منظمة أطفال الحرب الهولندية War Child Holland تعلن عن وظائف شاغرة - قطاع غزة
الوصف الوظيفي
منظمة أطفال الحرب (WC) في الأراضي الفلسطينية المحتلة هي منظمة دولية غير حكومية وغير سياسية وغير دينية وغير ربحية. تستثمر المنظمة في مستقبل سلمي للأطفال المتضررين من النزاع المسلح. تعمل برامج منظمة أطفال الحرب على تعزيز التنمية النفسية الاجتماعية، والمساهمة في حماية الأطفال من العنف والإهمال والإساءة، والدفاع عن حقوق الأطفال والشباب، وتطبيق قوة الفنون الإبداعية والرياضة لتحقيق أهدافها. تعمل منظمة أطفال الحرب في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006 ولديها مكتب في القدس وغزة.
أهداف الوظيفة
سيساعد مساعد المشتريات واللوجستيات في حالات الطوارئ (100٪) مسؤول المشتريات واللوجستيات الأول (PLSO) في غزة في ضمان تحقيق متطلبات المشتريات واللوجستيات والحركة والسلامة والأمن والمهام و/أو تشغيلها بشكل فعال وكفء لتمكين موظفي البرنامج وأصحاب المصلحة الآخرين من تنفيذ برنامج طفل الحرب في غزة.
يعمل في مكتب منظمة طفل الحرب في غزة، ويتبع مباشرة لمسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية في غزة.
المنصب في المنظمة
سيكون مساعد المشتريات والخدمات اللوجستية في حالات الطوارئ مقره في مكتب منظمة طفل الحرب في غزة، وهو/هي يتبع/تتبع بشكل مباشر مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية الأول - غزة.
التقارير المباشرة: لا يوجد.
العلاقات الوظيفية الأساسية: موظفي إدارة العمليات، وموظفي غزة.
مجالات النتائج/المسؤوليات:
اللوجستيات والإدارة
تنفيذ المهام الإدارية (الملء، التصوير، مسح المستندات، وما إلى ذلك).
يساعد ويسهل الالتزام بإجراءات الإدارة في دورات المياه واستقبال الزوار والإجراءات اللوجستية وسياسات الموظفين من قبل موظفي الدعم.
الحفاظ على موردي مكتب غزة وبنيته واحتياجاته اللوجستية بالتنسيق مع مكتب دعم العمليات في غزة.
ضمان الاستعداد (معدات السبات، معدات الطوارئ، معدات الإسعافات الأولية، وما إلى ذلك) لخطط السبات والإخلاء والطوارئ في مكتب غزة، بالتنسيق مع مكتب خدمات الطوارئ الفلسطيني.
تنسيق احتياجات التنظيف وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمكتب غزة.
إدارة صندوق الصندوق الصغير (إدارة المدفوعات والمعاملات اليومية، وملء جميع المستندات اللازمة، وتسوية رصيد الصندوق).
شراء
مساعدة مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية في إدارة الإمدادات والخدمات والعقود والأصول والمخزون.
المساعدة في تحديث قوائم الأسعار وقواعد بيانات البائعين.
المساعدة في التحقق من طلبات الأسعار وأوامر الشراء ومعالجتها.
إنشاء مجلدات الشراء وأرشفتها.
تنفيذ عمليات الشراء ومراقبة الالتزام باللوائح والإجراءات التحققية.
التفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم.
تأكد من مراقبة العلاقات مع الموردين.
مساعدة قسم البرنامج في توزيع الأدوات والمساعدات
إجراء زيارات ميدانية للموردين حسب الحاجة.
المساعدة في التخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح لمركبات المرحاض.
إعداد جدول المركبة.
تأكد من وجود مجموعة السلامة الكاملة في جميع المركبات.
ملء ومتابعة سجلات المركبات الموجودة واستخدامها بشكل صحيح.
مراقبة الوثائق الإدارية لجميع المركبات.
حركة الموظفين
دعم إعداد خطة تحرك الموظفين.
مساعدة PLSO في إعداد التنسيق لحركة الموظفين.
متابعة الموظفين أثناء الزيارات الميدانية، (متابعة التعليمات الموجودة على مجموعة الواتساب الخاصة بالحركة المنسقة، التأكد من وصول ومغادرة الرحلة من أماكن الزيارة المحددة مسبقاً، الخ.)
الإبلاغ عن أي حوادث قد تحدث أثناء تنقل الموظفين.
السلامة والأمان
ضمان الحفاظ على الجوانب اللوجستية لإدارة السلامة والأمن بالتنسيق مع مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية.
المساعدة في التخطيط والتنسيق والإعداد وإجراء المهام الميدانية بما في ذلك تتبع الموظفين، والدعم في إجراء تقييمات أمنية منتظمة في منطقة المسؤولية لدعم تقديم البرنامج بشكل آمن وفعال.
المساعدة في إدارة وصيانة معدات الأمن وتحديد المتطلبات الجديدة لتعزيز القدرة التكنولوجية بما يتماشى مع متطلبات العمل.
المساعدة في مراقبة فعالية جميع إجراءات التحكم في الوصول واتباعها بدقة من قبل جميع الموظفين والزوار لضمان المساءلة والحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة.
المساهمة في تطوير وتحديث وثائق التخطيط للطوارئ والطوارئ بما في ذلك الاستعدادات والإجراءات المادية لدعم الاستعداد للأزمات.
آخر
في حالة عدم وجود PLSO، قم بتقديم الدعم لفريق WCH والشركاء.
القيام بأية مهام أخرى ذات صلة ضمن قسم العمليات، بناءً على طلب مسؤول العمليات اللوجستية.
متطلبات الوظيفة
المعرفة والخبرة
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة أو الهندسة أو درجة مماثلة
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة غير حكومية
المهارات والكفاءات
مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر، مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
الحساسية الثقافية.
موجه نحو النتائج.
منتبه للتفاصيل ومهتم بالتكلفة.
يعمل جيدًا في فريق صغير.
المرونة والقدرة على التكيف.
العمل الجماعي والمرونة
مهارات ممتازة في التعامل والتواصل
طريقة التقديم
للتقديم، يرجى إرسال خطاب تحفيزي من صفحة واحدة والسيرة الذاتية إلى
بحلول 20 أغسطس 2024، مع ذكر مساعد المشتريات اللوجستية والطوارئ - غزة في سطر الموضوع.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
.webp)
.webp)
التعليقات على الموضوع