جمعية غزة للزراعة (SAFE) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن جمعية غزة للزراعة (SAFE).

مسؤول اللوجستيات وسلسلة التوريد

جمعية غزة للزراعة الإلكترونية (SAFE).

المسمى الوظيفي: مسؤول الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد

تاريخ النشر: 7 فبراير 2026

آخر موعد لتقديم الطلبات (منتصف الليل بالتوقيت المحلي): 19 فبراير 2026

سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري نظراً لأهمية هذه الوظيفة. قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي؛ لذا نشجع بشدة على تقديم الطلبات مبكراً.

الموقع: غزة، قطاع غزة

تاريخ البدء: فوري

مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد، رهناً بتوفر التمويل).

نوع العمل: دوام كامل

السياق التنظيمي

جمعية غزة للزراعة المستدامة والبيئة الصديقة للبيئة (SAFE) هي منظمة فلسطينية غير حكومية وغير ربحية، تأسست عام 2002 ومسجلة رسمياً لدى وزارة الداخلية الفلسطينية (رقم التسجيل 7233). وبفضل أكثر من عقدين من العمل المتواصل، أصبحت SAFE جهة رائدة موثوقة في مجال العمل الإنساني والتنموي في غزة.

تُقدّم منظمة SAFE برامج إنسانية وبرامج للتعافي المبكر وتعزيز القدرة على الصمود، وذلك بالشراكة مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والجهات المانحة المؤسسية. يقع هذا الدور ضمن وظائف العمليات في SAFE لضمان تقديم خدمات اللوجستيات والمشتريات وسلاسل التوريد في الوقت المناسب وبكفاءة عالية من حيث التكلفة، بما يُمكّن فرق البرامج من تحقيق مخرجاتها والوفاء بالتزاماتها تجاه الجهات المانحة.

الغرض من الدور

لضمان دعم سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية الشاملة لبرامج SAFE من خلال عمليات الشراء والتخزين والنقل وإدارة الأصول بكفاءة، بما يتماشى تمامًا مع لوائح الجهات المانحة وسياسات SAFE وإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها، مع ضمان القيمة مقابل المال وتخفيف المخاطر والاستعداد للتدقيق.

المسؤوليات الرئيسية

الامتثال في عمليات الشراء والقيمة مقابل المال

تنفيذ إجراءات الشراء بما يتماشى مع دليل/إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات الآمنة وقواعد الجهات المانحة، بما يضمن المنافسة والشفافية والمعاملة المتساوية وأفضل قيمة.

إعداد وصيانة خطط المشتريات / خطط التوريد بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة والجداول الزمنية للتنفيذ؛ ومراقبة التقدم المحرز والإبلاغ عن المخاطر التي تهدد التسليم.

إدارة عمليات الشراء (من منخفضة القيمة إلى عالية القيمة) بما في ذلك: طلبات عروض الأسعار، والمناقصات، ودعم فتح/تقييم العطاءات، وإعداد العقود/أوامر الشراء، ووثائق اختيار الموردين.

ضمان الفصل الكافي بين الواجبات في وظائف الطلب والتقييم والموافقة والاستلام.

ادعم اتفاقيات الإطار حيثما كان ذلك ممكناً لتحسين أوقات التسليم وكفاءة التكلفة.

إجراء وتوثيق تقييمات السوق (التوافر، واتجاهات الأسعار، وأوقات التسليم) لدعم قرارات الشراء القائمة على الأدلة.

ضمان مطابقة السلع/الأعمال/الخدمات للمواصفات من خلال فحوصات الجودة عند التسليم والقبول الموثق.

تخطيط سلسلة التوريد وإدارة خطوط الأنابيب

حافظ على تدفق مستمر لمتطلبات البرنامج وتتبع أوقات التسليم لمنع التأخيرات أو نفاد المخزون أو نقص الموارد.

التنسيق مع فرق البرامج والمالية لضمان تزامن عمليات الشراء مع خطط الأنشطة وتوقعات التدفق النقدي.

تحديد الاختناقات واقتراح تدابير التخفيف (موردين بديلين، تسليم على مراحل، مواصفات بديلة معتمدة من قبل البرنامج، إلخ).

سلامة المستودعات والمخزون والتوزيع

ضمان إدارة آمنة ومتوافقة مع المعايير للتخزين والتوزيع، وتطبيق إجراءات التشغيل القياسية للمستودعات الآمنة ومتطلبات تتبع المتبرعين.

الحفاظ على سجلات جرد دقيقة: بطاقات الصناديق/بطاقات المخزون، وإشعارات استلام البضائع، وبوالص الشحن، ونماذج الإفراج عن المخزون، وتقارير المطابقة.

دعم عمليات جرد المخزون الدورية (الجرد الدوري) والجرد المادي الكامل؛ والتحقيق في التناقضات وتوثيق الإجراءات التصحيحية.

ضمان ظروف التخزين الصحيحة (الحماية من التلف والرطوبة والآفات والسرقة) وتتبع الدفعات/تواريخ انتهاء الصلاحية عند الاقتضاء.

دعم الأسطول والنقل والحركة

دعم تخطيط النقل الآمن والفعال من حيث التكلفة للموظفين والبضائع، بما يتوافق مع إجراءات السلامة والأمن وضوابط الحركة.

الاحتفاظ بوثائق وسجلات المركبات؛ دعم إدارة الوقود ومراقبة استهلاكه؛ ضمان اتباع خطة الصيانة.

المساهمة في الإبلاغ عن الحوادث ومتابعتها بالتنسيق مع الإدارة.

إدارة الأصول والاستعداد للتدقيق

تأكد من تسجيل جميع الأصول ووضع علامات عليها وتخصيصها وتتبعها والتحقق منها وفقًا لأنظمة SAFE وتوقعات الجهات المانحة.

الحفاظ على سجل الأصول المحدث ودعم عمليات التحقق المادي والتسليم الدورية.

المستندات الداعمة المطلوبة لإعداد تقارير الأصول للجهات المانحة/الشركاء عند الاقتضاء.

التوثيق، وإعداد التقارير، وضمان الامتثال

تأكد من اكتمال جميع الوثائق من البداية إلى النهاية وحفظها بطريقة تجعلها جاهزة للتدقيق (نسخ ورقية وإلكترونية)، مع إمكانية تتبع واضحة من الطلب إلى الدفع.

تقديم التقارير الروتينية والطارئة إلى فرق الإدارة والبرامج، بما في ذلك مدخلات إعداد التقارير للجهات المانحة عند الحاجة.

دعم الضوابط الداخلية وعمليات التحقق من الامتثال، والمساهمة في خطط العمل التصحيحية الناجمة عن عمليات التدقيق أو عمليات التفتيش المفاجئة أو مراجعات الجهات المانحة.

تعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو المالية/المحاسبة، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

خبرة:

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.

يفضل بشدة وجود خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الإنسانية أو التنموية.

تعتبر الخبرة في العمل في إطار مشاريع ممولة من جهات مانحة (الأمم المتحدة، والاتحاد الأوروبي، والجهات المانحة الثنائية) ميزة إضافية.

الكفاءات الفنية:

تخطيط المشتريات، والمناقصات، ووثائق التقييم، وأساسيات التعاقد.

ضوابط المستودعات/المخزون ووثائق التوزيع.

تتبع الأصول والاستعداد للتدقيق.

مهارات قوية في برنامج Excel (التتبع، والمطابقة، وإعداد التقارير).

اللغات: