الهيئة الطبية الدولية (IMC) تُعلن عن وظائف شاغرة
متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن الهيئة الطبية الدولية IMC.
أولا- الهيئة الطبية الدولية تعلن عن حاجتها لأفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول اول الموارد البشرية والشؤون الإدارية
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن أفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية - الرواتب والتعويضات بدوام كامل.
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن مسؤول إداري أول ذي خبرة في شؤون الموارد البشرية.
الرواتب والتعويضات - لشغل وظيفة بدوام كامل .
نبذة عن الهيئة الطبية الدولية:
الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تُكرّس جهودها لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال برامج التدريب في مجال الرعاية الصحية والإغاثة والتنمية.
تأسست الهيئة عام ١٩٨٤ على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة، تطوعية، غير سياسية، وغير طائفية. تتمثل رسالتها في تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تُعزز القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للفئات الأكثر عرضة للخطر، وبفضل مرونتها في الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تُعيد الهيئة الطبية الدولية تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المتضررة وتُساعدها على استعادة استقلاليتها.
ملخص الوظيفة
يقدم مسؤول الموارد البشرية والإدارة الأول في الدولة الدعم الإداري والمهني لقسم الموارد البشرية. وسيكون مسؤولاً عن الإشراف التشغيلي على وظائف الموارد البشرية الرئيسية، بما في ذلك استقطاب المواهب وإدارتها، ودعم علاقات الموظفين والإدارة، ودعم إدارة الأداء، كما سيشرف على عمليات التوظيف من البداية وحتى التعيين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
لكي يؤدي الفرد هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تسهيلات معقولة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة الموارد البشرية والإدارة
·
المشاركة في مراجعة سياسات الموظفين الوطنية وتقديم توصيات بالتغييرات/الإضافات/الحذف إلى مدير الموارد البشرية والإدارة
.
تقديم الدعم لموظفي البرامج والعمليات في تفسير سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتقديم الدعم الفني بشأن قضايا الموارد البشرية، وفقًا لتوجيهات المشرف
.
العمل مع إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة على تنفيذ التخطيط الاستراتيجي للقسم
.
القيام برحلات ميدانية منتظمة إلى مكاتب المشاريع لضمان التطبيق السليم لإجراءات الموارد البشرية ومساعدة/دعم المديرين في تلبية احتياجاتهم
.
يتولى مسؤولية صيانة قواعد بيانات التعويضات ويضمن حفظ سجلات التوظيف بشكل صحيح في أنظمة الموارد البشرية (CostPoint، نظام الموارد البشرية المحلي
)
تيسير عملية التوظيف وتقديم المشورة لمدير التوظيف في كل مرحلة من مراحل التوظيف وإعداد تقارير دورية لمتابعة عملية التوظيف
.
ضمان أن تكون عملية التوظيف عادلة وشفافة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في شركة IMC
.
ضمان التوجيه المناسب لجميع الموظفين الجدد؛ والتعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير توجيه جذاب ومرحّب
.
تقديم المشورة وتسهيل عملية إنهاء خدمة الموظفين والاحتفاظ بوثائق إنهاء الخدمة في ملفاتهم
.
المساعدة في تحديث الهياكل التنظيمية، والحفاظ على قوائم الاتصال، وخطوط تدفق المعلومات بشكل منتظم
.
المساعدة في إعداد عقود الموظفين، وتوقيع وحفظ المستندات الإلزامية الأخرى
.
المساعدة في كتابة خطابات شؤون الموظفين حسب الحاجة (النقل، الترقية، الزيادة، قبول الاستقالة وغيرها)
.
المساعدة في إعداد إجراءات إنهاء الخدمة / استحقاقات نهاية الخدمة
.
مساعدة إدارة الموارد البشرية في إجراء تحليل دوري لمعدل دوران الموظفين
.
تنسيق سفر الموظفين الدوليين (خط سير الرحلة، حجز التذاكر)
·
تأكد من حفظ جميع ملفات الموظفين في مكان آمن وتحديثها بانتظام. كذلك، تأكد من تحميل المستندات المطلوبة على نظام التخزين السحابي المشترك (أوفيس 365)
.
تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية لضمان معالجة تقييمات الأداء وحفظها في الوقت المناسب
.
يدعم مشرفي البرامج القطرية وموظفيها في تحديد الأهداف، ونهاية فترة التجربة، أو مراجعات الأداء السنوية، ويضمن توثيق تقييمات الأداء بشكل صحيح
.
يدعم مشرفي البرامج القطرية في تحديد الاحتياجات التدريبية أو فجوات الأداء لدى الموظفين
.
دعم عملية التدقيق والامتثال وتقديم الوثائق بعد مراجعتها من قبل إدارة الموارد البشرية
.
بالتعاون مع المشرف، يتم التواصل مع المحاسب القانوني المعتمد بشأن جداول سداد مدفوعات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني وضريبة الدخل.
•
دعم تنفيذ ومتابعة خطط تحسين الأداء.
القيام بمهام أخرى ذات صلة حسب الطلب.
الدعم الإداري:
·
تنظيم طلبات التأشيرة/ إجراءات التخليص الجمركي للموظفين الدوليين حسب الحاجة
.
تأكد من توفر لوازم المكتب ودار الضيافة وتجديدها في الوقت المناسب
.
متابعة فواتير الخدمات العامة للمكاتب وبيوت الضيافة وعقود الإيجار لضمان سدادها وتجديدها في الوقت المحدد
.
ضمان التنسيق الجيد بين موظفي المنشأة وأدائهم الفعال لأدوارهم
.
إدارة استخدام مساحات المكاتب وحجوزات الإقامة في دار ضيافة IMC.
المسؤوليات المحددة – وحدة الرواتب والتعويضات
بالإضافة إلى المسؤوليات العامة الموضحة أعلاه، فإن كبير المسؤولين المعينين في وحدة الرواتب والتعويضات مسؤول عن:
·
الإشراف على عمليات إعداد وتدقيق كشوف المرتبات الشهرية
·
ضمان تتبع دقيق لجداول الدوام، وأرصدة الإجازات، والعمل الإضافي، والوقت التعويضي
·
ضمان توافق حسابات الرواتب مع سياسات شركة IMC وقانون العمل المحلي
·
تنسيق عملية مطابقة كشوف المرتبات مع قسم المالية
·
دعم عمليات التدقيق والرد على الاستفسارات أو التناقضات المتعلقة بالرواتب
·
ضمان معالجة إنهاء خدمات الموظفين ودفع مستحقاتهم النهائية في الوقت المناسب وبدقة
القيام بمهام أخرى حسب التكليف. المهام والمسؤوليات المذكورة في هذه الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل الموكل، وليست بالضرورة شاملة لجميع المهام.
الحد الأدنى من المؤهلات
إلزامي
· درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
· خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في إدارة الموارد البشرية و/أو إدارة الرواتب
· خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة مع المنظمات غير الحكومية الدولية
· خبرة مثبتة في إعداد وتدقيق كشوف المرتبات الشهرية
· فهم قوي لإدارة الإجازات، والعمل الإضافي، وهياكل التعويضات
· معرفة بقوانين العمل المحلية والضرائب ومتطلبات الضمان الاجتماعي
· إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل، بما في ذلك استخدام الصيغ والجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات لحسابات الرواتب والتسويات
· القدرة المثبتة على إدارة وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بدقة عالية
· خبرة مثبتة في الإشراف على الفرق وتنسيقها
· إتقان اللغة الإنجليزية على مستوى العمل الاحترافي (كتابةً وتحدثاً)، بما في ذلك القدرة على صياغة التقارير والمراسلات والوثائق الرسمية
مرغوب فيه:
· خبرة سابقة في إدارة الرواتب في مؤسسات كبيرة (أكثر من 500 موظف)
· خبرة في العمل مع الإدارات المالية في مجال تسوية الرواتب
· خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية / أنظمة الرواتب (مثل CostPoint و Homere)
· الخبرة السابقة في مجال التسويق المتكامل ستكون ميزة إضافية
Disclaimer: Incomplete applications will not be taken into consideration.
