منظمة العمل ضد الجوع (AAH) تعلن عن فرص عمل

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن منظمة العمل ضد الجوع AAH.

منظمة العمل ضد الجوع تعلن عن وظائف شاغرة لمدة 12 شهرًا قابلة للتجديد

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة العمل ضد الجوع تعلن فيه عن حاجتها إلى مسؤول اللوجستيات إدارة سلسلة التوريد (SCM)

مدة العقد: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد بناءً على الأموال.

الأهداف العامة:

يؤدي مسؤول اللوجستيات دورًا محوريًا في ضمان كفاءة وفعالية عمليات منظمة العمل ضد الجوع في قطاع غزة، وهو مسؤول عن تخطيط وتنفيذ ومراقبة أنشطة اللوجستيات وسلسلة التوريد دعمًا لعمليات البرنامج في القاعدة. يركز هذا المنصب بشكل أساسي على المشتريات وإدارة سلسلة التوريد وإدارة اللوجستيات.

المهام الرئيسية:

الهدف 1 | إدارة سلسلة التوريد (25%)

استلام ومعالجة طلبات المشتريات وتحديث متابعة المشتريات (PFU) ومتابعة العقود (CFU).

الحفاظ على قائمة الموردين محدثة.

جمع البيانات عن السوق (مسوحات السوق) والموردين المحليين في مناطقه وفي المناطق الاستراتيجية الأخرى إذا لزم الأمر.

إجراء عمليات التفتيش الفني للموردين أثناء عملية الاختيار والتنفيذ.

التواصل مع القسم الفني وموظف اللوجستيات الآخر ومساعد اللوجستيات وأمين المستودع لاستلام البضائع المشتراة.

الإشراف على مساعد اللوجستيات SCM وحارس المستودع في إدارة المخزون وفقًا لمعايير ACF.

الهدف 2 | المشتريات (50%)

إدارة والإشراف بكفاءة على جميع عمليات الشراء داخل القاعدة، مع التركيز على الفعالية من حيث التكلفة والكفاءة في المصادر والامتثال للوائح الداخلية.

التواصل والتنسيق بشكل منتظم مع مقدمي الخدمات والموردين والشركات لضمان الالتزام بالمواصفات الفنية.

إدارة عقود المشتريات بشكل شامل طوال دورة حياتها، وعند الضرورة، تطوير اتفاقيات إطارية لتبسيط عمليات المشتريات، وإبلاغها بموعد وصولها إلى نهايتها.

دعم تمارين تحليل البيانات المتعلقة بأنشطة قسم الخدمات اللوجستية.

ضمان احترام المواعيد النهائية والإجراءات الخاصة بالمشتريات التي تتم إدارتها، إدارة ملفات المشتريات وإعداد جميع الوثائق ذات الصلة (إعداد طلب عروض الأسعار (RFQ)، وجمع عروض الأسعار، والتفاوض مع الموردين، وSPO / العقود، وجمع الفواتير، وما إلى ذلك)، والقيادة في جميع إجراءات الشراء.

توفير التحديثات للمتقدمين بشأن حالة المشتريات.

مراجعة مذكرات التسليم والامتثال الكامل لملفات المشتريات ( PDs) قبل إغلاقها.

أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بملفات المشتريات إلكترونيًا وماديًا، بما يتوافق مع متطلبات حفظ السجلات. أُبلغ القسم المُقدّم للطلب عند إغلاق عملية الشراء لإعداد طلب الدفع.

تأكد من متابعة السلفة النقدية ونفقات الخدمات اللوجستية الصغيرة (LPE) في المنطقة بشكل صحيح وإغلاقها على أساس شهري.

دعم مدير اللوجستيات ونائب مدير اللوجستيات وزملاء اللوجستيات الآخرين في المناطق الأخرى فيما يتعلق بالمشتريات، عند الضرورة.

مراجعة والتحقق من صحة المعلومات الواردة في طلبات الشراء المستلمة (المواصفات، وأوقات التسليم، والأسعار...)، والتحقق من العناصر الموجودة في طلبات الشراء مع أسعار السوق وتوافر المخزون قبل بدء عملية الشراء وتقديم الملاحظات أو طلب التعديلات، إذا لزم الأمر.

الهدف 3 | إدارة الخدمات اللوجستية (15%)

الدعم في إعداد تقرير اللوجستي الشهري.

تقديم الدعم في تحديد الميزانية وفي ممارسة توقعات الميزانية بشكل منتظم.

الدعم في تطوير المدخلات اللوجستية خلال مرحلة الاقتراح.

المشاركة بشكل فعال في معالجة آليات الامتثال الداخلية، وخاصة الضوابط الوقائية، لضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات التنظيمية.

تقديم الدعم في الاستجابة للتدقيق الخارجي، والمساعدة في الإعداد والتوثيق المطلوب لتلبية متطلبات التدقيق والحفاظ على الامتثال.

يدير فريقه، ويجري التقييم السنوي ويساهم في التوظيف.

الهدف 4 | مهام أخرى (10%)

دعم نائب مدير اللوجستيات أثناء غياب مدير اللوجستيات (أو العكس) في إدارة العمال اليوميين، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وإدارة المعدات والمخزون، وإدارة المباني والأسطول، بما في ذلك الدعم لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية المحلية فيما يتعلق بإدارة السلامة والأمن على مستوى القاعدة.

المساهمة في تنظيم وأرشفة المستندات اللوجستية وفقًا للمبادئ التوجيهية المعمول بها.

تقديم الدعم في ترجمة المستندات والمواد الأخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة المخزون أو مجال ذي صلة.

يفضل أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية، مع التركيز على المشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في المنظمات غير الحكومية الدولية.

تعتبر الخبرة في مسائل السلامة والأمن ميزة إضافية.

الخبرة في إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وإدارة المباني وإدارة الأسطول هي ميزة إضافية

حيازة رخصة قيادة من النوع B صالحة وإثبات كفاءته في القيادة.

من المرغوب فيه معرفة الإسعافات الأولية.

المعرفة بالبرمجة الإنسانية أو الطارئة مطلوبة.

من المفضل أن يكون لديك معرفة بالجهات المانحة الإنسانية الرئيسية وقضايا امتثال الجهات المانحة.

التفاني والإلتزام بمبادئ وقيم العمل الإنساني.