الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS).
أولًا: براتب يومي 180 شيكل لخريجي وخريجات الجامعات - مطلوب مدخل/ة بيانات - الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن حاجتها إلى مدخل/ة بيانات.
طبيعة العمل:
يكون مدخل/ة البيانات مسؤولاً عن تسجيل وإدارة معلومات المستفيدين بدقة في نقاط التوزيع. يشمل ذلك إدخال البيانات المطلوبة المتعلقة بالمستفيدين وبالمساعدات التي يتلقونها في نظام محوسب (ملفات Excel غير المتصلة بالإنترنت)، أو أدوات إدارة بيانات أخرى معتمدة. كما يتضمن العمل ضمان دقة البيانات والمعلومات المدخلة، ومطابقة السجلات مع المخزون، ودعم المهام الإدارية الإضافية حسب الحاجة.
المهام الرئيسية:
تسجيل وإدخال تفاصيل المستفيدين والمساعدات التي تلقوها في نظام إدارة البيانات المحدد.
ضمان دقة واكتمال البيانات مع الحفاظ على السرية.
مطابقة السجلات اليومية مع المخزون/المواد في نهاية كل وردية عمل.
المساعدة في عمليات المكتب المخصص للدعم (Help Desk) والرد على استفسارات المستفيدين.
جمع التواقيع من المستفيدين كدليل على استلام المساعدات.
التواصل مع المستفيدين للتحقق من البيانات أو جمع بيانات إضافية عند الحاجة.
جمع البيانات وإدخالها لأغراض التقييمات والاستبيانات.
تنفيذ المهام الإدارية أو المتعلقة بالبيانات الأخرى بحسب التوجيهات.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأساسية:
المؤهلات التعليمية والخبرات: شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال العمل الإنساني أو في منظمات غير ربحية تعتبر ميزة إضافية.
المتطلبات الأساسية:
امتلاك جهاز لابتوب شخصي متاح لأداء المهام المتعلقة بالخدمات الإستشارية، مزود بنسخة محدّثة من Microsoft Office، بما في ذلك Excel، ومتصفح إنترنت محدّث مثل Google Chrome.
التمتع بسرعة ودقة في الطباعة، بما لا يقل عن 40 كلمة في الدقيقة.
إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وبرامج إدارة البيانات الأخرى.
القدرة على العمل بكفاءة مع أنظمة إدخال البيانات الإلكترونية أو البرامج المخصصة للمؤسسة.
مهارات قوية في تنظيم الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
التحلي بأعلى درجات السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
اللغات المطلوبة:
العربية.
معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
كفاءات سلوكيات الاحترام والمساواة والتنوع والشمول
الأجر اليومي:
يتراوح الأجر اليومي بين 180 – 160 شيكل، وذلك بحسب طبيعة العمل، على أساس يوم عمل مدته 8 ساعات.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج الطلب ورفع السيرة الذاتية إلكترونيًا عبر النظام، من خلال الرابط التالي:
وذلك في موعد أقصاه 13 حزيران 2025، حتى الساعة الخامسة مساءً.
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
ملاحظات:
عنوان " مدخل/ة بيانات " لا يعكس بالضرورة جميع المهارات أو الجهود أو المهام أو المسؤوليات المرتبطة بتقديم الخدمات الاستشارية.
يلتزم من يتم اختياره للتعاقد بتوقيع جميع الوثائق الإلزامية المطلوبة من قبل الجهات المانحة.
تعكس إجراءات مؤسسة خدمات الإغاثة الكاثوليكية في اختيار مقدّمي الخدمات التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر من الإساءة والاستغلال.
تلتزم مؤسسة خدمات الإغاثة الكاثوليكية بمبادئ تكافؤ الفرص في جميع عمليات التعاقد.
ثانيًا: براتب يومي 180 شيكل لخريجي وخريجات الجامعات - مطلوب مراقب/ة ميداني/ة - الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن حاجتها إلى مراقب/ة ميداني/ة.
طبيعة العمل:
يكون المراقب/ة الميداني/ة مسؤولاً عن إدارة عمليات التوزيع في نقاط التوزيع الميدانية، بما يشمل استلام وتوزيع المساعدات ومطابقة المخزون بعد الانتهاء من عملية التوزيع، ومعالجة أي القضايا التي قد تطرأ أثناء عملية التوزيع بطريقة مهنية. كما يكون المراقب/ة الميداني/ة على تواصل مباشر مع المستفيدين مما يتطلب التحلي بدرجة عالية من الهدوء والصبر واللباقة لضمان حسن سير العمل وتقديم الخدمة بجودة عالية.
المهام الرئيسية:
إدارة وتنظيم عمليات التوزيع في نقطة التوزيع الميدانية.
ضمان التنفيذ الفعّال والسلس لعملية التوزيع وفقاً للخطة المعتمدة.
التعامل باحترافية مع أي قضايا أو استفسارات قد تطرأ من قبل المستفيدين خلال التوزيع.
استلام المساعدات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
التحقق من تطابق الكميات الموزعة مع الكميات المتبقية في المخزون بنهاية كل وردية.
التأكد من تنفيذ جميع أنشطة التوزيع وفقاً للإجراءات التشغيلية، والخطط المعتمدة، والإرشادات، والمواعيد النهائية المحددة.
الإشراف على فريق إدخال البيانات ومتابعة أدائهم لضمان دقة وسرعة توثيق البيانات خلال عمليات التوزيع.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأساسية:
شهادة جامعية كحد أدنى.
خبرة سابقة في العمل الميداني، خاصة في مجالات التوزيع.
خبرة في التعامل المباشر مع المجتمعات المستفيدة.
امتلاك جهاز لابتوب شخصي متاح لأداء المهام المتعلقة بالخدمات الإستشارية، مزود بنسخة محدّثة من Microsoft Office، بما في ذلك Excel، ومتصفح إنترنت محدّث مثل Google Chrome.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة لتحقيق الأهداف المشتركة.
مهارات تنظيم قوية ودقة عالية واهتمام بالتفاصيل، خاصة في ما يتعلق بإدارة المخزون.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على الحفاظ على الهدوء وضبط النفس، خصوصاً أثناء التعامل مع المستفيدين.
اللغات المطلوبة: العربية.
معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
كفاءات سلوكيات الاحترام والمساواة والتنوع والشمول
الأجر اليومي:
يتراوح الأجر اليومي بين 180 – 160 شيكل، وذلك بحسب طبيعة العمل، على أساس يوم عمل مدته 8 ساعات.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج الطلب ورفع السيرة الذاتية إلكترونيًا عبر النظام، من خلال الرابط التالي:
وذلك في موعد أقصاه 13 حزيران 2025، حتى الساعة الخامسة مساءً.
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
ثالثًا: وظائف لخريجي وخريجات البكالوريوس - مطلوب مساعد/ة إداري/ة - الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة.
ملخص الوظيفة:
ستقدم خدماتك في مجال تقديم أنشطة إدارية يومية تتسم بالاستجابة والفعالية والكفاءة، دعماً لرسالة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والمحتاجين. ستقدم خدمات متسقة وعالية الجودة، وستساهم في الإدارة السليمة للموارد، بما يضمن فعالية العمليات دعماً لبرامج عالية الجودة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
تسهيل التواصل مع جميع وحدات المنظمة والجهات المعنية الخارجية حسب الحاجة. إرسال واستقبال وتوزيع جميع البريد والفاكسات والرسائل والوثائق الواردة والصادرة.
توفير المعاملات والعمليات الإدارية المتخصصة (على سبيل المثال الترجمة والكتابة ومراجعة و/أو تنسيق المستندات؛ وتسجيل ونسخ محاضر الاجتماعات؛ وكتابة مسودات رسائل المراسلات البسيطة).
إعداد المستندات المعاملاتية لدعم عمليات العمليات العامة ودعم تنسيق معالجة المعاملات (على سبيل المثال طلبات الدفع، وتصاريح السفر، والسلف السفرية، والتأشيرات، وما إلى ذلك).
تجميع البيانات وإجراء إدخال البيانات والتحقق منها فيما يتعلق بعمليات الإدارة العامة (على سبيل المثال قوائم جهات الاتصال المختلفة، وأرصدة إجازات الموظفين، وتقارير حضور الموظفين، ومراجعة سجلات المركبات، وحزم الترحيب بالزوار، وما إلى ذلك).
دعم ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والزوار. جدولة وتنسيق المواعيد. تقديم الدعم اللوجستي والتواصلي لأنشطة تخطيط الفعاليات.
دعم تنفيذ عمليات إدارة الممتلكات، مثل استلام الممتلكات وتوزيعها، ووضع العلامات على الممتلكات، والعد الفعلي، وما إلى ذلك.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأساسية:
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
خبرة سنتين في العمل المكتبي في وظيفة إدارية أو كتابية. تُعدّ الخبرة في منظمة غير حكومية محلية أو دولية ميزة إضافية.
قد يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.
اللغات المطلوبة: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
السفر – على استعداد للسفر بنسبة 10% عبر مواقع مكاتب غزة.
