الهيئة الطبية الدولية (IMC) تُعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن الهيئة الطبية الدولية IMC.

مسؤول المشتريات

الهيئة الطبية الدولية

الوصف الوظيفي

الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تُعنى بإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب على الرعاية الصحية وبرامج الإغاثة والتنمية. تأسست الهيئة عام ١٩٨٤ على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة تطوعية غير سياسية وغير طائفية. تتمثل مهمتها في تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تبني القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للأشخاص الأكثر عرضة للخطر، وبمرونة الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تُعيد الهيئة الطبية الدولية تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المدمرة وتُساعدها على استعادة الاعتماد على الذات.

لا تطلب الهيئة الطبية الدولية من المتقدمين للوظائف أي رسوم أو مبالغ مالية أو أي معاملة مالية أخرى. في حال طُلب منك أي مبلغ مالي بخصوص هذا التوظيف، يُرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية عبر الموقع الإلكتروني المُرفق في نهاية هذه الوثيقة.

تبحث منظمة International Medical Corps حاليًا عن موظف مشتريات.

القدرة: عقد بدوام كامل

تاريخ البدء المطلوب: في أقرب وقت ممكن

تاريخ الانتهاء: غير متاح

الموقع: جنوب غزة.

يقدم تقاريره إلى مدير الخدمات اللوجستية

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المسؤول عن الحصول على المعدات والإمدادات والخدمات في الوقت المناسب وبطريقة شفافة، لدعم البرنامج وتنفيذه، مع ضمان الامتثال لإجراءات ولوائح IMC والحكومة المضيفة والجهات المانحة.

ضمان الامتثال للمنافسة المفتوحة والشفافة والأخلاقية والحرة في أنشطة المشتريات بهدف تحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

المشاركة في استطلاعات السوق.

التأكد من تسجيل البائعين وتقييمهم وفحصهم وتأهيلهم المسبق (حسب الحاجة) قبل تقديم الطلب.

ضمان مراقبة أداء البائعين وتوثيقه للمشتريات المخصصة.

تنبيه المشرف إذا كانت أي اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لأي فئة من العناصر تتطلب تحديثات بسبب التغييرات في السوق.

دعم فريق البرنامج بتقديرات التكلفة عندما تكون هناك حاجة لذلك.

ضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب وفقًا لطلب الشراء المعتمد ومعايير الاختيار المحددة.

المسؤول عن عمليات تقديم العطاءات المخصصة بما في ذلك مراجعة طلبات الشراء، وطلب عروض الأسعار، وجمع عروض الأسعار، ومقارنة العطاءات أو دعم تقييماتها، وتسجيل استنتاجات اللجنة ووضع الطلبات المعتمدة.

ضمان الاستفادة من اتفاقيات الشراء الشاملة المتاحة.

ضمان تقديم وثائق المشتريات الكاملة والمتوافقة للمراجعة والموافقة.

تعزيز ممارسات الأعمال والتفاوض المعززة والعلاقات التجارية الإيجابية والأخلاقية مع البائعين.

ضمان التحديثات المنتظمة لمتعقب المشتريات.

ضمان توفر المستندات المطلوبة لمعالجة ضوابط الكمية والجودة (بما في ذلك العينات عند الاقتضاء) في الوقت المناسب مع الموظفين المكلفين بمعالجة العد ومراقبة الجودة في وقت تسليم السلع أو الخدمات.

التحقق من فواتير البائعين المستلمة مقابل الطلب المعتمد وتأكيد التسليم.

ضمان طلب الدفع في الوقت المناسب إلى قسم المالية، بما يتماشى مع شروط دفع الطلب.

يقوم بجمع ومشاركة التعليقات من مقدمي الطلبات/المستخدمين والشركاء التجاريين/الموردين إلى المشرف.

ضمان الاستخدام الصحيح لكتالوج العناصر في أنشطة الشراء.

بناء قدرات الموظفين والتعلم والتطوير

توفير الإرشاد والتوجيه والدعم للموظفين، والتأكد من إدارة جدول الموظفين والمهام اليومية بشكل فعال.

إجراء تقييمات منتظمة للأداء وتوفير فرص التطوير المهني.

الامتثال والتدقيق والضوابط ذات الصلة

المسؤول عن امتثال الإجراءات التي تم تنفيذها لسياسات وإجراءات IMC وقواعد الجهات المانحة المعمول بها والقوانين واللوائح المحلية.

تحديد المخاطر المتعلقة بالمشتريات المخصصة وتنفيذ تدابير التخفيف بالتعاون مع المشرف.

يحافظ على أنظمة الملفات الدقيقة، مع وجود سجلات موثقة وقابلة للتدقيق لمعاملات المشتريات والتقارير.

ضمان تقديم المعلومات أو توفرها في الوقت المناسب، وهي المعلومات المطلوبة للتقارير الإلزامية.

المسؤول عن تنفيذ التدابير التصحيحية التي تم تحديدها نتيجة لضبط النفس أو التدقيق أو مراجعة الامتثال.

ضمان متطلبات الامتثال للتصدير لجميع إجراءات الشراء المخصصة.

منع الاحتيال

ملتزمون بمنع الاحتيال والكشف عنه والإبلاغ عنه والحد من مخاطر الاحتيال وفقًا لسياسات وإجراءات IMC وقواعد المانحين والقوانين واللوائح المحلية

نظام إدارة المعلومات اللوجستية (LMIS)

ضمان استخدام أي حلول برمجية بدقة وبما يتماشى مع إرشادات IMC.

أداء أي مهام أخرى تُكلَّف بها. المهام والمسؤوليات المذكورة في هذه الوثيقة تُمثِّل طبيعة ومستوى العمل المُكلَّف به، وليست بالضرورة شاملة.

مدونة لقواعد السلوك

فيما يتعلق بهذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بهيئة الأطباء الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير.

إذا كان هذا منصبًا إشرافيًا، فيجب على الشخص أن يكون قدوة في السلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الخاص والإشراف على عمل الآخرين؛ والتأكد من أن الأشخاص الذين يقدمون إليك تقاريرهم لديهم المعرفة والموارد الكافية لمتابعة المعايير الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسات هيئة الطب الدولي، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة الحماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يثيرون الأسئلة أو المخاوف بحسن نية.

الحماية

تقع على عاتق جميع الموظفين مسؤولية مشتركة والتزام بحماية الفئات التي نعمل معها، بما في ذلك البالغون المعرضون للخطر بشكل خاص والأطفال. ويشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية التي يرتكبها موظفونا أو شركاؤنا: الاستغلال والاعتداء الجنسيان؛ واستغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو أفراد مجتمع الميم؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع انتهاكات مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات لدينا، والتي قد تنطوي على تضارب في المصالح أو احتيال أو فساد أو مضايقة. في حال ملاحظة أو سماع أو إدراك أي انتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، يتعين عليك الإبلاغ عنها.

تكافؤ الفرص

تفتخر منظمة International Medical Corps بتوفير فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة أو الوضع كمحارب قديم.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمهارات:

عادةً، درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. ويمكن استبدالها بمزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الحاجة.

عادة، 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة بالعمل في مجال المشتريات و/أو الخدمات اللوجستية.

مهارات شخصية وجماعية جيدة

الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ IMC وفهمها

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

المؤهلات أو الدورات التدريبية ذات الصلة.

معرفة برامج MS Office بما في ذلك MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook

مهارات التعامل الشخصي الجيدة.

القدرة على العمل بطريقة تشاركية مع الموظفين لتقييم الاحتياجات وتنفيذ الأنشطة ورصدها.

القدرة على الاندماج والعمل بشكل جيد ضمن فريق متعدد الأعراق والثقافات.