تنويه : لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
للتذكير الهيئة
الطبية الدولية تتبع سياسة فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين
وكذلك سياسة الحماية من اي الاستغلال والاعتداء الجنسي ولا تطلب الهيئة الطبية
الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع رسوم أو دفعات أو أي معاملة مالية أخرى.
إذا طُلب منك أموال فيما يتعلق بهذا التوظيف أو رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات
لمدونة قواعد السلوك والأخلاق أو سياسة الحماية، فيرجى إبلاغ الهيئة الطبية
الدولية على موقع الويب www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com
(يرجى عدم إرسال سيرتك
الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه).
للتذكير، تلتزم منظمة الهيئة الطبية الدولية بسياسة تكافؤ الفرص في التوظيف لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين، بالإضافة إلى سياسة الحماية من أي استغلال أو اعتداء جنسي. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع أي رسوم أو مبالغ مالية أو أي معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك دفع أي مبلغ مالي فيما يتعلق بهذا التوظيف، أو إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فيُرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية بذلك عبر الموقع الإلكتروني www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com
( يرجى عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه)
آخر موعد للتقدم: 16 فبراير 2026
يمكنكم التقدم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
ثانيا- الهيئة الطبية الدولية تعلن عن حاجتها لأفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول أول الموارد البشرية والشؤون الإدارية
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن أفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول أول الموارد البشرية والشؤون الإدارية - التوظيف بدوام كامل.
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن مسؤول إداري أول ذي خبرة في مجال الموارد البشرية - التوظيف، لشغل وظيفة بدوام كامل.
نبذة عن الهيئة الطبية الدولية:
الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تُكرّس جهودها لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال برامج التدريب في مجال الرعاية الصحية والإغاثة والتنمية.
تأسست الهيئة عام ١٩٨٤ على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة، تطوعية، غير سياسية، وغير طائفية. تتمثل رسالتها في تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تُعزز القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للفئات الأكثر عرضة للخطر، وبفضل مرونتها في الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تُعيد الهيئة الطبية الدولية تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المتضررة وتُساعدها على استعادة استقلاليتها.
ملخص الوظيفة
يقدم مسؤول الموارد البشرية والإدارة الأول في الدولة الدعم الإداري والمهني لقسم الموارد البشرية. وسيكون مسؤولاً عن الإشراف التشغيلي على وظائف الموارد البشرية الرئيسية، بما في ذلك استقطاب المواهب وإدارتها، ودعم علاقات الموظفين والإدارة، ودعم إدارة الأداء، كما سيشرف على عمليات التوظيف من البداية وحتى التعيين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
لكي يؤدي الفرد هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تسهيلات معقولة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة الموارد البشرية والإدارة
·
المشاركة في مراجعة سياسات الموظفين الوطنية وتقديم توصيات بالتغييرات/الإضافات/الحذف إلى مدير الموارد البشرية والإدارة
.
تقديم الدعم لموظفي البرامج والعمليات في تفسير سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتقديم الدعم الفني بشأن قضايا الموارد البشرية، وفقًا لتوجيهات المشرف
.
العمل مع إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة على تنفيذ التخطيط الاستراتيجي للقسم
.
القيام برحلات ميدانية منتظمة إلى مكاتب المشاريع لضمان التطبيق السليم لإجراءات الموارد البشرية ومساعدة/دعم المديرين في تلبية احتياجاتهم
.
يتولى مسؤولية صيانة قواعد بيانات التعويضات ويضمن حفظ سجلات التوظيف بشكل صحيح في أنظمة الموارد البشرية (CostPoint، نظام الموارد البشرية المحلي
)
تيسير عملية التوظيف وتقديم المشورة لمدير التوظيف في كل مرحلة من مراحل التوظيف وإعداد تقارير دورية لمتابعة عملية التوظيف
.
ضمان أن تكون عملية التوظيف عادلة وشفافة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في شركة IMC
.
ضمان التوجيه المناسب لجميع الموظفين الجدد؛ والتعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير توجيه جذاب ومرحّب
.
تقديم المشورة وتسهيل عملية إنهاء خدمة الموظفين والاحتفاظ بوثائق إنهاء الخدمة في ملفاتهم
.
المساعدة في تحديث الهياكل التنظيمية، والحفاظ على قوائم الاتصال، وخطوط تدفق المعلومات بشكل منتظم
.
المساعدة في إعداد عقود الموظفين، وتوقيع وحفظ المستندات الإلزامية الأخرى
.
المساعدة في كتابة خطابات شؤون الموظفين حسب الحاجة (النقل، الترقية، الزيادة، قبول الاستقالة وغيرها)
.
المساعدة في إعداد إجراءات إنهاء الخدمة / استحقاقات نهاية الخدمة
.
مساعدة إدارة الموارد البشرية في إجراء تحليل دوري لمعدل دوران الموظفين
.
تنسيق سفر الموظفين الدوليين (خط سير الرحلة، حجز التذاكر)
·
تأكد من حفظ جميع ملفات الموظفين في مكان آمن وتحديثها بانتظام. كذلك، تأكد من تحميل المستندات المطلوبة على نظام التخزين السحابي المشترك (أوفيس 365)
.
تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية لضمان معالجة تقييمات الأداء وحفظها في الوقت المناسب
.
يدعم مشرفي البرامج القطرية وموظفيها في تحديد الأهداف، ونهاية فترة التجربة، أو مراجعات الأداء السنوية، ويضمن توثيق تقييمات الأداء بشكل صحيح
.
يدعم مشرفي البرامج القطرية في تحديد الاحتياجات التدريبية أو فجوات الأداء لدى الموظفين
.
دعم عملية التدقيق والامتثال وتقديم الوثائق بعد مراجعتها من قبل إدارة الموارد البشرية
.
بالتعاون مع المشرف، يتم التواصل مع المحاسب القانوني المعتمد بشأن جداول سداد مدفوعات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني وضريبة الدخل.
•
دعم تنفيذ ومتابعة خطط تحسين الأداء.
القيام بمهام أخرى ذات صلة حسب الطلب.
الدعم الإداري:
·
تنظيم طلبات التأشيرة/ إجراءات التخليص الجمركي للموظفين الدوليين حسب الحاجة
.
تأكد من توفر لوازم المكتب ودار الضيافة وتجديدها في الوقت المناسب
.
متابعة فواتير الخدمات العامة للمكاتب وبيوت الضيافة وعقود الإيجار لضمان سدادها وتجديدها في الوقت المحدد
.
ضمان التنسيق الجيد بين موظفي المنشأة وأدائهم الفعال لأدوارهم
.
إدارة استخدام مساحات المكاتب وحجوزات الإقامة في دار ضيافة IMC.
المسؤوليات المحددة – وحدة التوظيف وتخطيط القوى العاملة
بالإضافة إلى المسؤوليات العامة الموضحة أعلاه، فإن الموظف المعين في وحدة التوظيف وتخطيط القوى العاملة مسؤول عن:
·
المساعدة في عمليات تخطيط القوى العاملة بالتنسيق مع فرق البرامج والفرق الطبية وفرق العمليات
.
تقديم الدعم لعمليات التوظيف من مرحلة بدء إجراءات التوظيف وحتى إتمام عملية التعيين حسب التكليف
.
المساعدة في تحديث توصيفات الوظائف وأدوات التوظيف بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية
.
صيانة أنظمة تتبع التوظيف ودعم إعداد تقارير التوظيف
.
المساعدة في إنشاء وصيانة مجموعات احتياطية للوظائف الحيوية
.
ضمان إجراء أنشطة التوظيف بطريقة عادلة وشفافة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع السياسات
.
دعم عمليات التوجيه والتعريف بالعمل بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والإدارات ذات الصلة.
· القيام بمهام أخرى حسب التكليف.
الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه تمثل طبيعة ومستوى العمل الموكل، وليست بالضرورة شاملة لجميع المهام.
الحد الأدنى من المؤهلات
إلزامي
·
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة
.
خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع تركيز قوي على التوظيف
.
خبرة مثبتة في إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية
.
خبرة في دعم عمليات التوظيف في المؤسسات الكبيرة (أكثر من 300 موظف)
·
الإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع التوظيف
.
معرفة جيدة بممارسات التوظيف العادلة والشفافة
·
مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
·
خبرة مثبتة في الإشراف على الفرق وتنسيق عملها
.
قدرة مثبتة على تخطيط المهام وتوزيعها ومراقبتها ومراجعتها لضمان تسليمها في الوقت المحدد وبجودة عالية
.
إتقان اللغة الإنجليزية في العمل الاحترافي (كتابةً وتحدثاً)، بما في ذلك القدرة على صياغة التقارير والمراسلات والوثائق الرسمية.
مرغوب فيه
·
خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الدولية / المنظمات غير الحكومية / وكالات الأمم المتحدة.
·
الخبرة السابقة في مجال التسويق المتكامل تُعتبر ميزة إضافية
.
خبرة في حالات الطوارئ أو الأوضاع الإنسانية.
·
خبرة في تخطيط القوى العاملة وإدارة احتياطيات القوى العاملة.
·
خبرة في دعم بناء القدرات وتوجيه الموظفين المبتدئين
.
خبرة في إدارة الفرق في بيئات شديدة الضغط أو في حالات الطوارئ.
Disclaimer: Incomplete applications will not be taken into consideration.
تنويه : لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
للتذكير الهيئة
الطبية الدولية تتبع سياسة فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين
وكذلك سياسة الحماية من اي الاستغلال والاعتداء الجنسي ولا تطلب الهيئة الطبية
الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع رسوم أو دفعات أو أي معاملة مالية أخرى.
إذا طُلب منك أموال فيما يتعلق بهذا التوظيف أو رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات
لمدونة قواعد السلوك والأخلاق أو سياسة الحماية، فيرجى إبلاغ الهيئة الطبية
الدولية على موقع الويب www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com (يرجى عدم إرسال سيرتك
الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه).
للتذكير، تلتزم منظمة الهيئة الطبية الدولية بسياسة تكافؤ الفرص في التوظيف لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين، بالإضافة إلى سياسة الحماية من أي استغلال أو اعتداء جنسي. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع أي رسوم أو مبالغ مالية أو أي معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك دفع أي مبلغ مالي فيما يتعلق بهذا التوظيف، أو إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فيُرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية بذلك عبر الموقع الإلكتروني www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com
( يرجى عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه)
آخر موعد للتقدم : 16 فبراير 2026
يمكنكم التقدم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
ثالثا- الهيئة الطبية الدولية تعلن عن حاجتها لأفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية بدوام كامل.
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن أفراد ذوي خبرة لشغل منصب مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية بدوام كامل.
تبحث الهيئة الطبية الدولية عن مسؤول إداري موارد بشرية ذي خبرة لشغل وظيفة بدوام كامل .
نبذة عن الهيئة الطبية الدولية:
الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تُكرّس جهودها لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال برامج التدريب في مجال الرعاية الصحية والإغاثة والتنمية.
تأسست الهيئة عام ١٩٨٤ على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة، تطوعية، غير سياسية، وغير طائفية. تتمثل رسالتها في تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تُعزز القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للفئات الأكثر عرضة للخطر، وبفضل مرونتها في الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تُعيد الهيئة الطبية الدولية تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المتضررة وتُساعدها على استعادة استقلاليتها.
ملخص الوظيفة
يتولى مسؤول الموارد البشرية والإدارة القطرية مسؤولية تنفيذ والإشراف على عمليات الموارد البشرية والإدارة في مجالات التوظيف، والتعيين، والعقود وتغييرات الحالة، ومدخلات الرواتب، وإدارة دورة الأداء، والتدريب، والسجلات/الأرشفة، والامتثال، وإدارة المكاتب ودور الضيافة.
لكي يؤدي الفرد هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تسهيلات معقولة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
قيادة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية (المقابلات، البحث عن المرشحين، المقابلات، التحقق من المراجع، التفاوض على العروض).
تسهيل وتقديم المشورة لمديري التوظيف في جميع مراحل التوظيف؛ وضمان العدالة والشفافية والامتثال لسياسات الموارد البشرية الخاصة بشركة IMC.
ضمان الإعداد والتوجيه المناسبين للموظفين الجدد؛ والتعاون مع الإدارات الأخرى لتوفير توجيه تفاعلي.
إعداد وإصدار العقود والتمديدات والتعديلات وتغيير الحالة (COS).
الاحتفاظ بتقارير تتبع التوظيف وتحديث الهياكل التنظيمية وقوائم الاتصال بانتظام.
الإشراف على عملية إنهاء خدمة الموظفين وتسهيلها، بما في ذلك مقابلات الخروج، ونماذج التخليص، والمزايا، وضمان حفظ جميع وثائق إنهاء الخدمة بشكل صحيح في ملفات الموظفين.
ضمان دقة وتحديث ملفات الموظفين (الورقية والرقمية) بما يتماشى مع قائمة التحقق من ملفات الموظفين الخاصة بـ IMC، بما في ذلك التحميلات إلى الأنظمة المشتركة.
المشاركة في مراجعة سياسات الموظفين الوطنيين والتوصية بالتغييرات/الإضافات/الحذف.
مراجعة سجلات الحضور وجداول الدوام والموافقة عليها قبل تقديمها إلى قسم المالية.
دمج مدخلات كشوف المرتبات (الموظفين الجدد، وتعديلات الرواتب، والإجازات، وإنهاء الخدمة).
مراقبة أرصدة الإجازات، وطلبات العمل الإضافي، ووثائق الإجازات المرضية للتأكد من دقتها.
تنسيق والإشراف على دورة تقييم الأداء السنوية؛ وتدريب المشرفين على المعايير.
دعم تنفيذ ومراقبة خطط تحسين الأداء (PIPs).
توجيه المشرفين في تقييمات فترة الاختبار، ومراجعات الأداء، وتحديد الأهداف.
تحديد احتياجات تدريب الموظفين وبناء قدراتهم في مختلف الإدارات، وتنسيق تخطيط وتنظيم وتقديم مبادرات التدريب (مثل: MAST، وPSEA، ومدونة قواعد السلوك، والحماية، وغيرها من برامج الموارد البشرية/التطوير التنظيمي) بالتعاون مع جهات الاتصال ذات الصلة.
تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية من خلال تحليل دوري لمعدل دوران الموظفين.
ضمان امتثال جميع عمليات الموارد البشرية/الإدارية لسياسات منظمة IMC ولوائح الجهات المانحة وقانون العمل.
العمل كنقطة اتصال أولية لحماية الموارد البشرية/الإدارة؛ والتصعيد عند الضرورة.
مراقبة وفرض الالتزام بمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بشركة IMC على جميع الموظفين الخاضعين للإشراف.
دعم عمليات التدقيق والامتثال من خلال توفير الوثائق التي تمت مراجعتها.
الإشراف على إدارة المكاتب ودور الضيافة، بما في ذلك عقود الإيجار والمرافق والصيانة واللوازم.
الإشراف على طلبات الشراء لتلبية الاحتياجات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المناسب مع قسم الخدمات اللوجستية/المشتريات.
التأكد من اتباع قوائم الغرف الخاصة بالمستشفى العام، وإجراءات النظافة، وإجراءات الإقامة.
تتبع فواتير الخدمات العامة واتفاقيات الإيجار لضمان سداد المدفوعات وتجديدها في الوقت المحدد.
ضمان تنسيق عمل موظفي المنشأة وأدائهم الفعال.
الإشراف على مساعدي الموارد البشرية/الإدارة، وتقديم التوجيه، وتفويض المهام، ومراقبة الأداء.
بناء قدرات المساعدين من خلال التوجيه والتدريب.
تقديم الدعم الفني لموظفي البرامج والعمليات فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
العمل مع إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة على تنفيذ الخطط الاستراتيجية للقسم.
القيام برحلات ميدانية منتظمة إلى مكاتب المشاريع لضمان التنفيذ السليم لإدارة الموارد البشرية/الإدارية ودعم المديرين.
القيام بمهام أخرى حسب التكليف. المهام والمسؤوليات المذكورة في هذه الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل الموكل، وليست بالضرورة شاملة لجميع المهام.
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية كأخصائي عام.
خبرة مثبتة في مجال وظيفي أساسي واحد على الأقل من مجالات الموارد البشرية (مثل التوظيف، والتعاقد، وكشوف المرتبات، وعلاقات الموظفين، والحماية، والتعلم والتطوير، وما إلى ذلك).
خبرة عملية في إعداد وثائق الموارد البشرية (العقود، والتعديلات، والرسائل، والتقارير، وجداول التتبع، وأنظمة الملفات).
معرفة عملية بقانون العمل المحلي ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية أو قواعد بيانات الموارد البشرية المنظمة.
إتقان اللغة الإنجليزية في بيئة العمل الاحترافية (كتابةً وتحدثاً).
مرغوب فيه
خبرة عمل سابقة في العمل لدى منظمة غير حكومية، أو منظمة غير حكومية دولية، أو وكالة تابعة للأمم المتحدة.
ستكون الخبرة العملية مع شركة IMC ميزة إضافية
خبرة في دعم عمليات التدقيق في الموارد البشرية أو مراجعات الامتثال الداخلي.
خبرة سابقة في دعم أكثر من وحدة وظيفية واحدة للموارد البشرية.
المعرفة والمهارات والقدرات
القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
مهارات إشرافية وتوجيهية مثبتة.
مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
مهارات جيدة في إدارة النزاعات.
مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تعزيز التعاون والاحترام في مكان العمل.
مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.
القدرة على العمل بفعالية سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
يتمتع بدافعية ذاتية عالية، وتنظيم دقيق، واهتمام بالتفاصيل. مرن، وقابل للتكيف، وقادر على العمل بكفاءة تحت الضغط.
Disclaimer: Incomplete applications will not be taken into consideration.
تنويه : لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
للتذكير الهيئة
الطبية الدولية تتبع سياسة فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين
وكذلك سياسة الحماية من اي الاستغلال والاعتداء الجنسي ولا تطلب الهيئة الطبية
الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع رسوم أو دفعات أو أي معاملة مالية أخرى.
إذا طُلب منك أموال فيما يتعلق بهذا التوظيف أو رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات
لمدونة قواعد السلوك والأخلاق أو سياسة الحماية، فيرجى إبلاغ الهيئة الطبية
الدولية على موقع الويب www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com
(يرجى عدم إرسال سيرتك
الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه).
للتذكير، تلتزم منظمة الهيئة الطبية الدولية بسياسة تكافؤ الفرص في التوظيف لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين، بالإضافة إلى سياسة الحماية من أي استغلال أو اعتداء جنسي. لا تطلب الهيئة الطبية الدولية مطلقًا من المتقدمين للوظائف دفع أي رسوم أو مبالغ مالية أو أي معاملات مالية أخرى. إذا طُلب منك دفع أي مبلغ مالي فيما يتعلق بهذا التوظيف، أو إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فيُرجى إبلاغ الهيئة الطبية الدولية بذلك عبر الموقع الإلكتروني www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com
( يرجى عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه)
آخر موعد للتقدم : 16 فبراير 2026
يمكنكم التقدم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية عبر الرابط التالي: اضغط هنا
ندعوك للانضمام لقناتنا على التيليجرام من هنا لتصلك أحدث الأخبار العاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، والملفات التعليمية
.webp)
التعليقات على الموضوع