الهيئة الطبية الدولية (IMC) تُعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت "المتقدمون" نسخة عنها والصادرة عن الهيئة الطبية الدولية IMC.

مدير الامتثال الميداني

الهيئة الطبية الدولية IMC

الوصف الوظيفي

تعمل الهيئة الطبية الدولية على تخفيف معاناة المتضررين من الحرب والكوارث الطبيعية والأمراض من خلال تقديم خدمات الرعاية الصحية الحيوية التي تركز على التدريب ومساعدة السكان المتضررين على العودة إلى الاعتماد على الذات. تعمل الهيئة الطبية الدولية في غزة منذ عام 2009 وتنفذ حاليًا مشروعًا لدعم تقديم الخدمات الصحية بالشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية.

القدرة: عقد بدوام كامل

تاريخ البدء المطلوب: في أقرب وقت ممكن

الموقع : غزة.

التقارير إلى رئيس البعثة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مسؤوليات قسم الأخلاقيات والامتثال الشاملة

تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

تشجيع الشفافية والتواصل والعمل الجماعي فيما يتعلق بميثاق الأخلاقيات والامتثال وأهداف إدارته.

الإشراف على القيادة والإدارة

يدير ويوفر الإشراف الفني ويرشد موظفي الامتثال على مستوى الدولة تحت إشرافه (مسؤولي الامتثال) الذين يقومون بإجراء مراجعات الامتثال وفقًا لخطة العمل القطرية المتفق عليها.

إعداد خطة عمل وطنية تحدد نطاق وحجم العينة وتوقيت وتكرار مراجعات الامتثال في الدولة.

يساعد الإدارة على تحديد وتوثيق وتخفيف مخاطر الامتثال المرتبطة بأنشطة البرامج والعمليات بشكل فعال.

مراجعة العينات التي أعدها مسؤولي الامتثال قبل بدء مراجعة الامتثال.

يقوم بمراقبة تقدم الموظفين، ويقوم بإجراء فحص الجودة ويوافق على نتائج العمل التي يقوم بها موظفو الامتثال كما هو مطلوب في خطة عمل الدولة.

يقدم التوجيه والمشورة لمسؤولي الامتثال حسب الضرورة.

في حالة غياب مسؤولي الامتثال، يتم إجراء مراجعات الامتثال وفقًا لخطة عمل الدولة.

يقوم بإعداد وتقديم تقارير الامتثال في الوقت المناسب مع الملاحظات والتوصيات للمراجعة الفنية إلى منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني.

إصدار التقارير الشهرية والربع سنوية في الوقت المناسب لإدارة الدولة.

التأكد من التحقق بانتظام من التقدم المحرز نحو تنفيذ توصيات الامتثال وخطط العمل المتفق عليها.

تقديم خدمات استشارية لإدارة الدولة بشأن التحسينات والتعاون مع الإدارات الأخرى لدعم التحسينات في الضوابط الداخلية.

ضمان أن تكون سجلات مراجعة الامتثال المحفوظة في ملف مشترك في الوقت المناسب ودقيقة وكاملة.

المشاركة في عملية توظيف موظفي الامتثال.

تقييم أداء مسؤولي الامتثال.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمهارات:

عادةً، درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات (في تعليم عالٍ من ثلاث دورات) في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة المخاطر أو ما شابه ذلك. يمكن استبدال مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الاقتضاء

يفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة

يفضل الحصول على شهادة في التدقيق وإدارة المنح وإدارة المخاطر و/أو الامتثال

عادة، 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة بالعمل في مجال ذي صلة، مع ما لا يقل عن سنتين في مجال الإغاثة الإنسانية أو الخبرة المعادلة

الخبرة في إدارة المخاطر والامتثال و/أو التدقيق مطلوبة؛

المعرفة والخبرة العملية مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والاتحاد الأوروبي وصندوق التنمية الفيدرالي والجهات المانحة الأخرى

معرفة أنواع مختلفة من الأدوات (المنح والعقود والجوائز الفرعية وما إلى ذلك)

المعرفة والخبرة في مختلف العمليات التجارية (مثل الموارد البشرية، وإدارة البرامج، والإدارة المالية، وإدارة سلسلة التوريد، وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك)؛

مهارات اتصال قوية بما في ذلك مهارات العرض

مهارات قوية في إدارة الوقت

الاهتمام بالتفاصيل، مع درجة عالية من الأخلاق والنزاهة والتقدير والاحتراف

القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة على أساس سري؛

القدرة المؤكدة على جمع وتحليل وتقييم الحقائق، وتحديد المشاكل، واستخلاص استنتاجات صحيحة وإعداد وتقديم تقارير مكتوبة موجزة باللغة الإنجليزية؛

مهارات حل المشاكل

القدرة المؤكدة على قيادة وتنسيق الموظفين بشكل فعال؛

القدرة على تدريب الموظفين بشكل فعال

إتقان اللغة الإنجليزية مع القدرة على التعبير عن نفسه بشكل جيد شفهيًا وكتابيًا؛ ويفضل معرفة اللغة الفرنسية أو العربية

القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة على أساس سري؛

القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع الموظفين الآخرين والحفاظ عليها والتواصل بوضوح وفعالية، سواء شفهيًا أو كتابيًا

القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع برامج الدولة حسب الحاجة، وغالبًا في وقت قصير.

