منظمة أطفال الحرب الهولندية War Child Holland تعلن عن وظائف شاغرة - قطاع غزة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنها والصادرة عن منظمة أطفال الحرب الهولندية

مسؤول أول المشتريات والخدمات اللوجستية

War Child Holland

منظمة أطفال الحرب الهولندية

الوصف الوظيفي

منظمة طفل الحرب هي منظمة دولية مستقلة ومحايدة غير حكومية تعمل على توفير مستقبل سلمي للأطفال والشباب المتضررين من الصراعات المسلحة. مع التركيز على حماية الطفل والصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي، نسعى جاهدين لتمكين الأطفال والشباب، مع تمكين البالغين من إحداث تغيير إيجابي ودائم في حياة الأطفال والشباب المتضررين من الصراع. تعمل منظمة طفل الحرب في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006 ولديها مكاتب في القدس والخليل ونابلس وغزة.

قسم العمليات

الصف الرابع

التقارير إلى رئيس العمليات

الموقع دير البلح

ملخص الوظيفة / نطاق العمل

مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية مسؤول عن تنفيذ سياسة اللوجستيات. وهو مسؤول عن ضمان أن تكون جميع أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية ذات الصلة متوافقة مع معايير War Child العالمية والقانون المحلي وإرشادات الجهات المانحة واللوائح والتعليمات الصادرة عن الإدارات في مكتب أمستردام. مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية هو جزء من قسم العمليات الذي يدعم قسم البرامج ووحدة الرصد والتقييم والتعلم والمدير القطري في تنفيذ الخطط السنوية والمشاريع والمشتريات وما إلى ذلك.

ويُطلب منه المساهمة في تطوير وتحسين خطط المنظمة وتقاريرها، وتوجيه بناء القدرات في المجالات الفنية لموظفي المشروع والمنظمات الشريكة المحلية.

يتضمن هذا الدور منصبًا إشرافيًا في الخط الأول، ويتولى مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية الإشراف على أنشطة العمل اليومية لمساعد العمليات.

المسؤوليات والمهام

مسئولية الوظيفة 1: إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية

50% من الوقت

تنفيذ سياسة اللوجستيات الخاصة بحمام السباحة.

العمل مع فريق المشاريع في إعداد وتحديث خطط المشتريات والخدمات اللوجستية السنوية بهدف تحسين العمليات.

إدارة العمليات اليومية لعملية الشراء والخدمات اللوجستية وفقًا لنتائج المشاريع.

تقييم عمليات/أنظمة/سير العمل/القوالب الخاصة بالشراء والخدمات اللوجستية الحالية وتقديم توصيات بشأن الإجراءات التصحيحية.

تعزيز وصيانة نظام مشتريات صارم وخاضع للمساءلة وشفاف في امتثال صارم لسياسات وإجراءات WC والقانون المحلي وقواعد الجهات المانحة والتوجيهات والمتطلبات واللوائح.

الإشراف على المشتريات وإدارة الإمدادات وعقود الخدمات والموردين والمركبات والمعدات والأصول والمخزون وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

ضمان إدارة الأصول/المعدات وفقًا لسياسة WCH.

الإشراف على أنشطة العمل اليومية لمساعد العمليات.

مسئولية الوظيفة 2: إدارة البائعين

10% من الوقت

الحفاظ بشكل منتظم على قاعدة بيانات للموردين المحليين، بما في ذلك سجلات الأداء السابقة واتفاقيات الإطار.

إجراء دراسات/مسوحات السوق للبائعين المحتملين الجدد والمساهمة في عملية التقييم من أجل التسجيل في قائمة البائعين.

المساهمة في اتخاذ القرار النهائي بشأن مصدر التوريد والسعر وجدول التسليم.

إنشاء اتفاقيات تعاقدية مع البائعين المفضلين أو عقود بكميات غير محددة (IQCs).

إعداد وإدارة عقود الموردين والأطراف الثالثة.

الحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين.

مسئولية الوظيفة 3: إدارة السفر والأسطول

20% من الوقت

تنفيذ سياسة السفر إلى المرحاض.

إدارة عقود تأجير السيارات والنقل والتأكد من صيانة مركبات تأجير المراحيض وتجهيزها وخدمتها وفقًا لـ SMP.

ضمان التسجيل الصحيح لإدارة الأسطول (على سبيل المثال دفاتر السجلات) وفقًا لسياسة WCH/الجهة المانحة.

تحليل ومراقبة استخدام المركبات وتأجيرها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وضمان تنفيذ البرنامج في الوقت المناسب.

موظفو الدعم لضمان الالتزام بمعايير النقل والسلامة ذات الصلة بما يتوافق مع خطة إدارة أمن الدولة التابعة للجنة الدولية للصليب الأحمر.

المسؤولية الوظيفية 4: إعداد التقارير والامتثال

10% من الوقت

إعداد التقارير وتدفق المستندات بشكل منتظم وفي الوقت المناسب ودقيق حسب الحاجة.

كتابة الأقسام ذات الصلة بالتقارير الداخلية والخارجية، بما في ذلك مستندات الخطة 4/8/12M، بالإضافة إلى مستندات الخطة السنوية والاستراتيجية.

تطبيق سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الفساد.

التأكد من امتثال WCH بالكامل لقواعد السلوك الخاصة بـ WC، وحماية الطفل، والمبادئ التوجيهية للمشتريات الأخلاقية، وتوثيق جميع نتائج الفحص للرجوع إليها في المستقبل.

مسئولية الوظيفة 5: المعلومات والاتصالات

10% من الوقت

توفير جلسات تدريبية حول عمليات الشراء الخاصة بـ WCH والجهات المانحة والسياسات ذات الصلة لموظفي الشركاء.

توفير التوجيهات اللازمة لضمان توفر كافة المعلومات لكي تتمكن عملية الشراء من التصرف بناءً عليها.

المشاركة في مجموعات العمل وتبادل المعلومات ذات الصلة على المستويات الداخلية والخارجية والإقليمية والعالمية.

متطلبات الوظيفة

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

- خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في مجال التمويل والخدمات اللوجستية والمشتريات و/أو إدارة الأمن، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.

إن المعرفة المؤكدة بالخدمات اللوجستية والمشتريات والأمن تشكل قيمة مضافة.

مهارات قوية في التخطيط واتخاذ القرار.

مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر، مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel و Word.

القدرة على العمل (بما في ذلك القيادة).