المعرفة والمهارات والقدرات:
مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل على مهام متعددة.
توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات التواصل والتفاعل الشخصي الجيدة.
استباقي، ذو حيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج.
المؤهلات المفضلة:
خبرة في الكتابة ومعالجة النصوص وإدخال البيانات في قواعد البيانات والنماذج عبر الإنترنت والعمل مع معدات المكتب المختلفة.
خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، فيزيو) وأنظمة إدارة المعلومات. إجادة استخدام وورد.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج الطلب ورفع السيرة الذاتية إلكترونيًا عبر النظام، من خلال الرابط التالي:
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
سيظل التقديم متاحًا حتى شغل الوظيفة الشاغرة؛ مع ذلك، يُنصح بتقديم الطلب قبل 15 يونيو/حزيران 2025.
رابعًا: لتخصصات (الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة) - مطلوب مدير/ة إداري/ة - الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS) تعلن عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة.
ملخص الوظيفة:
ستتولى إدارة تقديم خدمات دعم سريعة وفعّالة وكفوءة، بالإضافة إلى المهام الإدارية، وتنسيق مهام الإدارة والأسطول، دعمًا لرسالة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والمحتاجين. ستعمل على تعزيز وضمان إدارة الموارد، ودمج نهج خدمة عالي الجودة في الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
تنسيق الشؤون الإدارية، بما في ذلك المكاتب، وبيوت الضيافة، والمرافق، والركاب، والسائقين، والبريد، والصيانة، والأصول، والسفر، والفعاليات، والإقامة، ووظائف الأسطول، بالإضافة إلى ضمان تقديم خدمات الدعم بجودة عالية وبكفاءة.
المساعدة في مواجهة التحديات التي تؤثر على الإدارة السليمة والاستخدام الأمثل لأصول وموارد البرنامج.
ضمان توافق الأنظمة والعمليات والسياسات والإجراءات الإدارية مع لوائح ومعايير الوكالة والجهات المانحة والقوانين المحلية. التوصية بتغييرات في ممارسات المكتب، وتنسيق مراجعة الأنظمة والسياسات والإجراءات للمساهمة في تحقيق التميز التشغيلي.
الإشراف على الاستخدام الفعال وإدارة أصول المركز والمرافق المستأجرة، والحفاظ على تشغيلها بكفاءة وفعالية. ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات مشتريات اللوازم المكتبية وأنظمة إدارة الأصول. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تنظيم مراقبة المخزون ومراقبته وإعداد التقارير عنه.
إدارة المواهب الإدارية والإشراف عليها بفعالية.
وضع أهداف ذكية (SMART) وإدارة ديناميكيات الفريق ورفاهية الموظفين. توفير التدريب، وتصميم خطط التطوير الفردية، وإدارة أداء الموظفين بشكل كامل. مراقبة الأداء وتقييمه لضمان القدرة على دعم برامج عالية الجودة بنجاح.
العمل كحلقة وصل رئيسية والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين ذوي الصلة (أصحاب العقارات ومقدمي الخدمات والسلطات الرسمية والأطراف الأخرى) بشأن المسائل الإدارية المعينة والتأكد من تحديث التصاريح والمستندات المطلوبة.
المساعدة في ضمان حصول الموظفين على المعلومات والتدريب ومواد ومعدات السلامة والأمن ذات الصلة لضمان بيئة عمل آمنة وسليمة.
إدارة توفير خدمات السفر والمواصلات والسلامة والأمن والإقامة للموظفين والزوار. إدارة أنشطة تخطيط الفعاليات، بما في ذلك زيارات الوفود والدورات التدريبية وورش العمل.
جميع الحقوق محفوظة لموقع المتقدمون.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأساسية:
درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع مسؤوليات متزايدة. تُعدّ الخبرة في إدارة المكاتب، وخبرة في منظمة غير حكومية دولية، ميزة إضافية.
المؤهلات المفضلة:
ستكون درجة الماجستير بمثابة إضافة.
ستكون الخبرة في مجال المشتريات بمثابة ميزة إضافية.
خبرة في إدارة الموظفين والقدرات التي تساعد على خلق بيئة تعليمية تعتبر ميزة إضافية.
إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.
اللغات المطلوبة: الإنجليزية والعربية.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج الطلب ورفع السيرة الذاتية إلكترونيًا عبر النظام، من خلال الرابط التالي:
تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.
سيظل التقديم متاحًا حتى شغل الوظيفة الشاغرة؛ مع ذلك، يُنصح بتقديم الطلب قبل 15 يونيو/حزيران 2025.
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
التعليقات على الموضوع