لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تعلن عن وظائف شاغرة

متابعو موقع المتقدمون نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلت منصة المتقدمون نسخة عنها والصادر عن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC).

أولًا: مطلوب حراس - لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) في قطاع غزة تعلن فيه عن حاجتها إلى حارس.

نظرة عامة/ملخص الوظيفة:

تقديم التقارير إلى مسؤول سلسلة التوريد - غزة، وتحت الإشراف الفني لمسؤول وصول المساعدات الإنسانية والأمن - غزة، سيقدم الحرس الدعم للمكتب والموظفين الموجودين في غزة. الحارس مسؤول عن الحفاظ على أمان المكتب/المرافق والتحكم في الدخول مع ضمان امتثال مكتب لجنة الإنقاذ الدولية/دار الضيافة لجميع سياسات وإجراءات الأمن والسلامة في غزة.

المسؤوليات:

الدعم التشغيلي:

• المساعدة في ترتيبات مباني لجنة الإنقاذ الدولية، والتأهب والواجبات التشغيلية كما هو مطلوب وتعليمات المشرف.

• مراقبة الخدمات البلدية في دار الضيافة والإبلاغ عن أي نقص أو أعطال لموظف السلامة والأمن.

الحماية:

• البقاء في حالة تأهب ويقظة أثناء التحول المعين.

• ابق دائمًا في المنصب حتى يصل الحارس التالي إلى الموقع ويتلقى مذكرة موقعة بالتسليم مع التاريخ والوقت وكما تم تعيينه من قبل المشرف عليه.

• التأكد من تسجيل جميع الحركات والزيارات والاحتفاظ بها بالترتيب الزمني، بما في ذلك مركبات لجنة الإنقاذ الدولية وغيرها من مركبات المنظمات غير الحكومية الدولية/الأمم المتحدة.

• تسجيل والإبلاغ عن أي حركة مشبوهة أو أي تغييرات في البيئة المباشرة المحيطة بمباني لجنة الإنقاذ الدولية وإبلاغ المشرف عليها.

• القيام بدوريات في أماكن العمل داخل وخارج كما تم تعيينه من قبل المشرف عليهم، بالتنسيق مع فريق HAS، والتأكد من أن منطقة الخدمات المشتركة وظيفية وسليمة.

• مساعدة الزوار الذين تم فحصهم في الوصول إلى المبنى ومتابعة إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بقبول الزائرين/مرافقتهم.

• مقابلة أي زائر لم يتم فحصه والاتصال بالمشرف عليه للحصول على إذن.

• مراقبة شاشة الدوائر التلفزيونية المغلقة والإبلاغ عن أي شكوك لمشرفهم.

• مراقبة مركبة/مركبات IRC داخل وخارج المبنى، وتنبيه المشرف عليهم بأية مشاكل.

• مراقبة المتسللين المحتملين ومنع الوصول غير المصرح به والإبلاغ عنه.

• ابق في موقعك ما لم تشعر بالارتياح أو التهديد بخطر جسيم وشيك.

• تنبيه المشرف وفريق HAS على الفور في الموقع بشأن أي حادث أمني وجميع الأعمال المشبوهة التي تحدث في المبنى.

• الحفاظ على جميع المعدات المتعلقة بالحراس في حالة صالحة للخدمة والإبلاغ الفوري عن أي أخطاء أو أضرار أو عدم إمكانية الخدمة إلى قائد الأمن في الموقع.

• ألا تكون تحت تأثير المخدرات أو الكحول أو غيرها من المواد التي قد تضعف أو تؤثر على الحكم أو السلوك.

• تسجيل كافة الدوريات الخاصة داخل وخارج المكتب.

• الاستجابة فورًا وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية في حالة الطوارئ الطبية.

• تثبيط ومنع أي ركن للسيارات أو أي حواجز أخرى لنقاط الدخول/الخروج.

• في حالة وجود مبنى تجاري، يجب فحص كل مكتب والتأكد من إغلاق جميع المداخل والمخارج المحتملة، وإطفاء جميع الأضواء/المعدات الكهربائية.

• للرد على إنذارات الطوارئ بأثر فوري، وإبلاغ الإدارة المعنية (مثل إدارة الإطفاء في حالة نشوب حريق) على الفور.

• تقديم ملاحظات تفصيلية عن الأضرار التي لحقت بالمبنى أو الأصول أو الأحداث غير العادية.

• تنفيذ والالتزام بجميع القواعد واللوائح في الموقع.

• أداء واجبات أخرى، حسب الحاجة أو الطلب.

• إبلاغ مسؤول السلامة والأمن والإبلاغ عن أي تحديات أو انتهاكات.

الصحة والأمان:

• المساعدة في الإسعافات الأولية عند الحاجة عن طريق إدارتها للموظفين إذا لزم الأمر وإذا كانوا مدربين.

• تنبيه المشرف في حالة تعرض المبنى للحشرات أو القوارض أو أي تهديد بيولوجي للموظفين والزوار.

• الإبلاغ عن الدخان الخارجي والحرائق القريبة إلى المشرف عليهم.

• اختبار أجهزة إنذار الحريق مرة واحدة في الأسبوع والإبلاغ عن الأجهزة الناجحة/المعطلة إلى المشرف عليها.

• فحص طفايات الحريق بشكل أسبوعي وإبلاغ المشرف بأي صيانة مطلوبة.

• البدء ببروتوكول السلامة من الحرائق في حالة نشوب حريق واستخدام طفايات الحريق على الفور لإطفاء أي حريق.

متطلبات الوظيفة:

الخبرة / المؤهلات / المهارات المطلوبة:

• القراءة والكتابة باللغة العربية. سيكون إكمال التعليم الثانوي ميزة.

• ما لا يقل عن 2-3 سنوات من الخبرة المهنية السابقة في منصب مماثل.

• التحدث باللغة العربية. اللغة الإنجليزية ستكون أحد الأصول.

• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين، والتنظيمية، وإدارة الوقت.

• ممارسة ضبط النفس في المواقف العصيبة والتحلي بالصبر مع الموظفين والزوار.

• حسن المظهر والهدوء، مع سلوك ترحيبي وداعم.

• القدرة على الحفاظ على أعلى درجة من السلطة التقديرية.

• القدرة والرغبة في العمل والقدوم إلى المكتب في ظل ظروف مختلفة.

• القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفوية.

علاقات العمل الرئيسية:

تقارير الموقف إلى: مسؤول سلسلة التوريد - غزة.

التقارير غير المباشرة: مسؤول وصول المساعدات الإنسانية والأمن - غزة.

الوظيفة يشرف عليها مباشرة: غير متوفر.

المنصب يشرف بشكل غير مباشر: غير متوفر.

جهات الاتصال الداخلية و/أو الخارجية.

الأخرى:

داخلي: جميع موظفي IRC.

الخارجية: الزوار

معيار السلوك المهني: يجب على لجنة الإنقاذ الدولية والعاملين في لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في طريقة لجنة الإنقاذ الدولية - قواعد السلوك الخاصة بنا. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا

- تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون.

- آخر موعد للتسجيل في تاريخ 15-07-2024م.

- تصفح عشرات الوظائف الشاغرة والمنح الدراسية وفرص العمل عبر الرابط التالي: اضغط هنا

ثانيًا: لتخصصات (العلوم المالية أو المحاسبة أو المالية أو المجالات ذات الصلة) - مطلوب موظف/ة مالي - لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) في قطاع غزة تعلن فيه عن حاجتها موظف/ة مالي.

نظرة عامة:

يقوم الموظف/ة المالي بتنفيذ العمليات المالية اليومية. إنهم يعملون مع المدير المالي في صيانة العمليات المحاسبية والإشراف عليها لضمان تنفيذ جميع العمليات المالية في مكتب رفح وفقًا لسياسات وإجراءات لجنة الإنقاذ الدولية والمكتب القطري.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المجلات والتحميلات إلى النظام ضمان تطبيق الضوابط المناسبة ووضع الأنظمة المناسبة للحفاظ على جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.

• دعم الإغلاق ومراجعة المجلات.

• مراجعة المفتاح قبل التحميل - التقارير المالية، وتسوية العملات، ومجلات التسوية.

• ضمان إجراء التسويات المصرفية الأسبوعية والشهرية.

• مراجعة واعتماد المدفوعات الميدانية من خلال شركة انتيغرا.

• التأكد من معالجة كافة المدفوعات للبائعين في الوقت المحدد من خلال نظام انتيغرا.

• كشوف مرتبات الموظفين الحوافز: التنسيق مع أقسام الموارد البشرية في إدارة كشوف مرتبات الموظفين الحوافز والتأكد من أن المدفوعات لموظفي الحوافز تتم في الوقت المحدد.

• ضمان الالتزام بلوائح الجهات المانحة لجميع جوانب العمليات.

• التدريب والدعم.

• مساعدة المدير المالي في تدريب الموظفين على إجراءات المحاسبة ومتطلبات لجنة الإنقاذ الدولية.

• مساعدة موظفي البرنامج في القضايا والأنشطة المتعلقة بالتمويل.

• مراجعة العد النقدي الأسبوعي والتأكد من توقيع الأدلة الوثائقية حسب الأصول.

• التأكد من اتباع إجراءات الرقابة الداخلية لجميع المدفوعات النقدية والمقبوضات والتحويلات.

• صيانة تقرير التدفق النقدي دقيقة ومحدثة.

• الاتصال مع البائعين لحل مشاكل المدفوعات المستحقة منذ فترة طويلة.

• إعداد التسوية المصرفية للمكتب الميداني شهريًا.

• العمل مع موظفي البرنامج لمساعدتهم على تطوير توقعات نقدية أكثر دقة.

• تحكم داخلي.

• تحديد القضايا الرئيسية ونقاط الضعف في النظام وتقديم توصيات لتحسين عمليات أو إجراءات المراقبة.

• تحديد القضايا الإجرائية أو التدريبية التي يتعين معالجتها لتحسين جودة بيانات التقرير.

• ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية في جميع مجالات العمليات.

• إعداد الميزانيات.

• العمل مع المدير المالي لمساعدة موظفي البرنامج في إعداد ميزانيات المنح لدعم المقترحات الجديدة أو عمليات إعادة التنظيم وضمان التغطية الكافية لتكاليف التشغيل الميدانية.

• حضور افتتاح المنحة ومراجعة BvA والاجتماعات الختامية عند الترشيح للقيام بذلك وأيضًا في غياب المدير المالي.

متطلبات الوظيفة:

المعرفة والمهارات والقدرة الوظيفية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو العلوم المالية أو المجالات ذات الصلة.

• الكمبيوتر القراءة والكتابة مع خبرة كبيرة في Excel، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ستكون ميزة إضافية.

• يظل منتجًا عندما يكون تحت الضغط. يعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج.

• المرونة في إعادة ترتيب الأولويات بشكل مستمر .

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. قادر على الاستجابة بسرعة للبيئات المتغيرة ومع ذلك يظل منتجًا ومركزًا.

اللغات:

• مطلوب الطلاقة المهنية في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.

• اللغة الإنجليزية: متوسط/متقدم.

طريقة التسجيل في الوظيفة: