التنسيق والتواصل الفعال مع موظفي المستودعات في جميع مواقع جمهورية الكونغو الديمقراطية، وعند الاقتضاء، مع المنظمات الشريكة.
تأكد من تسجيل الأصول (الجديدة والحالية) المتعلقة بعمليات الشراء ووضع علامات عليها ودعمها بشكل صحيح أثناء عمليات التحقق من الأصول المادية.
تطبيق ودعم عمليات سلسلة التوريد الخاصة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل صحيح، مع ضمان دقة إدخال البيانات وتتبعها وحفظ السجلات.
تقديم الدعم لعمليات الشراء الطارئة والعاجلة عند الحاجة.
دعم المستودعات والأصول:
المساعدة في التحقق المادي، وجرد المخزون، وإجراء عمليات فحص عشوائية لعناصر المستودعات ومستلزمات المكاتب، وتقديم المشورة بشأن احتياجات إعادة التخزين.
دعم وضع العلامات والوسوم وتسجيل الأصول والمعدات واللوازم بما يتماشى مع إجراءات إدارة الأصول في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
المساعدة في إعداد وتنظيم وحفظ وثائق الأصول المتعلقة بالإصدار والنقل والإرجاع والتصرف.
تقديم الدعم في الترتيب المادي ونقل وتخزين المخزون والمعدات حسب الطلب.
المشاركة في عمليات التفتيش والتحقق المشتركة من البضائع والمعدات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والكميات المعتمدة.
تنسيق وتتبع عمليات تسليم واستلام الأصول بين الموظفين، والتأكد من الحصول على التوقيعات والوثائق المناسبة.
إجراء ودعم عمليات التحقق من الأصول المادية، والتأكد من تسجيل جميع الأصول (الجديدة والحالية) ووضع علامات عليها بشكل صحيح.
قم بحفظ وثائق الأصول وأرشفة السجلات الممسوحة ضوئياً على محرك الأقراص المشترك وفقاً لمعايير حفظ الملفات.
الإشراف على عمليات التسليم من وإلى مستودعات جمهورية الكونغو الديمقراطية ودعمها، والتأكد من استكمال جميع الوثائق اللازمة بدقة.
دعم الأسطول:
تقديم الدعم لأنشطة إدارة الأسطول حسب الحاجة، بالتنسيق مع أخصائي سلسلة التوريد.
تنسيق وتحديث خطط وسجلات حركة المركبات اليومية.
دعم تتبع المركبات والوقود والمولدات، بما في ذلك سجلات المركبات، وسجلات الأميال، وجداول استهلاك الوقود، ومراقبة مستويات وقود المولدات وحالة الصيانة.
تجميع تقارير استهلاك الوقود ودعم إعداد تحليلات استخدام المركبات الشهرية.
المساعدة في تتبع وثائق تأمين المركبات وتسجيلها وفحصها وصلاحيتها، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
قم بمسح وتحميل وحفظ الوثائق المتعلقة بالأسطول بما يتماشى مع معايير التوثيق والأرشفة.
تقديم الدعم أثناء تعبئة الأسطول في حالات الطوارئ عند الحاجة.
دعم المباني:
المساعدة في عمليات تفتيش المباني، بما في ذلك مراقبة إمدادات الكهرباء وأنظمة الطاقة الشمسية وأداء المولدات.
تسجيل ومراقبة والإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بمصادر الطاقة (النظام الشمسي والمولد) إلى أخصائي سلسلة التوريد.
قم بمراقبة وتسجيل قراءات النظام الشمسي اليومية عند الحاجة.
دعم عملية التبديل بين مصادر الطاقة (النظام الشمسي والمولد) وفقًا للتعليمات وإجراءات السلامة.
المساعدة في تنسيق أعمال الإصلاح والصيانة الأساسية مع الكهربائيين والفنيين أو الموردين الخارجيين.
الاحتفاظ بسجلات وقوائم جرد الأدوات والمستلزمات المتعلقة بالمباني، بما في ذلك المصابيح والصمامات ومواد الصيانة.
دعم إجراءات السلامة والإغلاق في المكتب، والتأكد من تأمين الأضواء والمعدات والمباني بشكل صحيح بعد ساعات العمل.
مهام أخرى:
تقديم دعم ترجمة أساسي (عربي-إنجليزي-عربي) للوثائق القصيرة عند الحاجة.
القيام بمهام إدخال البيانات وأرشفتها وحفظها المتعلقة بالمشتريات والأسطول والمستودعات وإدارة الأصول.
المساعدة في الإعداد المادي وترتيب أماكن الاجتماعات والتدريبات وورش العمل، عند الحاجة.
القيام بأي مهام أخرى متعلقة بسلسلة التوريد أو المهام الإدارية التي يكلف بها المدير الفني بشكل معقول تحت إشراف مدير الخط.
في حالات استثنائية، وبعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من المدير المباشر، يتم تقديم الدعم للإدارات الأخرى حسب الحاجة.
نبذة عنك
الخبرة والكفاءات الفنية: (بما في ذلك سنوات الخبرة)
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون ضمن المنظمات الدولية/غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية.
معرفة أساسية بعمليات الشراء واللوجستيات، بما في ذلك الشراء وإدارة المخزون والتنسيق مع الموردين.
خبرة في إعداد وصيانة وثائق المشتريات والخدمات اللوجستية، بما في ذلك طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وإشعارات التسليم، وأنظمة حفظ الملفات.
القدرة على دعم تتبع الأصول وسجلات المستودعات وإدارة المخزون.
إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك)؛ الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الأنظمة اللوجستية تعتبر ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية جيدة مع القدرة على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على سجلات دقيقة.
يُعدّ الفهم الأساسي لأنشطة النقل ودعم الأسطول ميزة إضافية.
التعليم : (يشمل الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك)
شهادة جامعية في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
اللغات: يجيد الكتابة والتحدث بطلاقة
إتقان اللغة العربية
إتقان متقدم للغة الإنجليزية
أصحاب المصلحة الرئيسيون:
فريق سلسلة التوريد
مدير المنطقة
أقسام البرامج
الموردون
الشركاء المحليون.
في هذا المنصب، يُتوقع منك إظهار الكفاءات الأساسية الخمس لمنظمة DRC:
السعي نحو التميز: أنت تركز على تحقيق النتائج مع ضمان كفاءة العملية.
التعاون: تقوم بإشراك الأطراف المعنية وتشجع على تقديم الملاحظات.
أخذ زمام المبادرة: أنت تتحمل المسؤولية وتبادر بينما تسعى إلى الابتكار.
التواصل: أنت تستمع وتتحدث بفعالية وصدق.
إظهار النزاهة: أنت تتصرف بما يتماشى مع رؤية وقيم منظمة DRC.
آخر موعد للتقديم
17 فبراير 2026
عملية التقديم
يجب على جميع المتقدمين تحميل رسالة تعريفية وسيرة ذاتية محدثة (لا تتجاوز أربع صفحات) باللغة الإنجليزية. ولن تُقبل الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني .
الموقع: قطاع غزة
آخر موعد لتقديم الطلبات: 17-02-2026
إذا كانت لديك أسئلة أو واجهت مشاكل في عملية التقديم عبر الإنترنت، يرجى زيارة
للحصول على مزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني drc.ngo
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع