اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن اللجنة الدولية للصليب الأحمر.

اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) تعلن عن وظائف شاغرة

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) يعلن فيه عن حاجته إلى مساعد إداري.

الغاية:

يتولى مساعد الإدارة مسؤولية تقديم الدعم الإداري لعمليات برنامج الأمن البيئي في غزة والضفة الغربية، من خلال ضمان توافق جميع عمليات البرنامج مع معايير البرمجة الأخلاقية والتزامها بإجراءات الامتثال الداخلية للجنة الدولية للصليب الأحمر، باتباع إجراءات واضحة ومحددة.

ويضمن مساعد الإدارة تحديث جميع الوثائق وقواعد البيانات والتقارير والمستندات الإدارية واللوجستية المتعلقة بالبرنامج، وحفظها في الوقت المناسب وبشكل آمن.

كما يدعم تنسيق برنامج الأمن البيئي من خلال ضمان التعاون المستمر مع جميع شركاء البرنامج، وضمان إنجاز شركائنا المنفذين لمهام التوثيق في الوقت المناسب، مع ضمان نزاهة الاستجابات ومتابعة البرنامج في الوقت المناسب.

المساءلات والمسؤوليات الوظيفية:

تحت إشراف نائب منسق الأمن البيئي والتعاون المنتظم مع فرق الأمن البيئي في غزة والضفة الغربية والقدس، يتولى صاحب هذا المنصب المسؤوليات التالية، مع ضمان حسن سير أنشطة الأمن البيئي في ILOT.

إدارة البرامج وخدمات الدعم.

• يضمن أن تكون أجهزة جمع بيانات البرنامج والأدوات والتخطيط والعمليات محدثة ويمكن الوصول إليها من قبل فرق البرنامج.

• مسؤول عن تنظيم مساحة الفريق والحفاظ على نظام ملفات فعال، وضمان تخزين جميع المستندات في مواقع ذات صلة ويمكن الوصول إليها.

• يساهم في تدريب الفريق وتوجيهه وبناء القدرات على أدوات المكتب، مثل أداة إدارة أنشطة المشروع (PAM)، وضمان سلامة ودقة جميع مقترحات المشروع والوثائق المدخلة.

• يظل الشخص المحوري لعدادي البيانات في المكتب ومتطوعي PRCS ويضمن تدريبهم وتوجيههم ومراقبة عملهم.

• يدعم إدخال بيانات البرنامج والترميز والتخزين والتحليل والعرض النوعي والكمي متوسط المستوى.

• هو الشخص المحوري لمركز الاتصال المجتمعي (CCC)، وبالتالي، يتلقى الملاحظات المتعلقة بالبرنامج وملاحظات المجتمع، ويتخذ إجراءات بشأنها ويتابعها، مما يضمن إغلاق حلقة الملاحظات في الوقت المناسب من قبل فرق البرنامج المعنية.

• هو الشخص المحوري لدى مقدم الخدمة المالية لمعالجة وحل المشكلات المتعلقة بـ BNF (معالجة الشكاوى).

• تطوير وإدارة مناهج فعالة للمشاركة المجتمعية وقنوات الاتصال والدعم في تحليل اتجاهات التعليقات والإبلاغ عنها لتوجيه عملية صنع القرار ومواءمة البرنامج. (على سبيل المثال، تجميع الأسئلة الشائعة، وتنظيم الجلسات الجماعية، وقوائم شكاوى المجتمع التي أعدها ممثلو المجتمع، وإدارة المخيم وميسرو المجتمع و CCC).

• تعزيز التواصل ثنائي الاتجاه، وإبقاء المجتمعات على اطلاع بخطوات البرنامج وأي تعديلات وتحديثات في العمليات مثل الدفع وخطط الاجتماعات والزيارات الميدانية المنظمة وما إلى ذلك.

• مسؤول عن تنظيم الاجتماعات الخارجية التي يدعو إليها EcoSec مع الشركاء المنفذين، والدعم في الترجمة الشفوية والترجمة للوثائق، وصياغة محاضر الاجتماعات وحفظها بشكل آمن.

• يعمل بتعاون وثيق مع فريق برنامج EcoSec في ضمان الإعداد في الوقت المناسب لطلبات مبيعات المشروع (SR) وطلبات الدفع، ويوسع التعاون إلى مساعد EcoSec في Jer لمتابعة المستندات المتعلقة بالبرنامج وطلب الدفع وطلبات المبيعات وإقرار استلام البضائع.

• هو المسؤول عن متابعة التوزيع (DTP)، ويُعدّ تقارير التباينات، ويتابعها بسرعة لضمان إتمامها.

• هو المسؤول عن العلاقات الإدارية واللوجستية، ويوثّق ويراقب شحنات البضائع، ويتابع طلبات المبيعات، ويدير العلاقات مع الشركاء بشأن توريد السلع.

• يُحلّل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (تحليل SWOT) لتحديد خيارات الاستجابة المُمكنة.

• يُساهم في تصميم آلية فعّالة لتسجيل المستفيدين.

• يُساهم في تطوير أساليب وخطط وتنفيذ ولوجستيات وتقارير توزيع المساعدات.

• يُجري عمليات توزيع المساعدات في الموقع.

• يُقدّم الدعم الإداري والأرشفة والحفظ، ويضمن التخطيط المُناسب لمساحات المكاتب والموارد للفرق الزائرة.

الملف الشخصي والمهارات المطلوبة:

الشهادات / التعليم المطلوب

درجة جامعية في مجال ذي صلة.

إتقان اللغة الإنجليزية بالإضافة إلى اللغة المحلية.

الخبرة المهنية مطلوبة.