آخر موعد للتقديم

30 - سبتمبر - 2024

طريقة التقديم

ندعو الأفراد المهتمين والمؤهلين إلى ملء الطلب في الرابط أدناه في موعد أقصاه 30 سبتمبر 2024: اضغط هنا

يجب تقديم السيرة الذاتية ورسالة التقديم باللغة الإنجليزية.

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة..

مسؤول الامتثال الميداني

الهيئة الطبية الدولية IMC

الوصف الوظيفي

القدرة: عقد بدوام كامل

تاريخ البدء المطلوب: في أقرب وقت ممكن

الموقع : غزة.

يقدم تقاريره إلى مدير الامتثال الميداني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

قسم الأخلاقيات والامتثال المسؤوليات الشاملة:

• تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

• تشجيع الشفافية والتواصل والعمل الجماعي فيما يتعلق بميثاق الأخلاقيات والامتثال وأهداف إدارته.

المهام الأساسية

• إعداد خطة عمل الدولة، والتي تحدد نطاق وحجم العينة وتوقيت وتواتر مراجعات الامتثال في الدولة.

• إجراء مراجعات الامتثال وفقًا لخطة عمل الدولة المتفق عليها.

• مساعدة الإدارة على تحديد وتوثيق وتخفيف مخاطر الامتثال المرتبطة بأنشطة البرامج والعمليات بشكل فعال.

• إعداد وتقديم تقارير الامتثال في الوقت المناسب مع الملاحظات والتوصيات للمراجعة الفنية إلى منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني.

• إصدار تقارير شهرية وربع سنوية في الوقت المناسب لإدارة الدولة.

• التحقق بانتظام من التقدم المحرز نحو توصيات الامتثال وخطط العمل المتفق عليها.

• تقديم خدمات استشارية لإدارة الدولة بشأن التحسينات والتواصل مع الإدارات الأخرى لدعم التحسينات في الضوابط الداخلية.

• ضمان أن تكون سجلات مراجعات الامتثال المحفوظة في ملف مشترك في الوقت المناسب ودقيقة وكاملة.

مسؤوليات أخرى

• اقتراح التغييرات على السياسات والإجراءات والتحسينات على الأنظمة.

• مساعدة الإدارة في معالجة أي ثغرات في الرقابة الداخلية.

• المشاركة بانتظام في اجتماعات الامتثال الإقليمية.

• مساعدة وحدة تحقيقات الامتثال وإدارة الدولة في التحقيقات بناءً على طلبهم وبشرط موافقة منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني.

• إجراء أي مهام أخرى يكلفه بها منسق الامتثال الإقليمي و/أو رئيس الامتثال الميداني بهدف دعم أو تحسين عمليات وحدة الامتثال الميداني.

أداء مهام أخرى يتم تكليفك بها. المهام والمسؤوليات المدرجة في هذه الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل المخصص ولا تشمل بالضرورة كل شيء.

قواعد السلوك

كما ينطبق على هذا المنصب، يجب على الفرد تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بهيئة الأطباء الدولية والجهات المانحة والالتزام بهذه المعايير.

إذا كان هذا منصبًا إشرافيًا، فيجب على المرء أن يكون قدوة في السلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الخاص والإشراف على عمل الآخرين؛ التأكد من أن الأشخاص الذين يقدمون لك التقارير لديهم المعرفة والموارد الكافية لاتباع المعايير الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات؛ مراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمهارات:

• يفضل درجة الماجستير في تخصص ذي صلة

• يفضل شهادة في التدقيق وإدارة المنح وإدارة المخاطر و/أو الامتثال

• عادةً، 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة بالعمل في مجال ذي صلة، مع سنة واحدة على الأقل في الإغاثة الإنسانية أو خبرة معادلة؛

• يفضل الخبرة في إدارة المخاطر والامتثال و/أو التدقيق

• يفضل المعرفة والخبرة العملية مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والاتحاد الأوروبي ووزارة الخارجية والتنمية والجهات المانحة الأخرى

• يفضل معرفة أنواع مختلفة من الأدوات (المنح والعقود والجوائز الفرعية وما إلى ذلك)

• يفضل المعرفة والخبرة في مختلف العمليات التجارية (مثل الموارد البشرية وإدارة البرامج والإدارة المالية وإدارة سلسلة التوريد وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك)

• تواصل قوي بما في ذلك مهارات العرض

• مهارات قوية في إدارة الوقت

• موجه نحو التفاصيل، مع درجة عالية من الأخلاق والنزاهة والتقدير والاحتراف

• القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة على أساس سري.

• القدرة على جمع وتحليل وتقييم الحقائق، وتحديد المشاكل، واستخلاص استنتاجات صحيحة وإعداد وتقديم تقارير مكتوبة موجزة باللغة الإنجليزية

• مهارات حل المشاكل

• القدرة على تدريب الموظفين بشكل فعال

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مع القدرة على التعبير عن نفسه بشكل جيد شفهيًا وكتابيًا؛ يفضل معرفة اللغة الفرنسية أو العربية

• القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة على أساس سري

• القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الموظفين الآخرين والتواصل بوضوح وفعالية، شفهيًا وكتابيًا

• القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع برامج الدولة حسب الحاجة، غالبًا في غضون مهلة قصيرة.

آخر موعد للتقديم