لخريجي الإدارة وظيفة مساعد/ة إداري/ة - جمعية نوى للثقافة والفنون - غزة

وظيفة مساعد/ة إداري/ة - جمعية نوى للثقافة والفنون - غزة.

وصل " موقع المتقدمون " نسخة من إعلان طلب توظيف لخريجي الإدارة وظيفة مساعد/ة إداري/ة - جمعية نوى للثقافة والفنون - غزة ، تفاصيل الوظائف والتسجيل لها كما هو موضح أناه.

جمعية نوى للثقافة والفنون مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2014، في مدينة دير البلح عن طريق مجموعة من الشباب والشابات المتعلمين/ات والملتزمين/ات تجاه تمكين دير البلح ثقافياً وفنياً وتعليمياً للأطفال وعائلاتهم والشباب المهتمين/ات.

تنوي الجمعية تنفيذ مشروع ” تطوير البيئة التعلمية للمجتمع المحلي في منطقة دير البلح “/ الممول من مؤسسة (SDC).

تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظيفة التالية:

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة عدد (1) دوام كلي في مقر مركز الإدارة والتدريب التابع لجمعية نوى للثقافة والفنون، علماً بأن مدة التوظيف تبدأ من (نوفمبر 2019 وحتى نهاية ديسمبر 2020).

** المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في إدارة دائرة الشؤون الإدارية والمالية واجراء المراسلات اللازمة وأرشفتها ومتابعتها بالتنسيق مع المدير المباشر اضافة إلى تنظيم وترتيب أعمال ومهام ومواعيد والارتباطات لموظفي الدائرة، والذي يشمل:

- المتابعة العامة لعمل الوحدة الإدارية وسير عمل نشاطاته بطريقة ناجعة وفعالة.

- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وتحضير التوصيات بالحضور تبعا للأهمية.

- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية.

- متابعة الصادر والوارد ” ورقيا والكترونيا”.

- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط.

- توثيق محاضر الاجتماعات.

- القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل.

- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.

- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقيا والكترونياً.

- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير/ة المباشر/ة.

* المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:

- الحد الأدنى للمؤهل: شهادة بكالوريوس إدارة وسنتين خبرة عمل أو أي مجال ذو العلاقة.