منظمة أطباء العالم (MDM) تعلن عن وظائف شاغرة - قطاع غزة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن مؤسسة أطباء العالم (MDM).

 

لتخصصات (إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب موظف/ة موارد بشرية - منظمة أطباء العالم (MDM)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء العالم (MDM) تعلن فيه عن حاجتها إلى شغل الوظيفة التالية:

موظف/ة الموارد البشرية - قطاع غزة. 

النوع: عقد بدوام كامل.

مدة العقد: ثلاثة أشهر، مع إمكانية التمديد بناء على الأداء وتوفر التمويل.

الموعد النهائي: 18 يوليو 2024م.

التقارير إلى: المنسق الإداري.

ملخص:

المساعدة والدعم في إدارة البعثة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية تحت الإشراف المباشر لمنسق الإدارة، في مجال الموارد البشرية حسب الحاجة من خلال تبادل الأدوات والتوجيه المناسب، أو أي احتياج آخر يتعلق بالموارد البشرية يشير إليه إدارة MdM في فلسطين.

المهام والمسؤوليات:

- إدارة الموارد البشرية الوطنية

- العمل كنقطة محورية لتنفيذ الإطار التعاقدي للموارد البشرية الوطنية في MdM استنادًا إلى "اللائحة الداخلية" لـ MdM.

- العمل كنقطة محورية لتنفيذ سياسات الموارد البشرية في MdM وتطبيقها على الموظفين الوطنيين.

- متابعة وتوحيد وتطوير وتحديث أدوات الموارد البشرية اللازمة (مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية، وإرشادات التوظيف، ومراقبة العقود، والإجازات؛ وغيرها) والإشراف على تنفيذها من قبل الفريق.

- متابعة أدوات الموارد البشرية بشكل شهري (كشوفات شهرية، قاعدة بيانات الموارد البشرية، إجازات الموظفين).

- المساعدة في الإجراءات الإدارية وإجراءات الرواتب بالتعاون مع الإداريين.

- متابعة توقيع وتجديد كافة عقود العمل مع الموظفين المحليين، وفقاً للقانون الفلسطيني وقواعد وممارسات منظمة أطباء بلا حدود، واحترام المواعيد النهائية المتفق عليها وضمان التقديم السليم، تحت إشراف مسؤول الإدارة.

- دعم مديري الخطوط حسب الضرورة في إجراءات التأديب والشكاوى، والتأكد من اتباع الإجراءات الصحيحة والاحتفاظ بالسجلات وفقًا لإرشادات MdM.

- العمل مع مديري الخطوط لضمان حصول جميع الموظفين الجدد على التوجيه المناسب والمناسب عند بدء العمل مع MdM.

- تنسيق عملية التوظيف للمناصب الجديدة/الشاغرة بالتعاون مع مدير الخط المعني. ويشمل ذلك أوصاف الوظائف والإعلانات والقوائم المختصرة والمقابلات والتعيين:

- توزيع إعلانات الوظائف الشاغرة في مجال الطب من خلال مواقع الإعلانات الوظيفية المحلية، والمجموعات المهنية، والمؤسسات التعليمية بعد التحقق من صحتها.

- إعداد قائمة مختصرة للمرشحين المحتملين بناءً على المعايير المقدمة.

- المشاركة في المقابلات كممثل للموارد البشرية.

- ضمان استفادة الموظفين الجدد من الإيجاز (الأمن، البرنامج، عرض الفريق) وضمان الإيجاز الإداري (شروط توظيف MdM، الوصف الوظيفي، قواعد MdM، توجيه PSEAH، التأمين الطبي، إلخ.)

- التأكد من أن جميع الخطوات المتعلقة بالتوظيف تتوافق مع سياسة التوظيف في MdM.

- ضمان تنفيذ قواعد العمل الداخلية وفقًا لقوانين العمل في فلسطين / غزة وقواعد MDM.

- إطلاع الموظفين الجدد على اللوائح الداخلية وقواعد السلوك في MDM.

- المسؤول عن تأمين صحة موظفي البعثة والعمال باعتباره النقطة المحورية مع مقدم الخدمة، والحفاظ على المتابعة المناسبة.

- المسؤول عن مطالبات التأمين الصحي والتأكد من أن جميع الموظفين يحترمون السياسة وأن الشركة تحترم الاتفاقية مع MDM.

- تحت الإشراف المباشر للمدير الإداري، للتواصل مع محامي MDM فيما يتعلق بالموارد البشرية وغيرها من القضايا الإدارية ذات الصلة.

- تنظيم تحديث ملفات الموظفين الوطنيين وقواعد البيانات بشكل شهري.

- بالتعاون الوثيق مع الفريق الإداري؛ لضمان أرشفة الملفات الفردية ومراقبتها وتسليم جميع الوثائق المتعلقة بالحياة المهنية.

- متابعة الأمور الإدارية الخاصة بالموارد البشرية للموظفين الوطنيين مثل إعداد العقود وكشوف الرواتب.

- تأكد من أن ملفات الموظفين محدثة ومتوافقة مع إرشادات وتشريعات MdM.

- أداء مهام ومراسلات أخرى تتعلق بأمور الموارد البشرية حسب طلب الإدارة.

- متابعة وتنفيذ سجلات حضور وانصراف الموظفين ومتابعة الإجازات وتحديث متتبع الحضور والانصراف وإعداد تقرير شهري عن الإجازات / التعويضات ومشاركة جدول متابعة الإجازات مع الفريق والمدير المباشر.

- طباعة شهادة الراتب للتوقيع عليها من قبل الموظف وحفظها بشكل صحيح على أساس شهري.

- المساعدة في تنفيذ وتحديث شروط التوظيف واللوائح الداخلية وجداول الرواتب والإجراءات.

- صياغة إجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع مبادئ إدارة الموارد البشرية والتشريعات الفلسطينية.

- متابعة المتطلبات القانونية المتعلقة بالتوظيف (الضمان الاجتماعي، ضريبة الدخل إن وجدت، تصاريح العمل، الإقامة، عقود العمل وغيرها).

المساعدة في إجراء تقييمات الأداء الفردي السنوية.

- إدارة ومتابعة فرص بناء القدرات الداخلية (التدريبات والندوات والمؤتمرات وما إلى ذلك).

- مساعدة الموظفين عند الضرورة للقيام بواجباتهم في إدارة الموارد البشرية؛

تأكد من أرشفة جميع ملفات الموارد البشرية للموظفين وفقًا لسياسة Medair وأي متطلبات للمانحين.

- المساعدة في الإبلاغ عن الاحتيال وعملية التأديب.

- أداء أي واجبات إضافية أخرى بناءً على طلب المشرف.

- جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.

متطلبات الوظيفة:

الخلفية الأكاديمية / المهنية:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.

-خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة ذات صلة بالمجال الإداري.

- الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أمر مرغوب فيه للغاية.

مهارات محددة:

- القدرة على العمل بسرعة، تحت الضغط، وفي مواعيد نهائية قصيرة.

- القدرة على إدارة حالات الطوارئ والحفاظ على الهدوء.

- ضرورة إدارة الأولويات وتكييفها يوميا حسب السياق.

- المرونة للتكيف مع المتطلبات والبيئة المتغيرة.

- الحساسية الثقافية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

- القدرة على الاستماع ومشاركة القرارات.

لاعب فريق وذو حس فكاهي جيد.

- متطلبات اللغة: مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.

محو الأمية الحاسوبية:

- حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

طريقة التسجيل في الوظيفة:

يجب على الأشخاص المهتمين بالوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين وخطاب تقديمي باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:

 vacancy.mdmspain@gmail.com

يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة التالي:

HR Officer/GAZA/2024

 في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.

آخر موعد للتسجيل في تاريخ 18 يوليو 2024م.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا 

ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية.